74 jobs voor Office Manager gevonden in Turnhout (2300)

Xtra vindt, bindt en boeit.Ons team van 75 gepassioneerde Xtra Stars vindt talenten en verbindt ze aan de juiste werkgevers.

Als Food Safety Officer speel je een cruciale rol in het waarborgen van de hoogste kwaliteitsnormen voor onze klant zijn producten..In deze functie rapporteer je aan de Qualtity Manager..

Vivaldis Office zoekt Technisch product manager- R&D engineer.Supervisor.

 

Waar moet je zijn?

• Omgeving Turnhout
• Specialisatie: Technische productie, R&D, verlichting, technische installatie/elektriciteit/LED

Wat moet je doen?

Je bent SPIL en schakel tussen de sales, R&D en de operationele afdelingen/technische productie

• Haalbaarheidsanalyse + bespreken van verdere uitvoering + knelpunten blood leggen
• een breed inzicht in IT-domeinen- software toepassingen bespreken
• De wensen en behoeftes met de klant bespreken, inventariseren, uitwerken, bewaken en deze vertalen in een strategische roadmap voor je team
• Afspraken en eisen duidelijk afstemmen met de verschillende partijen 
• Opmaak actieplannen + rekening houdend met kostenplaatje, tijd,
• Identificeert nieuwe opportuniteiten 
• Kritische blik op de lopende en komende R&D-projecten
• Een duurzame samenwerking opbouwen en onderhouden met externe ontwikkelpartners
• Een team van 6 à 8 ontwikkelaars, verspreid over 3 vestigingen, aansturen 
• Je teamleden beoordelen d.m.v.een halfjaarlijks evaluatiegesprek 

 

Brepols Publishers is een internationaal academisch uitgever van onderzoek voor de humane wetenschappen.Het fonds omvat publicaties van boeken, tijdschriften en referentiewerken binnen o.m.

Ben jij in staat het visitekaartje van een bedrijf te zijn?Heb je graag variatie in je takenpakket en leg je de lat hoog voor jezelf?.Onze klant is actief in de bank en verzekeringswereld.

BEDRIJFOnze klant is een dynamisch en innovatief bedrijf dat zorgt voor registratie, distributie en promotie van farmaceutische producten in Sub Sahara Africa.

Voor een financieel gezond productiebedrijf uit Turnhout zoeken wij een Accounting Officer

Jobomschrijving

Als Accounting Officer krijg je een tweeledig takenpakket: Credit Control: Je vraagt kredieten aan de bij de kredietverzekeraar en checkt de kredietwaardigheid van diverse klanten Je staat in contact met de salesafdeling en verstuurt aanmaningsbrieven indien nodig Je rapporteert over jet betaalgedrag van klanten Accounting: Je werkt mee naar de maandelijkse rapportering naar het hoofdkantoor Je verwerkt de inkomende betalingen Je maakt kredietnota's op Je staat in voor de btw-aangiftes, intracommunautaire listings en jaarlistings

BEDRIJFOnze klant is een dynamisch en innovatief bedrijf dat zorgt voor registratie, distributie en promotie van farmaceutische producten in Sub Sahara Africa.

Vivaldis Office is op zoek naar een Administratief bediende, Ondersteuning boekhouding & Customer service 

Waar?

• Turnhout
• Voltijdse tewerkstelling 
• Belangrijk: Talenknobbel: Ned, Eng 
• Specialisatie: Techniek, automatisatie, 

Als Administratieve allrounder ziet je takenpakket er als volgt uit: 

• Als spilfiguur tussen klant en bureau, volg je vlot de klanten dossiers, contracten en orders op
• Contact met klanten over heel Europa
• Administratief ontlasten accountmanagers + rechterhand finance manager
• Je bent het gezicht van de firma en aanspreekpunt voor de klant VB.productinfo, levertermijn, klachtenbehandeling, vragen.
• Verantwoordelijke orderbeheer/verwerking, administratieve afhandeling van bestelling tot levering
• Contact leveranciers, prijsvergelijkingen (je volgt de markt op de hielen!) 
• Ondersteuning boekhouding: voorbereiding/opvolging en boeken facturen, opvolging betalingen, debiteuren- en crediteurenbeheer

Deze vacature is voor:..✅ Mensen met commercieel talent (beperkt of ervaren).✅ Mensen met veel goesting en een drive. ✅ Mensen die gemotiveerd worden door doelen.✅ Mensen die hun leven in handen willen pakken.

