Portfolio Manager Assistant
SMALS
in
SINT-GILLIS
Online sinds
26 maart 2024
-
Vaste jobs
Als Portfolio Manager Assistant bij RIZIV ondersteun je de Portfolio Managers bij het ontwikkelen van een samenhangende ICT-visie binnen één of meerdere projectportfolio's.Je geeft eveneens ondersteuning aan de Portfolio Managers voor het goede beheer van de projectportefeuille, op tijd, binnen budget en volgens overeengekomen specificaties.
Het RIZIV is een belangrijke speler in de sector van de sociale zekerheid, met een dubbele missie: iedereen toegang bieden tot betaalbare gezondheidszorg van hoge kwaliteit en een adequaat vervangingsinkomen bieden in geval van arbeidsongeschiktheid of moederschapsverlof/vaderschapsverlof.
Dit vertaalt zich in verantwoordelijkheden op de volgende gebieden:
• In samenwerking met het PMO ondersteun je projectmanagers en hun teams doorheen de hele projectcyclus: kiezen van een agile/traditionele aanpak, bouwen van een business case, schatten van kosten en doorlooptijd, risicoanalyse, voortgang bijhouden, afsluiting, post-project reviews.Je bewaakt eveneens afhankelijkheden tussen projecten.
• Je helpt de Portfolio Manager bij het managen van het team en bij het stimuleren van samenwerking tussen projectmanagers om de effectiviteit van groepswerk te optimaliseren.
• Je bent verantwoordelijk voor de communicatie over succesverhalen van projecten (nieuwsbrief, enz.) en bereidt presentaties voor de ICT-dag, de portfoliodag en andere forums voor.
• Je zorgt voor de continue verbetering van het projectmanagement (tools, producten, processen) op basis van gerichte workshops (Retrospectie) en lessons learned.
• Je helpt mee bij het bepalen en het duidelijk communiceren van prioriteiten.
• Je ondersteunt de Portfolio Manager bij het beheren van afhankelijkheden en complexe risico's, je bewaakt de voortgang van de projecten en waar nodig bijstuurt, in overleg met de Portfolio.
• Je rapporteren regelmatig aan de Portfolio Manager