57 jobs voor Onthaalmedewerker gevonden in Houthalen Helchteren (3530)

Voor onze klant, een sterke speler binnen de multidisciplinaire bouwsector, zijn we op zoek naar een administratief bediende voor de materiaaldienst in Houthalen.

Deze klant is gelegen in Houthalen.

Je zal als administratief medewerker samen met je collega's elke dag polyvalent worden ingezet:

• Algemene ontvangst via telefoon, face to face,.je zal het eerste aanspreekpunt zijn voor klanten en leveranciers;
• Beheer van interne documenten een aanvragen doen (vb.nakijken of het materiaal reeds gekeurd is?);
• Verwerken van logistieke administratie in Navision;
• Begeleiding van de administratieve flow samen met de collega's van het magazijn;
• Aanmaken van tags en stickers;
• Spilfiguur tussen zowel leveranciers, klanten als boekhouding en HR;
• …

Voor onze klant, gelegen te Peer en actief in recyclage, zijn wij op zoek naar een administratief bediende.

Je takenpakket als administratief bediende ziet er als volgt uit:

• Je verzorgt het onthaal en de algemene administratie.
• Je beantwoordt de telefonische oproepen
• Je verwerkt de administratie van de weegbrug 
• Je registreert orders van de klanten / bestellingen
• Je hebt ook telefonisch contact met klanten, leveranciers en transportfirma's.
• Rapporten en verslagen opmaken.
• CRM's aanmaken.

Voor onze klant te Houthalen, gespecialiseerd in ventilatiesystemen zoeken we een Technisch bediende.

Jou takenpakket als technisch bediende bestaat uit:

• Herstellingen, opstart en begeleiding van ventilatiesystemen

• nieuwe inschrijvingen van wagens doen
• nieuwe brandpolissen aanmaken
• aanpassingen brandpolissen doorvoeren
• Klanten die 1 polis hebben contacteren om eventuele andere polissen te overlopen
• kleine boekhoudkundige taken uitvoeren(credit en debet is vb omgekeerd in de verzekeringswereld)

Voor onze klant gelegen te Houthalen, gespecialiseerd in elektriciteit, zijn we op zoek naar een administratief bediende.

Een greep uit je takenpakket:

• Je doet de contractverwerkingen
• Je maakt de planningen op
• Je behandelt de algemene facturatie
• Je staat in voor het mailverkeer

Voor een bedrijf, gelegen te Houthalen, zijn we op zoek naar een commercieel bediende.

Je taken als commercieel administratief medewerker bestaan uit:

• Als commercieel beiende ben jij een belangrijke schakel tussen klant, leveranciers en je collega’s.
• Je hebt dagelijks contact met (internationale) klanten en zorgt ervoor dat het orderproces vlekkeloos verloopt.
• In deze afwikkelende en uitdagende rol coördineer je de frontoffice communicatie, verwerk je orders, stel je offertes op en houd je je bezig met calculaties en berekeningen.
• Samen met je collega’s zorg jij ervoor dat het klantenbestand verder wordt uitgebreid en dat de bestaande en nieuwe klanten de uitstekende service krijgen die ze gewend zijn.
• Je geeft, indien nodig, online opleidingen/uitleg aan klanten waar dit gevraagd wordt.

Voor een bedrijf te Houthalen, zijn wij op zoek naar een Baliemedewerker.

Als baliemedewerker heb je volgend takenpakket:

• Klanten komen bij jou voor het gehuurde machine in ontvangst te nemen waar je ze ook
• voorziet van de juiste uitleg en meedenkt in hun gebeuren.
• Je helpt de klant met laden en lossen van de gehuurde machines.
• Je zorgt dat alle documenten in orde zijn, en alle toebehoren mee gaan tijdens de verhuur periode.
• Je ontvangt de geretourneerde machines en test ze op de werking en tankt ze samen met de klant.
• Bij gebreken of schades rapporteer je onmiddellijk aan de verantwoordelijke.
• Je maakt de machines zuiver en zet ze klaar voor verdere verhuring of stuurt ze verder ter nazicht.
• Je staat in voor het afwerken/tanken van de machines die terug komen met de vrachtwagens
• Je werkt mee aan het proper houden van het terrein en het magazijn

•  Controle van facturen (aankoop & verkoop)
• Dagelijks controleren van betalingen & verkooporders
• Artikelenbeheer
• Behandelen van mails & telefonische gesprekken
• Facturen coderen, archiveren en inboeken

Als administratief bediende sta je in voor de productie en het onderhouden van de bestaande portefeuille.Je voert aanpassingen door in klantendossiers zoals bijvoorbeeld inschrijvingen van wagens, aanpassingen van brandpolissen,.

Eventueel help je ook mee met de opmaak van nieuwe contracten.

Voor een bedrijf gevestigd in Houthalen zijn we op zoek naar een administratieve duizendpoot die houdt van een uitdaging!Het bedrijf is gespecialiseerd in het herstellen van ramen, deuren en vliegenramen. De afgelopen jaren hebben zij een enorme groei doorgemaakt waardoor ze hun team willen uitbreiden en dus iemand nodig hebben die de administratie kan bijhouden.

Als administratief medewerker ben jij verantwoordelijk voor het opstellen van offertes en het beantwoorden van e-mails en telefoongesprekken.Geen aanvraag is hetzelfde, waardoor elke offerte een nieuwe uitdaging biedt.Je zult nauw samenwerken met verschillende afdelingen om ervoor te zorgen dat klantverzoeken nauwkeurig en tijdig worden afgehandeld.

