1866 jobs voor Office Manager gevonden in Oost-Vlaanderen (Provincie)

Voor een bedrijf in Sint Denijs Westrem die gespecialiseerd is in mortel, verf en gevel isolatie zijn we op zoek naar een Office Manager..Je staat in voor:..Facilitair beheer. Administratieve ondersteuning.Personeelszaken.

Management Assistant

Ben je klaar voor een uitdagende rol als de rechterhand van de Managing Director?

Headcount is op zoek naar een proactieve en veelzijdige Management Assistant die ervoor zorgt dat de dagelijkse taken van de Managing Director soepel verlopen

Deze functie biedt een unieke kans om bij te dragen aan het succes van de organisatie!

Wat ga je doen?

Je bent een sparringpartner en een klankbord, je ziet het werk liggen en je denkt en plant vooruit.

Geen dag is het zelfde in deze dynamische rol van Management Assistant, het werk kan onderverdeeld worden in 3 categorieën; de ondersteunende taken voor de directie & reporting, office management én back-up van HR.

Wat ga je doen?

Je bent een sparringpartner en een klankbord, je ziet het werk liggen en je denkt en plant vooruit.

Geen dag is het zelfde in deze dynamische rol van Management Assistant, het werk kan onderverdeeld worden in 3 categorieën; de ondersteunende taken voor de directie & reporting, office management én back-up van HR.

Concreet:

• Office management
• Agendabeheer
• Voorbereiding en notulen van de vergaderingen
• Facility Management / beheer van het gebouw & vergaderzalen
• Aansturen van het onderhoudsteam
• Onthaal van de klanten

• Rapportage:
• Opmaken van de maandelijkse rapportages in Excel
• Analyse cijfers / data sales interpreteren

• Back-up HR
• Tijdsregistraties
• Events
• Attenties

Ben je klaar voor een uitdagende rol als de rechterhand van de Managing Director?

Headcount is op zoek naar een proactieve en veelzijdige Management Assistant die ervoor zorgt dat de dagelijkse taken van de Managing Director soepel verlopen

Deze functie biedt een unieke kans om bij te dragen aan het succes van de organisatie!

Wat ga je doen?

Je bent een sparringpartner en een klankbord, je ziet het werk liggen en je denkt en plant vooruit.

Geen dag is het zelfde in deze dynamische rol van Management Assistant, het werk kan onderverdeeld worden in 2 categorieën; de ondersteunende taken voor de directie & reporting en office management.

Concreet:

Office management

o  Agendabeheer

o  Voorbereiding en notulen van de vergaderingen

o  Facility Management / beheer van het gebouw & vergaderzalen

o  Aansturen van het onderhoudsteam

o  Onthaal van de klanten

 

Rapportage:

o  Opmaken van de maandelijkse rapportages in Excel

Analyse cijfers / data sales interpreteren

Houd jij van sociaal contact, mensen helpen en meewerken aan diverse projecten?Dan is deze brede functie als Office Manager bij een familiale speler in regio Lede jou vast op het lijf geschreven!

Jouw takenpakket als Office Manager :

• Je staat in voor het onthaal van bezoekers
• Je beantwoordt vragen van klanten en externe partners
• Je biedt ondersteuning aan het boekhoudkundig team
• Je helpt mee aan diverse projecten
• Je houdt gegevens van klanten up-to date
• Je staat in voor het bestellen van kantoorbenodigdheden
• Je beheert de algemene inbox
• Je bereidt vergaderingen voor

Absolute Professionals is op zoek naar een OFFICE MANAGER voor ons kantoor in GENTWil je in eigen streek met toptalent en top klanten werken?Werk je reeds als sales consultant of heb je reeds ervaring in de rekrutering van bediendeprofielen en ben je klaar om de volgende stap te nemen?Je bent klaar om de extra mile te gaan, da’s duidelijk!Absolute Jobs zoekt jou als Office Manager voor Absolute Professionals Gent, specialist in rekrutering en selectie van (hogere) bediende profielen.Als onderdeel van de AM Group, één van de snelst groeiende HR bedrijven in Vlaanderen, hebben we bijzonder veel ambitie bij Absolute Professionals.

Leid jij al jaren de administratie in goede banen en ben je toe aan een nieuwe, gevarieerde uitdaging? . .

Onze klant is onderdeel van een internationale sterke groep en is als Belgische producent van mortels en cementen een gevestigde waarde bij bouwprofessionals.Het bedrijf is op vandaag actief in 4 landen (BE NL DU FR) en heeft verschillende vestigingen en fabrieken.Ondanks de grootte van dit bedrijf, vind je hier geen zware hiërarchische structuur terug.Het management wordt met de voornaam aangesproken en de communicatie is zeer open.Binnen de groep wordt heel sterk ingezet op wellbeing waarbij zowel fysiek als mentale gezondheid een belangrijk topic is.JobomschrijvingOnze klant zoekt een office manager.

