9726 jobs voor office manager jobs gevonden

Diegem | Office Manager | Nederlands en Engels | Internationaal bedrijf |1102926Over de organisatieOnze klant is een internationaal bedrijf met een groot en modern kantoor in Diegem.Je komt als Office Manager terecht in een moderne werkomgeving waarbij je wekelijks 30 uren werkt waarvan de werkuren flexibel te kiezen zijn.

Een bedrijf actief in de luchtvaartsector en gelegen in de regio van Zaventem, is op zoek naar een Office Manager / Management Assistant.Weet jij van aanpakken en ben je op zoek naar een nieuwe en uitdagende administratieve functie?Lees dan zeker verder!

Een greep uit jouw takenpakket als Office Manager / Management Assistant:

* Ondersteunen van het management op administratief vlak
* Agenda & travel management
* Organiseren en voorbereiden van meetings (intern en extern, nationaal en internationaal)
* Office management taken zoals het bestellen van kantoormateriaal, behandelen van inkomende telefonie, facility management…

We are looking for an Office Assistant for our offices based in the heart of Brussels

Informations sur l'entreprise

We are an international recruitment agency,

Missions

- E-mail management (office & car management)

- Manage travels

- Maintain up-to-date our Handbook

- Expense Support for Brussels office

- Car management day to day

Voor onze klant dat opgericht is in 1958 en is in binnen- en buitenland specialist in energieoplossingen zoeken wij een gedreven office manager.

Als office manager zal je instaan voor volgende taken:

• Receptie en telefonisch onthaal, hotelovernachtingen boeken voor techniekers
• Administratieve service: werkbonnen, servicefacturatie
• Onderhoudsadministratie: onderhoudscontracten opmaken en ingeven in het systeem, maandelijkse planningslijsten opmaken, bijwerken door manuele correcties, beheer van de mailbox
• Klantencommunicatie: telefonisch en via mail, ook in complexere dossiers
• Offertebeheer: opmaken herstellingsoffertes n.a.v.een uitgevoerd onderhoud, opmaak van standaardteksten in sjablonen in het systeem, opmaak offertes voor onderhoud, sjablonen updaten, prijzen jaarlijks aanpassen
• Opmaken van onderhoudsbonnen
• Service app beheren, helpdesk techniekers bij het versturen van hun bonnen

  Facturatie: facturen opmaken op platform van de klant, proforma's opmaken en PO nummers bekomen

• Toegangen regelen voor de techniekers via platformen
• Dranken aankopen en de automaat bijvullen, communicatie met Coca Cola

Op zoek naar een halftijdse job en ervaring als office manager of manegement assistant?Dan ben jij de persoon die Corteva zoekt!

Voor de wereldwijde marktleider in data management zijn we op zoek naar een office manager op zo snel mogelijk lid te worden van hun team. .Een greep uit je takenpakket: .Office Management:..

For an international non profit organisation located in the heart of Brussels, we are currently looking for an Office Manager In this role, you will provide an administrative support and ensure the smooth operation of the office.You will help with implementation and execution of various projects, for a period of at least two months.

Regio Gent | Allround administratie | NDL/FR | Opleidingsmogelijkheden | BouwAls office manager te Gent ben je een administratieve duizendpoot die instaat voor het onthaal, de werfadministratie en de ondersteuning van verschillende managers.Over de organisatieJe komt terecht in een technisch bouwbedrijf waar een dynamische sfeer heerst.Je krijgt de nodige opleiding en op termijn zijn verschillende groeimogelijkheden voorzien.Jouw nieuwe functieAls office manager bouw te Gent sta je in voor het onthaal waarbij je verantwoordelijk bent voor de telefonie, postverdeling en het mailbeheer.

Looking for an Office Manager with a first experience at a well known company within the fashion world.A challenging and diverse job where you will be responsible for coordinating the office!BedrijfsomschrijvingWell known company with offices worldwide!

Zaventem | Office Management | Automotive | NL + EN | Fleet en FacilityOver de organisatieJe komt terecht in een internationaal bedrijf met multiculturele medewerkers.Het bedrijf staat bekend om zijn rustige en aangename omgeving.

Voor een bedrijf in Sint Denijs Westrem die gespecialiseerd is in mortel, verf en gevel isolatie zijn we op zoek naar een Office Manager..Je staat in voor:..Facilitair beheer. Administratieve ondersteuning.Personeelszaken.

Ben je op zoek naar een interessante functie als Office Manager binnen een dynamisch Media & Public Relations bedrijf?Ben je tweetalig Nederlands & Frans?

Ben je op zoek naar een interessante functie als Office Manager binnen een dynamisch Media & Public Relations bedrijf?Ben je tweetalig Nederlands & Frans?

Onze klant is een internationaal bedrijf in Brussel.JobomschrijvingAls nieuwe Office Manager voel je je als een vis in het water in een polyvalente functie OFFICE MANAGEMENT.

