156 jobs voor Office Manager gevonden in Zaventem (1930)

Looking for an Office Manager with a first experience at a well known company within the cosmetic world.A challenging and diverse job where you will be responsible for coordinating the office!BedrijfsomschrijvingWell known company with offices worldwide!

Looking for an Office Manager with a first experience at a well known company within the cosmetic world.A challenging and diverse job where you will be responsible for coordinating the office!BedrijfsomschrijvingWell known company with offices worldwide!

Are you looking for a varied office assistant job in an international company located in Zaventem?Are you looking for a familial & dynamic working environment?

Are you looking for a varied office assistant job in an international company located in Zaventem?Are you looking for a familial & dynamic working environment?

Are you looking for a varied office assistant job in an international company located in Zaventem?Are you looking for a familial & dynamic working environment?

Robert Half is currently looking for a full time or 4/5th administrative contract management officer (M/F/X) for a company located in Zaventem.It is a temporary assignment of four months with the possibility of an extension afterwards.

GoalsThe Training Coordination Officer is responsible for managing and coordinating training programs within an organization. This role involves collaborating with various stakeholders to design, develop, implement, and evaluate training initiatives.

Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (M/V/X) voor een firma gelegen in Zaventem.

De firma is een machinefabrikant.

* Beheer dagelijkse administratieve taken om de soepele werking van het kantoor te waarborgen
* Coördineer en plan vergaderingen, afspraken en reisarrangementen
* Fungeren als het aanspreekpunt tussen het managementteam en interne/externe belanghebbenden
* Afhandelen van inkomende vragen via telefoon, e-mail en persoonlijk
* Voorbereiden en distribueren van correspondentie, rapporten en presentaties
* Assisteren bij de organisatie van bedrijfsevenementen en -activiteiten
* Onderhouden van de voorraad kantoorbenodigdheden en bestellen indien nodig
* Ondersteunen van HR-gerelateerde taken zoals het inwerken van nieuwe medewerkers en het beheren van personeelsdossiers
* Ondersteuning bieden aan de boekhouding, zoals het inboeken van facturen

Onze klant is een dynamische en groeiende organisatie gevestigd in Zaventem.Zij zijn gespecialiseerd in industriële dakrenovatie, gevel en betonrenovatie, industriële vloersystemen, totaalrenovatie en coördinatie. .

As an Office Assistant, you have many responsibilities & are indispensable within the company!!You will be responsible for the smooth running of daily activities.

 .Word jij de nieuwe office manager van een groeiend bouwbedrijf?  .

As an Junior Export Officer, you will play a pivotal role in ensuring the smooth execution of export operations, managing international shipments, and maintaining compliance with regulations.

Client Details

Our client is a dynamic and thriving forwarding company

Description

As an Junior Export Officer, you will play a pivotal role in ensuring the smooth execution of export operations, managing international shipments, and maintaining compliance with regulations.

Tasks:

• Coordinate export activities, including documentation, customs clearance, and cargo consolidation.
• Communicate effectively with clients, carriers, and agents to ensure timely delivery and resolve any issues.
• Prepare and review shipping documents, including commercial invoices, packing lists, and export declarations, in compliance with international regulations.
• Collaborate with internal departments to optimise logistics processes and enhance customer satisfaction.
• Stay up-to-date with industry trends, regulations, and best practices to ensure compliance and efficiency.
• Provide exceptional customer service by addressing inquiries and providing accurate information regarding shipment status and delivery schedules.

Je zal werken voor een bedrijf dat heel hard aan het groeien is.De functie van Office Manager is ook nieuw bij hun, wat ervoor zorgt dat er heel wat mogelijkheden zijn op vlak van takenpakket.

As an Junior

Export Officer, you will play a pivotal role in ensuring the smooth execution of export operations, managing international shipments, and maintaining compliance with regulations.

Client Details

Our client is a dynamic and thriving forwarding company at the forefront of global trade facilitation.They specialize in seamless logistics solutions, connecting businesses worldwide through efficient export operations.

Description

As an Junior Export Officer, you will play a pivotal role in ensuring the smooth execution of export operations, managing international shipments, and maintaining compliance with regulations.

Tasks:

• Coordinate export activities, including documentation, customs clearance, and cargo consolidation.
• Communicate effectively with clients, carriers, and agents to ensure timely delivery and resolve any issues.
• Prepare and review shipping documents, including commercial invoices, packing lists, and export declarations, in compliance with international regulations.
• Collaborate with internal departments to optimize logistics processes and enhance customer satisfaction.
• Stay up-to-date with industry trends, regulations, and best practices to ensure compliance and efficiency.
• Provide exceptional customer service by addressing inquiries and providing accurate information regarding shipment status and delivery schedules.