Voor een ambitieuze en snel groeiende speler binnen de uitzendsector zoeken we momenteel een gedreven regioverantwoordelijke voor Oost Vlaanderen.Als district manager bouw je samen met de commercieel directeur, de office managers en de consulenten actief mee aan dit groeiverhaal.Je bent verantwoordelijk voor een 10 tal kantoren in West Vlaanderen en staat dagelijks in voor het aansturen van een 20 tal medewerkers.In nauwe samenwerking met de office managers volg je de kantoren dagelijks op en met het zicht op het behalen van de omzettargets stuur je bij waar nodig.Vanuit jouw ervaring en jouw commercieel inzicht sta je in voor de begeleiding, coaching en motivering van jouw teams.Management by example!

Voor een Gentse KMO, werkzaam in vooruitstrevende energievoorziening, is SD Worx op zoek naar een Office Manager. 

Word jij gelukkig van (klanten)contact en ben je een administratieve duizendpoot?

Dan is dit de functie voor jou!

Waaruit bestaat jouw dag als Office Manager?

• Je staat in voor receptie en onthaal.
• Facturatie: zowel aankoop-, verkoop- als servicefacturatie.
• Verwerken van orders/bestellingen.
• Correspondentie
• .

Met andere woorden een heel uitgebreid takenpakket!

Ben jij op zoek naar een leuke en brede startersfunctie als Office Manager?Dan hebben wij de ideale vacature voor jou openstaan bij een dynamische dienstverlenende speler in regio Lede!Je kan hier rekenen op een goede work-life balans, mooie voordelen en de kans om te groeien.

Jouw takenpakket als Junior Office Manager :

• Je onthaalt de bezoekers enthousiast en beantwoordt hun mogelijke vragen
• Je beheert de gegevens van klanten en houdt alles up-to-date
• Je staat in voor de voorbereiding van vergaderingen en neemt notities
• Je beheert de algemene inbox, beantwoordt vragen of stuurt door naar de juiste collega
• Je biedt ondersteuning aan de boekhoudkundige collega's waar nodig
• Je controleert de stock en bestelt waar nodig kantoorbenodigdheden

Onze klant zoekt een office manager.Binnen jouw takenpakket zal je ondersteuning bieden aan verschillende departementen, zoals:..Facility . Management .HR .

Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (m/v/x) met goede talenkennis Frans en Engels voor een internationaal bedrijf gevestigd in Zwijnaarde.

Ben jij op zoek naar een uitdagende en gevarieerde functie waarbij je jouw administratief en organisatorisch talent ten volle kan gebruiken?

Ben jij iemand die graag ontzorgend te werk gaat en zaken in handen neemt?Lees dan zeker verder.

Jouw verantwoordelijkheden:

Als Office Manager speel je een essentiële rol in het faciliteren van een efficiënte werkomgeving en bied je allround ondersteuning aan verschillende afdelingen binnen het bedrijf.Je taken omvatten onder meer:

• Beheer en bestellen van de algemene kantoorvoorzieningen en -benodigdheden;
• Coördinatie van de vergaderzalen (vergaderzalen op orde zetten, bestellen van lunches/ broodjes, ondersteuning bieden bij opstellen Power.Point voorstellingen,);
• Verwerking van inkomende en uitgaande post en online communicatie;
• Verzorgen van travelmanagement (boeken van vluchten, hotels, restaurants, etc.);
• Onderhouden van een georganiseerd archiveringssysteem voor documenten en digitaliseren waar nodig;
• Ondersteuning bieden bij HR en boekhoudkundige taken, zoals het opstellen van contracten, het bijhouden van personeelsdossiers en ondersteuning bieden bij facturatie en betalingen;
• Contact met klanten en leveranciers;
• Bijdragen aan het verbeteren van operationele processen en procedures;
• Sporadisch ondersteuning bieden bij evenementen;
• Verzorgen van het onthaal van bezoekers, zowel telefonisch als per mail.

Absolute Jobs is op zoek naar een OFFICE MANAGER voor ons kantoor in OUDENAARDEHallo, wij zijn Absolute Jobs.Kort gezegd: wij zijn een selectie en rekruteringskantoor dat zich focust op tijdelijke alsook vaste jobs in verschillende sectoren.Maar we willen het niet kort maken, we nemen extra tijd voor onze medewerkers om zich goed in hun vel te laten voelen tijdens de job.Hopelijk kunnen we jou binnenkort ook die tijd gunnen…Absolute Jobs is actief in West en Oost Vlaanderen en Antwerpen waarbij diversiteit heel belangrijk is: zowel in het team als onder de uitzendkrachten.

Absolute Jobs EEKLO is op zoek naar een OFFICE MANAGERHallo, wij zijn Absolute Jobs .Kort gezegd: wij zijn een selectie en rekruteringskantoor dat zich focust op tijdelijke alsook vaste jobs in verschillende sectoren Maar we willen het niet kort maken, we nemen extra tijd voor onze medewerkers om zich goed in hun vel te laten voelen tijdens de job.

