216 jobs voor meeting events gevonden

Voor een bedrijf actief in de organisatie van meetings en verhuur van meeting rooms, en opleidingsruimtes is Konvert Interim Leuven op zoek naar een gemotiveerd en gastvrije zaalverantwoordelijke. .Jouw taakomschrijving:.

Onze klant is een hotelketen en uniek familiebedrijf.Mensen die er werken beschouwen het er vaak als een tweede thuis.

As part of your role you will : ..Managing a complex schedule of business meetings, conferences, personal appointments and travel..Handling day to day correspondence and drafting business letters..

What's in a name?Je wil vast graag weten wat je job als Supervisor precies inhoudt?..Operationeel leidinggeven: Als Meeting & Events Supervisor ben jij verantwoordelijk voor het operationeel leiden van diverse evenementen en vergaderingen .

The role includes managing the call for abstracts, preparation and collection of necessary documentation, updating the Summit programme, daily contact with speakers as well as coordinating all aspects of speakers' management on the spot.The officer is in charge of the speakers' management module of the event management tool.

Client Details

.

Description

- Support to annual summit & event project management unit

• Organises Internal meetings: room booking, room preparation, catering, smooth running of sessions, video checks, sound checks, agenda preparation and sending, minutes, follow-up;
• Organises hotel bookings and travel arrangements for the team when required
• Support the team with Any other logistical or administrative task that could be requested

- Speakers Management

• Manages the speakers' management module in the event management tool: creating calls for abstracts, categorising applicants based, creating review pages, exporting reports, creating speakers' platform, managing technical issues and all other back-office issues
• Prepares and collects material, manages Call for Abstracts process: drafts and launches call, set-up of modules in event management software, management of questions from applicants, drafting and sending of response communications to applicants
• Drafts and sends communications to Programme Committee, logistical organisation of committee meetings, minute-taking
• Manages, organises the selected speakers in the event management tool, publishes confirmed speakers on website, liaises with Marketing team to provide programme information for promotional brochure, checks and reminds speaker to register for event, liaises with session managers

As a HRD Specialist, your main responsibility will be the organisation of events such as the Monthly Information Meeting, Seniority Celebrations and PALM (Parts&Accessories Logistics meeting)/ This includes proposing the event, alignment with senior management, event execution, reflection with customers and taking care of the practical arrangements.Furthermore, yoiu will support in internal communication between the Office and Warehouse employees.

.

Our client is situated in Diest.

Jobomschrijving

As a HRD Specialist, your main responsibility will be the organisation of events such as the Monthly Information Meeting, Seniority Celebrations and PALM (Parts&Accessories Logistics meeting)/ This includes proposing the event, alignment with senior management, event execution, reflection with customers and taking care of the practical arrangements.Furthermore, yoiu will support in internal communication between the Office and Warehouse employees

Jouw takenpakket ziet er als volgt uit:

- Als Meeting & Events Supervisor ben jij de operationele drijvende kracht achter de organisatie en uitvoering van diverse evenementen en vergaderingen.
- Je leidt en werkt mee met het Banqueting Team om ervoor te zorgen dat elk evenement soepel verloopt en aan de verwachtingen van onze gasten voldoet.
- Met aandacht voor detail zorg je voor de opstelling, decoratie en presentatie van de vergaderzalen, break-out en buffet.
- Je bent het aanspreekpunt voor klanten en gasten, en zorgt voor een vriendelijke en professionele dienstverlening op de werkvloer.
- Je werkt 's avonds

Mission of the role:.To perform a variety of administrative tasks. . You will:..

Onze klant is een gekend bedrijf dat internationaal actief is..Je krijgt de kans om een onmisbare schakel te worden binnen het bedrijf..

Your role.As a fast growing and dynamic organization and.

1. Assistance to the Membership Services & Events Department :..Provide full administrative support including travel arrangements.Management of the full membership invoicing with BOB 50 commercial tool.

Job description summary..Our dynamic society composed essentially of rheumatologists is looking for a.part time multilingual Office Manager & Project Assistant especially strong in Dutch and English with a good understanding of French..

.Project monitoring from A to Z ..ull; Verification of communication material (print & digital) .

Voor de vacature van Facilities Medewerker te Brussel zijn we op zoek naar de spreekwoordelijke duizendpoot.Om het minder cliché uit te drukken, zijn wij op zoek naar iemand die: zorg draagt voor het beheer van het gebouw, zorg draagt voor de uitvoering van de ondersteunende diensten, het Marketing & Communicatie team ondersteunt bij de organisatie van externe events én de interne events coördineert.

Our client is looking for a Receptionist and Personal Assistant.There are many meetings with the Top Management of the Group as well as important customers and financials.

Ben je een persoon die graag bijleert met een organisatorisch talent?Dan ben je bij deze vacature aan het juiste adres.

RESPONSIBILITIES Speakers Management..

Onze klant is een vereniging die een specifieke doelgroep vertegenwoordigt in Vlaanderen en Brussel.Zij staan hun doelgroep voornamelijk bij met advies, informatie (op politiek niveau of sociale en economische ontwikkelingen), belangenbehartiging en andere diensten.

RESPONSIBILITIES Speakers Management..

An all around hands on team leader for events, catering & festivals.Taking on a multitasking role.

.Are responsible for managing diaries, organizing internal/external meetings and events, organizing booking, travels, hotels & couriers.

An independently owned company with headquarters in Geneva, Switzerland and a global presence.Our +2,500 professionals in 60 offices and 31 countries work with clients across Europe, the Americas, Asia Pacific, India, the Middle East and Africa..

.Manage reception: welcoming guests, daily deliveries, phone and general inboxes of MCI and logos (brussels@wearemci.com; brussels@logos pa.com) .Answer main phone line for the four brands and dispatch calls: MCI Benelux, logos, BBE and Ovation..

Meet @ Genk of kortweg M@G is een bv die meerdere eventlocaties exploiteert.Wij zijn op zoek naar een logistiek & technisch medewerker voor zowel de Barenzaal, de Limburghal en Thor Central.

GENERAL OFFICE LIFE ..

Our client is Europe's leading NGO in the transport sector, promoting sustainable transport.JobomschrijvingAre you looking for an exciting job as a personal assistant in an international environment?

As Junior Office & Event Assistant, you will be the main point of contact of customers, manage agendas, assist with administrative tasks and make sure the office is managed smoothly.Client DetailsLocated in Diegem, our client offers trainings to prominent pharmaceutical businesses.The company has a small and multicultural structure.