27 jobs voor Onthaalmedewerker gevonden in Jabbeke (8490)

Onthaal van patiënten, telefonisch maar ook persoonlijk.

Verwerken van mailverkeer.

Samenwerken in team met andere secretariaatsmedewerker.

Voor onze klant, actief in de vastgoedsector regio Jabbeke, zijn we op zoek naar een allround administratief bediende.

• Je bent hét stralende gezicht en de stem van het kantoor, altijd klaar om de klanten en collega’s met een warme glimlach te verwelkomen en verder te helpen.
• Als eerste aanspreekpunt aan het onthaal en de telefoon, ben jij de vriendelijke stem die onze bezoekers en bellers begroet.
• Je bent een master in het beheren van de agenda’s (van de zaakvoerster en collega’s) van het kantoor.Je plant afspraken in als een echte pro.
• Jij bent binnen het kantoor de essentiële schakel wat betreft communicatie, administratie en digitale tools.Jij zorgt ervoor dat alle gegevens en tools up-to-date blijven en vlekkeloos functioneren.
• Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de post, mailbox, interne administratie, klassement, de planning, marketing en de algemene organisatie van het kantoor.