Robert Half is momenteel op zoek naar een Fleet Assistant (m/v/x) in de technologische sector in Halle.
Het betreft een voltijdse functie van 40 uur per week.
De verantwoordelijkheden van deze functie als Fleet Assistant zijn:
Als Fleet Assistant ben je de spilfiguur voor het beheer van ons wagenpark van maar liefst 1500 voertuigen.Jouw taken omvatten onder andere:
- Het nauwkeurig registreren en bijwerken van de vlootdatabase, inclusief contractuele parameters, brandstofverbruik, kilometerstand, en schadebeheer;
- Verantwoordelijk voor het factureren aan werknemers en het opvolgen van betalingen met betrekking tot boetes en schade bij het beëindigen van leasecontracten;
- In contact met fabrikanten, concessies en schadeherstelbedrijven voor gerelateerde facturatie;
- Beheer van tankkaarten, inclusief aanvragen, activeren, en deactiveren van brandstofpassen;
- Coördineren van onboarding- en offboarding-activiteiten voor het wagenpark, met inbegrip van communicatie met het leasebedrijf en toewijzing van parkeerplaatsen aan werknemers;
- Organiseren van de reiniging van bedrijfsauto's bij het einde van het leasecontract, en opnieuw bestellen van ontbrekende, verloren of gestolen items;
- Opvolgen van auto-allocaties aan pechhulpdiensten en autoherstelbedrijven;
- Effectieve communicatie van vlootgegevens naar diverse diensten, waaronder HR, facilitair, postdienst, receptie, autoruitreparatie en autopechhulp.