De Qualification and Data Quality Manager (M/V/X) heeft de volgende doelstellingen:
- Het ontwerpen, implementeren en opvolgen van kwaliteitsprocessen met betrekking tot de kwalificaties van het operationeel personeel.
- Het rapporteren van actieve, slapende en te vernieuwen (technische, veiligheids- en administratieve) kwalificaties.
- Het ontwerpen en creëren van de architectuur én opstellen van databases en KPI's voor proces- en kwaliteitsdata.
- Het ondersteunen van operaties bij de voortdurende verbetering van KPI's en processen met het oog op resultaten en efficiëntie.
De Qualification en Data Quality Manager:
- Stelt het kwalificatieproces op en verbetert het continue, rekening houdend met de behoeften van gebruikers, het kwaliteitssysteem en accreditatie-eisen.
- Zorgt voor het correcte functioneren van dit proces met Operations en ondersteunt bij het implementeren van correctieve of verbeteringsacties (inclusief het opzetten van de processen, opvolgen en coördineren van correctieve maatregelen).
- Beheert kwalificatiedossiers (stageprocessen, evaluaties, onderhoud, verlenging van technische, veiligheids- en administratieve kwalificaties) en neemt continue verbeteringsmaatregelen in samenwerking met betrokken belanghebbenden.
- Zorgt voor de verbinding tussen kwalificaties en beschikbaarstelling van gerelateerde documentatie.
- Garandeert uniformiteit in operaties op het gebied van het kwalificatieproces en onderneemt alle noodzakelijke acties om dit te bereiken.
- Zorgt, in samenwerking met de afdelingen H&S, HR en Technical Management, voor een correcte verificatie, registratie en beheer van:
- Operationele kwalificaties
- Technische trainingen van het personeel
- Risico- en medische profielen
- Is verantwoordelijk voor de voortdurende update van documenten met betrekking tot het kwaliteitssysteem (kwaliteitshandboek, werkingsnota's) en voor de beschikbaarstelling binnen de organisatie, inclusief het beheer en de voortdurende verbetering van het gebruikte systeem hiervoor.
- Verzorgt de update, opvolging, communicatie en publicatie van kwaliteitsgegevens (erkenningen, accreditaties, kwaliteits- en veiligheidsprocessen, KPI's).
- Draagt bij aan verbeteringsprojecten op het niveau van Vinçotte in het algemeen en op het niveau van de kwaliteitsservice in het bijzonder.
De Qualification en Data Quality Manager (M/V/X) rapporteert aan de Quality Process Manager.