Wij zijn op zoek naar een gedreven Office Manager voor ons Jobcenter Eeklo..Taken?.Je bent een echte people manager.Je staat in voor het motiveren, coachen en aansturen van je team..

Ik ga op zoek naar een directiesecretaresse voor een hip bedrijf regio Temse met internationale allures.je komt terecht in een bruisende werkomgeving gericht op sales, sport en event.

Voor een zeer bekend bedrijf te Gent zijn wij opzoek naar een Office Manager Vastgoed. In deze rol ben je het administratieve hart en de steunpilaar van het vastgoedteam en krijg je de unieke kans om direct invloed uit te oefenen op onze klantenbeleving.

 

Wat zijn mijn werktaken?

• Ontzorgen van vastgoedcollega's met efficiënt dossierbeheer.
• Beheren van klantencontacten via telefoon en mail.
• Verantwoordelijk voor agendabeheer rond verhuur en verkoop.
• Voorbereiden van verkoopovereenkomsten en administratieve afhandeling.

Jouw takenpakket als Office Manager :

• Je staat in voor het onthaal van bezoekers
• Je beantwoordt vragen van klanten en externe partners
• Je biedt ondersteuning aan het boekhoudkundig team
• Je helpt mee aan diverse projecten
• Je houdt gegevens van klanten up-to date
• Je staat in voor het bestellen van kantoorbenodigdheden
• Je beheert de algemene inbox
• Je bereidt vergaderingen voor

Als.QSHE Officer regio Oost & West Vlaanderen ben jij aanspreekpunt op vlak van veiligheid en welzijn van de werknemers en voor milieu en kwaliteit Daarnaast ondersteun je het management met de implementatie van Renewi's QSHE beleid..

As a Document Oversight Officer you have the following tasks:..

Overtuigd om bij dit bedrijf aan de slag te gaan als Office Manager?.Solliciteer dan snel en vermeld in jouw communicatie steeds het referentienummer 1791657.

Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (M/V/X).

Het bedrijf is gevestigd in Oudenaarde en is actief in de boekhoudkundige wereld.De firma is indien nodig bereikbaar met het openbaar vervoer.

Het betreft hier een fulltime of 4/5e functie, maar 3/5e tewerkstelling (verspreid over verschillende dagen) is eventueel ook bespreekbaar.

Je komt terecht in een familiale omgeving met ruimte tot begeleiding en opleiding

Ben je op zoek naar een functie waarbij je de administratieve spilfiguur & duizendpoot van het kantoor bent?Lees dan zeker verder!

Functieomschrijving:

Als Office Manager ziet jouw takenpakket er als volgt uit:

• Je staat in voor de telefonie (eerste lijn) & het mailverkeer;
• Je verzorgt het onthaal (ontvangt cliënteel: naar vergaderzaal brengen, …);
• Je bent verantwoordelijk voor het uitsturen van de aangiftes (BTW, vennootschapsbelasting, personenbelasting, …);
• Je maakt een profiel aan voor nieuwe klanten in het CRM-systeem en je verzorgt de opstart van een boekhouddossier;
• Je verzorgt alle administratie rond bepaalde topics in het kantoor: antiwitwaswetgeving, …);
• Je staat in voor de onboarding van huidige & nieuwe klanten naar de digitale wereld: info rond de programma's, …;
• Je verzorgt de IT-administratie binnen het kantoor;
• Je staat in voor ad-hoc administratieve taken (kantoormateriaal bestellen, …).

Onze klant is op zoek naar een draaischijf voor hun administratie bij de service afdeling..Met de nodige steun vanuit het team sta je in voor:..Receptie en telefonisch onthaal.

Onze klant is op zoek naar een draaischijf voor hun administratie bij de service afdeling..Met de nodige steun vanuit het team sta je in voor:..Receptie en telefonisch onthaal.

Topvacature gespot! .Voor onze klant zoek ik een pas afgestudeerde master die onder begeleiding kan doorgroeien naar verschillende managementposities zoals accountmanager, warehouse manager, operations manager. .

Topvacature gespot! .Voor onze klant zoek ik een pasafgestudeerde master die onder begeleiding kan doorgroeien naar verschillende managementposities zoals accountmanager, warehouse manager, operations manager. .

Onze klant is actief in de bouwwereld.Je kan rekenen op een aangename, mooi en moderne werkomgeving.

Boekhoudkundige verwerking aankoopfacturen en financiële verrichtingen
Controle en voorbereiding betalingsvoorstellen
Administratie van verloning bedienden
Financiële rapportering binnen bestaande templates
Ad hoc rapportering van KPI aan CEO en Management Team
Agendabeheer en administratief beheer verslagen vergaderingen
Contact en communicatie tussen afdelingen
Rapporteert hiërarchisch aan CEO
Communiceert, coördineert, organiseert Management Team BE + NL
Functioneert als personal assistant/liaison tussen management en ceo