Vivaldis Bedienden zoekt Administratieve duizendpoot/ Commerciële binnendienst- customer support met talenknobbel (ned, eng + klein mondje frans) 
Waar moet je zijn?

• Turnhout
• Specialisatie: Voeding

Takenpakket

• Als spilfiguur tussen klant en bureau, volg je vlot jouw klantendossiers/transportorders op: Kosten, leveringstermijn, haalbaarheid budget, kwaliteit, Je bent schakel tussen de klant, leveranciers, bureau en chauffeurs!
• De nodige administratie hoort er natuurlijk ook bij: Orderbeheer/verwerking, bestellingen + voorraad opvolgen, debiteuren, opmaak/update klantendossiers + administratief in orde brengen.
• Klachtenbehandeling + commercieel contact (jij bent het eerste aanspreekpunt zowel telefonisch als via mail) 
• Ondersteuning Supply Chain/ transportplanning indien nodig: Opvolging bestellingen tot levering, verwerking in bedrijfseigen programma, contact leveranciers, prijsvergelijking, opvragen/opmaken offertes, organisatie transportopdrachten/verzending, rapporteren onregelmatigheden 
• Problem solving + rapporteren aan sales management + hen administratief ontlasten

Vivaldis Bedienden is op zoek naar een Administratieve en boekhoudkundige bediende.

Waar kom je terecht?

• Turnhout
• Specialisatie: Metaal

Wat zullen je taken zijn als bediende administratie en boekhouding?

• Je ondersteunt de boekhouding met het tijdig en correct uitvoeren van financiële verrichtingen/acties 
• Je bent verantwoordelijk voor de algemene administratie, verzekeringen, contractbeheer, contacten met accountants/banken
• De kar trekken + aansturen 2 administratieve collega's
• Je verzorgt managementrapportages en andere periodieke in- en externe financiële rapportages (incl KPI's) met bijhorende analyses 
• Je staat in voor het verbeteren van financiële en administratieve processen en procedures.
• Algemene administratie/boekhoudkundige taken: Boeken aankoop- en verkoopfacturen, debiteurenbeheer, opvolging betalingen, boeken van banken, 

KORTOM: je zorgt ervoor dat de Finaciële en Administratieve afdeling vlot verloopt en dat dagdagelijkse taken correct worden uitgevoerd.Je helpt het management de knelpunten te vinden en lost ze samen met hen op.

• Je bezoekt grote bedrijven en KMO's in regio Turnhout-Geel-Lier.Je denkt mee over hun wagenpark en biedt passende voorstellen en oplossingen aan.

• Je gaat actief prospecteren naar nieuwe klanten (B2B), ter uitbreiding van het bestaande klantenbestand.

• Je maakt offertes op en gaat in onderhandeling met bedrijven.

• Je adviseert de fleetklant op vlak van fiscaliteit.

• Je werkt nauw samen met de fleet manager en het salesteam.

• Je bouwt lange termijn relaties op met je klanten, vertrouwen staat hierbij centraal.

Vivaldis Bedienden zoekt Administratieve duizendpoot.Boekhouding, Debiteurenbeheer!Waar moet je zijn?

HR Assistant: Een Overzicht van VerantwoordelijkhedenOndersteunt bij de werving van diverse functies.Werkt samen met het managementteam voor een vlotte rekrutering.Verwelkomt vriendelijk bezoekers, klanten en leveranciers.Organiseert en begeleidt nieuwkomers.Volgt het opleidingsplan van nieuwe collega's op tijdens en na de introductiemaanden.Beheert in en uitgaande post.Bereidt contracten en HR documenten voor.Houdt HR rapportages bij.Werkt aan diverse HR projecten, zoals employer branding initiatieven en meer.Biedt algemene administratieve ondersteuning met betrekking tot de Finance organisatie.Bedrijfsprofiel:Een dynamisch bedrijf in de bruisende regio van de Antwerpse Kempen zoekt momenteel een gedreven en proactieve HR Assistant om hun team te versterken.In de rol van HR Assistant werk je nauw samen met onze HR Manager en deel je de verantwoordelijkheid voor het volledige aanwervingsproces.

