Als HR Administrative Assistant geeft je administratieve ondersteuning aan de gehele HR-afdeling en communicatieafdeling binnen het bedrijf en haar entiteiten.
Binnen het recruitment-, Compensation & Benefit-team:
- Je beheert de onkosten, ter ondersteuning van de loonadministratie, op basis van de onkostentool (RYDOO) met het maken van rapporten
- Je beheert smartphone- en telefoonabonnementen volgens beleid
- Je biedt administratieve ondersteuning bij het opbouwen van hun talentenpool
- Je helpt bij het verwelkomen van nieuwkomers, communicatie naar medewerkers,
Binnen het HR B&D-team ondersteun je de HR Business Partners bij het coördineren van verschillende HR-processen:
- Je bent verantwoordelijk voor het gebruikersbeheer binnen hun Performance Management Tool en helpt de prestatiemanagementcyclus aan te sturen door het opzetten van meeting routines
- Je speelt een sleutelrol in de coördinatie van externe opleidingen; van coördinatie met leveranciers tot trainingsregistratie, in trainingsevaluatie en rapportage
- In jouw rol ben je verantwoordelijk voor het PO-facturatieproces voor de gehele HR-afdeling
Binnen het communicatieteam:
- Je bent betrokken bij het dagelijks beheer van intranetinhoud en -gegevens
- Je assisteert bij de organisatie van evenementen (zowel extern als intern), waaronder aspecten als de ontwikkeling van promotiemateriaal