We are looking for a Logistic operations officer for a company in Zaventem.The company is specialized in the distribution of chemical products for industrial usage As a logistics operations officer you will interact with customers and logistic suppliers, sales managers, etc .

Momenteel zijn wij op zoek naar een Training Officer (HR) voor een van onze gewaardeerde klant in Zaventem, actief in de luchtvaartsector .Functieomschrijving:..Als Training Officer zal je verantwoordelijk zijn voor de volgende taken:.

.Safran Aircraft Engine Services Brussels.

Vacature.HR Officer – Legaltech & A.I Zaventem.Voor onze klant, een sterk groeiende Legal Tech groep, actief in software ontwikkeling/A. I.voor advocaten en notarissen, zijn we op zoek naar een.

These tasks include entering purchase orders, processing purchases, managing inventory, as well as handling orders without all the necessary information in the system.

Client Details

• The company produces and delivers innovative liquid fruit and vegetable products globally, tailoring all juices to customer specifications.
• International work environment.

Description

• Entering purchase orders, processing them, and managing stock.Processing orders in the system.
• Managing payments to suppliers and ensuring timely payments.
• Collaborating with other departments, such as procurement and accounting, to ensure all financial aspects of the purchasing process are handled correctly.Possibly involved in inventory management and keeping financial records related to inventory levels and costs

As a.Management Assistant you will play a key role in the daily organization and business support to our manager group.

Ben jij een ervaren Payroll Officer met een passie voor hard HR en aandacht voor detail?Heb je affiniteit met de sociale sector en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging in de regio van Zaventem?

Hoofdtaak: administratieve ondersteuning van Procurement team...Opstellen en opvolgen van contracten.Onboarding & risk management van leveranciers.

Jouw functie als Customer Service Medewerker:Administratieve afhandeling van inkomende klantenvragen; Opmaken en opvolgen van offertes; Ondersteunen van het order entry team; Opvolgen van levertermijnen bij leveranciers; Bedrijfsprofiel: Voor een bedrijf gespecialiseerd in industriële automatisering zoeken we een  Customer Service Medewerker ter uitbreiding van het team.In deze commerciële back office functie ben je verantwoordelijk voor de commerciële en administratieve ondersteuning van bestaande en potentiële klanten in nauwe samenwerking met de account managers.Het bedrijf is gelegen te Zaventem.

Heb jij een passie voor mensen en wil je graag een echte HR-professional worden?Dan is deze functie van HR Officer iets voor jou.

Als HR Officer ben je verantwoordelijk voor diverse HR-taken, met een focus op soft-HR.
Je werkt nauw samen met de HR Business Partner om het personeelsbeleid succesvol te implementeren en uit te dragen.

Je takenpakket zal onder andere bestaan uit:

- Rekrutering en Selectie: je hebt een oog voor talent!
- Onboarding en Ontwikkeling: je stoomt de nieuwe werknemers klaar voor een vlotte start in hun nieuwe omgeving en functie
- Aanspreektpunt: jij bent het luisterend oor voor de werknemers
- Ondersteunen van de HR Business Partner: Samen zorgen jullie voor een goede interne werking van het bedrijf

Klinkt goed?Solliciteer dan nu!

Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense.Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible.

Een firma actief binnen de technologische sector en gelegen in regio Zaventem, is op zoek naar een Executive Assistant voor de CFO.Heb jij al ervaring in een gelijkaardige functie en ben jij op zoek naar een nieuwe functie op de lange termijn?Aarzel dan niet en lees hieronder verder!

Jouw takenpakket als Executive Assistant:

* Organiseren en voorbereiden van vergaderingen
* Deelnemen en notuleren tijdens vergaderingen
* Agenda en travel management voor de het financieel management team
* Aanspreekpunt voor klanten via mail en telefoon
* Facility en fleet management
* Bijkomende administratieve verantwoordelijkheden zoals bv.het aanmaken van PO nummers

Beheer van de personeelsdossiers..Ondersteuning bieden bij de werving en selectieprocessen..Coördineren van de onboarding en offboarding procedures..Uitwerken van trainings en ontwikkelingsprogramma’s..

Hoe zal je dag eruit zien?..