Management Assistant

Ben je klaar voor een uitdagende rol als de rechterhand van de Managing Director?

Headcount is op zoek naar een proactieve en veelzijdige Management Assistant die ervoor zorgt dat de dagelijkse taken van de Managing Director soepel verlopen

Deze functie biedt een unieke kans om bij te dragen aan het succes van de organisatie!

Wat ga je doen?

Je bent een sparringpartner en een klankbord, je ziet het werk liggen en je denkt en plant vooruit.

Geen dag is het zelfde in deze dynamische rol van Management Assistant, het werk kan onderverdeeld worden in 3 categorieën; de ondersteunende taken voor de directie & reporting, office management én back-up van HR.

Wat ga je doen?

Je bent een sparringpartner en een klankbord, je ziet het werk liggen en je denkt en plant vooruit.

Geen dag is het zelfde in deze dynamische rol van Management Assistant, het werk kan onderverdeeld worden in 3 categorieën; de ondersteunende taken voor de directie & reporting, office management én back-up van HR.

Concreet:

• Office management
• Agendabeheer
• Voorbereiding en notulen van de vergaderingen
• Facility Management / beheer van het gebouw & vergaderzalen
• Aansturen van het onderhoudsteam
• Onthaal van de klanten

• Rapportage:
• Opmaken van de maandelijkse rapportages in Excel
• Analyse cijfers / data sales interpreteren

• Back-up HR
• Tijdsregistraties
• Events
• Attenties

Vivaldis Office is op zoek naar een.OFFICE MANAGER!

 

📍Waar kom je terecht?

• Keerbergen
• Sector: Accountancy

🗒Hoe ziet jouw dag eruit als bediende in de office manager?

• Ontvangen van klanten
• Voorbereiden van vergaderingen
• Deponeren van aangiftes
• Opvolgen van aangiftes
• Bestellingen plaatsen voor kantoorbenodigdheden

Looking for an Office Manager with a first experience at a well known company within the cosmetic world.A challenging and diverse job where you will be responsible for coordinating the office!BedrijfsomschrijvingWell known company with offices worldwide!

Looking for an Office Manager with a first experience at a well known company within the cosmetic world.A challenging and diverse job where you will be responsible for coordinating the office!BedrijfsomschrijvingWell known company with offices worldwide!

• Document Management, Agenda and Travel Management
• Process long-distance phone calls and conference calls
• Manage and process expenses
• Prepare presentations using MS Office
• Organize and prepare meetings, events and seminars
• Support with the office management

We are looking for an HR & Administration Officer for our client in the banking sector.As a member of their organization, you will play a crucial role in managing the administrative tasks essential to the smooth running of our office.

• Document Management, Agenda and Travel Management
• Process long-distance phone calls and conference calls
• Manage and process expenses
• Prepare presentations using MS Office
• Organize and prepare meetings, events and seminars
• Support with the office management

Onze klant is een internationale speler in de bancaire sector.Zij zijn nu op zoek naar een gemotiveerde Office Manager om hun team te versterken.

Bij Q Jobs geloven we in het creëren van een werkomgeving.waar passie, innovatie en teamwerk samenkomen om succes te bevorderen.We zijn.momenteel op zoek naar een enthousiaste Office Manager om ons team te.

Niemand is zoals jij, en dat maakt jou 100% uniek.Unique scoort hoog op diversiteit en inclusie, en zetten maximaal in op jouw sterke skills.Bij Unique zijn jouw kwaliteiten het uitgangspunt.De grootste troef dat ben jij!

Join as an Office Manager in Brussels for a pharmaceutical company.You'll coordinate office operations and support staff, ensuring efficiency and compliance in the dynamic pharmaceutical sector.

Client Details

Our client is a well-established pharmaceutical company based in Brussels, specialising in over-the-counter medicine and cosmetics.With a dedication to enhancing wellness and beauty, they offer a range of innovative products designed to meet the needs of consumers worldwide.

Description

• Coordinate office operations, manage correspondence, organise meetings, and oversee administrative tasks.
• Supervise office staff, providing guidance, training, and support.
• Implement and maintain office procedures and systems to optimise workflow and productivity.
• Manage supply chain activities, including inventory control and procurement of office supplies.
• Assist in developing and implementing office policies and procedures, ensuring compliance.
• Support cross-functional teams by collaborating with departments and facilitating communication.

Join our Forum Family!Wij zijn op zoek naar een gedreven Office Manager.Als Office Manager ben je ‘a man/woman with a plan’!Je streeft hierbij constant naar groei.Je bent gedreven om de bestaande klantenportefeuille uit te breiden.Je bent het commerciële gezicht van Forum Jobs.Je stuurt een geweldig team HR consultants aan.

Are you looking for a position as Office Manager & Management Assistant?Are you willing to have varied tasks?

Are you looking for a position as Office Manager & Management Assistant?Are you willing to have varied tasks?