Interesse?Solliciteer online of contacteer ons via turnhout@unique.be of 014 47 04 74.

.Je werkt mee aan een correcte maandafsluiting: voorzieningen bepalen, Capex verwerken,..

Wil jij werken als Supply Planner voor een gepassioneerde, groeiende en ambitieuze organisatie?
Voor onze klant in Turnhout zijn we op zoek naar een Supply Planner.

Wat is jou bijdrage;

• Je staat in voor de productieplanning binnen de site van Turnhout.
• Het opstellen van het productieplan over verschillende maanden: kosten, voorraad, service.
• Je bekijkt hoe realistisch de planningsaannames zijn op basis van de prestaties, beschikbare machine-uren,.
• Je maakt een overzicht van de marktaanvraag vs de capaciteit; productievolume, materiaalbehoufte, beperkingen,. 
• Analyseer de factoren op productie, bezetting, aanvraag, productenmix,.wat de invloed is op middellange en lange termijn.

Dit gezonde bedrijf is sterk aan het groeien.Hun salades en andere koelverse producten zijn in vele supermarkten te vinden.Daarnaast zijn ze ook met heel wat andere projecten bezig, diversiteit vind je hier dus zeker!..

Vivaldis Office zoekt Projectmanager, Coördinatie 

Waar moet je zijn?

• Turnhout, Vlaanderen
• Specialisatie: Bouwprojecten, groenmanagement, energie, hvac, technieken

Takenpakket

• Coördinatie werkvoorbereiding/calculatie 
• Realiseren van projecten binnen de vooropgestelde timing, kwaliteiten en budgetten.
• Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van de toegewezen werf/projecten dmv IO testen en controle, indienstname regelsysteem, Testen en controleren van het gebouwenbeheersysteem, 
• Planning en budgetten te bewaken.Je bent aanwezig van opstart tot oplevering
• Verzamelen van documentatie, technische fiches lezen-interpreteren, berekeningen installaties (koellast, warmteverlies, geluiddempers.)
• Technical support zowel intern als extern (elektriciens, techniekers op de werf) 
• Bij het uitvoeren van jouw projecten sta je nauw in contact met de klant, project engineering om de voortgang te bewaken
• Ondersteuning werkvoorbereiding (info doorgeven aan tekenaar, opvragen offertes voor materialen + prijsvergelijking, bestellingen plaatsen, opvolging werken, nazorg.)
• Je levert een soepel draaiende installatie af
• Opstarten technische installatie VB.Warmtepompen 

Jouw taken

• Je ondersteunt, controleert en volgt lopende projecten op binnen alle niveaus van het bedrijf (zowel operationeel als strategisch) (zowel individueel als in groep)
• Je neemt deel aan en stelt zelf business cases op voor diverse topics in het kader van de ontwikkeling van de organisatie
• Je stelt samen met de CEO en betrokken afdelingshoofden actieplannen op en volgt deze accuraat op
• Als verlengde van de CEO draai je regelmatig mee op verschillende afdelingen binnen sales & support om ervoor te waken dat de strategie correct tot uitvoering wordt gebracht
• Je organiseert en beheert de agenda, (digitale)meetings, conference calls, vergaderverslagen, reizen,… van de CEO
• Je maakt presentaties op en bent ook bereid om deze zelf te geven
• Je verzorgt de rapportage opgelegd door de Würth Groep over uiteenlopende onderwerpen
• Je verzamelt en analyseert data met betrekking tot verkoopresultaten en financiële resultaten
• Je onderhoudt contacten met diverse stakeholders (klanten, leveranciers, de Würth Group, …)

De Mobiliteitsmakelaar groepeert zeven concessies in de Antwerpse Kempen die Volkswagen, Škoda, Seat, Audi, Cupra en Kia verdelen.We bouwen een mobiliteitsaanbod uit dat goed aansluit bij de individuele verwachtingen van de klant van vandaag en morgen.