Functieomschrijving:

• Opstellen van offertes voor ramen en deuren op basis van klantverzoeken
• Beantwoorden van inkomende e-mails en telefoongesprekken
• Zorgen voor een nauwkeurige administratieve afhandeling van klantgegevens en bestellingen
• Samenwerken met collega's om klantverzoeken effectief te coördineren en op te volgen

Robert Half Hasselt is op zoek naar een Administratieve Duizendpoot (m/v/x) ter ondersteuning van de project manager.

Onze klant is een wereldwijde referentie op het vlak van multitechnische installaties en onderhoudsdiensten.Ze ontwerpen, installeren en leveren gepersonaliseerde oplossingen en diensten die de infrastructuren, installaties, systemen en technische processen van onze klanten optimaliseren.

Als Administratieve duizendpoot (m/v/x) sta je in voor volgende taken:

• Aanvragen vergunningen;
• Opmaak planningen;
• Beheren project deadlines;
• Opvolging dossiers van A tot Z;
• Input informatie in ERP systeem.

• Opmaken van offertes
• Verwerken van de administratie
• Onderhandelen in de voorwaarden van het project
• Stedenbouwkundige voorschriften analyseren
• Aanvragen nutsvoorzieningen
• Daarnaast ben jij verantwoordelijk voor de punctuele opvolging van de facturatie 
• Klantencontact
• Adresaanvragen

Voor ons kantoor te Houthalen, gespecialiseerd in selectie, zijn we op zoek naar een enthousiaste student.

Bij voorkeur kan je 2 volledige dagen per week werken (vrij te kiezen welke dagen).

• Je gaat via de nodige jobboards en Linked.In op zoek naar geschikte kandidaten
• Van zodra je geschikte kandidaten hebt gevonden, bel je ze op en plan je ze in de agenda van team Select in voor een eerste screening
• Via bepaalde vacatures ga je ook zelf de screening uitvoeren en kandidaten voorstellen in samenspraak met de Office Manager

Voor onze klant gelegen te Houthalen, gespecialiseerd in tuinschermen, zijn we op zoek naar een Commercieel bediende binnendienst. 

Jouw takenpakket bestaat uit: 

• Klanten verkoop & alles daaromtrent (bedienen aan balie, te woord staan aan telefoon, …)
• E-mails beantwoorden & opvolgen samen met een collega
• Orders, facturen, creditnota’s, retours maken via een geautomatiseerd intern ERP systeem
• Geeft indien nodig online opleidingen/uitleg aan klanten waar dit gevraagd word (op latere termijn) 

Voor een firma te Houthalen, gespecialiseerd in service en verkoop van industriële poorten, laad- en lossystemen, snelrolpoorten en automatische voetgangersdeuren, zijn we op zoek naar een commercieel bediende.

Je takenpakket als Sales Advisor bestaat uit:

• In de functie van Sales Advisor draait alles om goede verkoopresultaten, klantvriendelijkheid en uitstekende mondelingen en schriftelijke communicatie, zowel naar klanten als naar collega’s.
• Je verzorgt contacten met prospects en klanten.
• Je hebt hierbij een adviserende functie en kan de klant met een overtuigende manier informeren over de beste oplossing voor zijn specifieke situatie.
• Je staat in voor de opmaak en de afhandeling van offertes en orderbevestigingen en zorgt voor een adequate en actieve opvolging.
• Je voert onderhandelingen over prijzen binnen vastgestelde marges.
• Je werkt hierbij nauw samen met de buitendienst adviseur en ander betrokken departementen.
• Je rapporteert aan de teamleader Inside Sales.

Klaar om de stabiele ondersteuning te zijn van de volledige calculatie dienst?

Lees zeker verder!

Onze klant is een écht Limburgs familiebedrijf met hart en ziel voor grond- en afbraakwerken.

In de regio Limburg zijn ze uitgegroeid tot een belangrijke speler binnen funderingstechnieken en infrastructuurwerken.

Als administratief bediende zal jij je voornamelijk bezig houden met het versturen van prijsvragen en analyseren van offertes van alle onderaannemers en leveranciers.

Daarnaast zal je helpen met het verder uitwerken van de offertes en het samenstellen van de aanbestedingen (A-Z).

Voor onze klant te Houthalen, gespecialiseerd in koelingproducten en warmtepompen, zijn we op zoek naar een commercieel bediende.

Jouw takenpakket zal bestaan uit:

• Je verwelkomt de klanten (uitsluitend professionele installateurs) en stelt hun wensen vast
• Je communiceert duidelijk en transparant naar klanten
• Je verleent commerciële en technische assistentie over de producten en diensten 
• Je neemt het orderproces van A tot Z onder handen: van aanvragen van klanten tot het opmaken van offertes en het opvolgen van leveringen
• Je maakt bestelbonnen op, controleert leverbonnen en zorgt voor een correcte voorraad
• Je maakt bestellingen correct klaar en controleert hoeveelheden, inhoud en verpakkingen
• Je ontvangt goederen van het Centraal Magazijn en externe leveranciers, controleert de leveringen en volgt de voorraad nauwgezet op
• Je zorgt voor een correcte administratieve opvolging van al jouw dossiers
• Je organiseert waar nodig het transport van de goederen naar de klant
• Je werkt actief mee aan een positieve klantenrelatie en bezorgt de nodige informatie hieromtrent aan je collega’s