Administratief medewerker MD Pediatrie
ZIEKENHUISNETWERKANTWERPEN
in
Online sinds
21 maart 2024
-
Vaste jobs
Handel jij steeds op een betrokken, respectvolle en klantgerichte manier?Wat is jouw uitdaging?Je bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van het verpleegkundig departement.Je bent het aanspreekpunt op administratief vlak voor de leidinggevenden van de verschillende afdelingen.Je staat mee in voor de nodige bestellingen, aanvragen herstelling, aanvragen onderhoud.Je biedt ondersteuning aan bedrijfsleider en afdelingshoofden bij de aanvragen en voorbereidingen voor (nieuwe) personeelsleden, planningsroosters van medewerkers, de planning van studenten en assistenten.Je staat de beleidsmedewerkers praktisch bij in de voorbereiding van beleidsdagen en teamdagen.Je organiseert vergaderingen, maakt in afstemming met de deelnemers de agenda op en boekt vergaderzalen.Je kan vlot notulen maken van een vergadering en deze omzetten in een duidelijk verslag.Je behoudt overzicht van de vormingsaanvragen van medewerkers, zet de nodige administratieve stappen en volgt deze ook op (bv.onkostennota’s)Je verstrekt, binnen je bevoegdheid en rekening houdend met het medisch beroepsgeheim, informatie aan de medewerkers van de dienst en aan de patiënten.Je beantwoordt telefoongesprekken op een professionele manier.Je volgt een aantal administratieve zorgprocessen in patiëntenzorg: aanrekeningen, planning, registraties, patiëntenbevragingen, aanwezigheden…Je kan je inwerken in het nieuwe patiëntendossier.Je slaagt er in administratieve kluwens te ontwarren en vlotte procedures te ontwikkelen.Je ondersteunt in de uitbouw van kwaliteitsgerichte opdrachten en neemt nieuwe taken op als gevolg van evoluties in de organisatie.Je hebt weet van de relevante administratieve documenten van het traject (op het kwaliteitsportaal, brochures) en signaleert wanneer deze niet meer afgestemd zijn met de huidige werking.