Vivaldis Bedienden is op zoek naar een Administratieve krak/ Specialist aankoop in een technische omgeving/bouw.

Waar kom je terecht?

• Turnhout
• Specialisatie: Bouwsector
• Mogelijkheid tot 4/5de tewerkstelling 

Als aankoper, sta jij in voor:

• Administratie: Voorraad- en stockbeheer, verantwoordelijkheid over de binnenkomende goederen VB.grondstoffen, aankoop voor de projecten/werven, opmaak offertes/opvolgen, volledige opvolging van bestelling tot levering + organisatie transporten, 
• Je bent het aanspreekpunt van leveranciers.Jij wilt natuurlijk de beste prijs voor de goederen waardoor er soms onderhandelingen nodig zijn + het budget draag je hoog in het vaandel VB.werken met raamcontracten
• Kritische blik op selectie leveranciers + marktonderzoek
• Aankoop van complexe en minder complexe zaken: totaal gamma aan producten  voor de machinebouw, de grondboringen evenals elektromechanische installaties (binnen en buitenland) 
• Dossierbeheer/contractmanagement van A-Z: De uitvoering van de aankoopcontracten tot aan de betaling opvolgen
• Rapporteren aan management logistiek en sales
• Controle kwaliteit bij levering en je regelt gebreken/geschillen met de leveranciers
• Opvolging + verwerking in SAP
• Meedenken aan verbeteringen
• Af en toe een leveranciersbezoek of beurs in binnen- en buitenland hoort er ook bij

Vivaldis Bedienden zoekt Pricing specialist, calculatie, analist.

Waar moet je zijn?

• Turnhout
• Specialisatie: productie

Takenpakket

• Als spilfiguur heb je de eindverantwoordelijkheid mbt bestaande processen en procedures.Jij staat in voor analyse en verbetering
• Als rot in het vak weet je de planning en budgetten te bewaken (hierbij speelt timing, kwaliteit, haalbaarheid, een belangrijke rol)
• Meedenken aan acties ter verbetering/optimalisatie + aanbevelingen
• Verantwoordelijk voor een correcte kostprijs en margeberekening
• Analyse en optimalisatie prijsafspraken
• Rapportage aan management
• Contacten met dochterbedrijven/andere vestigingen

Vivaldis Technics bedienden zoekt Administratieve duizendpoot Backoffice die graag in een team van collega's terecht komt.Waar moet je zijn?TurnhoutSpecialisatie: Elektriciteit, techniek, technische installatie, hvac, laadpalen, energiemanagementVoltijds of 4/5de werken mogelijkLet op: je durft je behelpen in het FransWat moet je doen?Opvolgen van dossiers/projecten, orders + verwerking en administratief in orde brengenBeheer en opmaak documentatie, updaten klantengegevens + analyse rapportenZorgen voor de juiste materialen, keuring machines, gereedschappen, PBM's, Als echte duizendpoot/administratief bediende, Wat is prioriteit?

Voor een groeiende klant die actief is in de technologische sector zijn we op zoek naar een projectmanager electro regio Antwerpen.

Je takenpakket zal bestaan uit:

• Coördineren en leiden van elektronische projecten
• Samenstellen en aansturen van projectteams
• Opstellen van de planning
• Instaan voor de taakverdeling
• Zorgen voor het technische tekenwerk samen met collega-ingenieurs
• Waken over veiligheid, kwaliteit en rendement
• Zorgen voor een vlotte communicatie tussen alle teamleden
• Analyseren en vergelijken van het lastenboek en het dossier van de projecten
• Zorgen voor het nodige materiaal en dit ook bestellen
• Onderhandelen met leveranciers en onderaannemers samen met de dienst aankoop

.Begeleiden en coachen van 3 QC medewerkers om hun taken in lijn met de Q visie uit te voeren en rapporteren aan Quality Manager..

Functie..Je begeleidt en coacht 3 QC medewerkers opdat zij hun rol en taken uitvoeren binnen de Q visie en rapporteert aan de Quality Manager..Je beheert de verschillende HACCP studies en verifieert en valideert die op regelmatige wijze.