13 jobs voor Management Assistent gevonden in Antwerpen (2060)

ALDI België, actief sinds 1976, maakt deel uit van de internationale groep ALDI Nord.In totaal hebben wij 450 winkels en 7 regionale hoofdzetels.

Als Purchase Assistant ben je de koning(in) van de multitasking!Enerzijds ben je de administratieve meerwaarde van het team, waarbij je bestellingen en offertes als een pro opvolgt.Anderzijds ben je de operationele held(in) die de boel draaiende houdt!

Voor een wereldwijde speler binnen de opslag, transport en logistiek zijn we op zoek naar een Accounting Assistant voor hun hoofdkantoor te Antwerpen

Jobomschrijving

Je controleert de factuurvoorbereidingen en verbetert deze waar nodig zodat deze nauwkeurig en volledig kunnen worden gefactureerd Je controleert aankoopfacturen en boekt deze in Je bereidt betalingen voor, voert ze uit en volgt ze op Je zorgt voor de opvolging van betwiste facturen en inkomende aanmaningen Je rapporteert over openstaande en vervallen facturen Je stelt aanmaningen op voor klanten Je doet de boekingen van de banken Je bent verantwoordelijk voor de inhoud van de kas en volgt in- en uitgaande betalingen nauwkeurig op Je stelt rapporteringen op Je biedt all-round ondersteuning binnen jou afdeling

Als Purchase Assistant maak je deel uit van ons Purchase & Administration departement, dat op zijn beurt deel uitmaakt van een familiebedrijf met focus op de toekomst.Je gaat aan de slag in ons hoofdkantoor in Antwerpen Centrum.

Ben je een echte teamplayer?Beschik jij over zeer goede organisatorische vaardigheden en administratieve skills?Lees dan zeker verder!

Als Administratief Project Manager ben jij verantwoordelijk voor: 

• Regelmatig overleggen met Functionele Analisten om de voortgang van projecten te monitoren.
• Bijhouden en bijwerken van projecttijdlijnen en -schema's.
• Zorgen voor nauwkeurige en tijdige rapportage van de projectstatus aan belanghebbenden.
• Identificeren en communiceren van eventuele vertragingen of risico's in projecten.
• Coördineren en documenteren van vergaderingen, workshops en andere projectgerelateerde evenementen.
• Onderhouden van projectdocumentatie en waarborgen van de integriteit van projectgegevens.
• Assisteren bij de ontwikkeling en implementatie van projectmanagementprocessen en -tools.

Een kijk in uw werkdag:

• Je vormt een dynamisch team met je collega's en leidinggevende, waarmee je de bewakers van de administratieve taken vormen
• Je begint de dag met het beheren van leveranciers en contracten, dit is op zichzelf al een heel diverse en uiteenlopende taak, dit omvat het registreren van contracten in onze database tot het communiceren met dealers over contracten
• Daarnaast sta je in voor het beheren van prijslijsten en het versturen van opzegbrieven naar leveranciers
• Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van gegevens in onze database en het uitvoeren van nauwgezette controles op facturen en bestelbonnen
• Vervolgens zorg je voor het beheer van het team's Drive en de bijhorende mappen, hierbij volgt dat je ook instaat voor het beheren van gegevens van ons uitgebreid netwerk, hieronder vallen garages, leasekantoren, carrosserieën, enzoverder
• Verder houdt je je bezig met het opvolgen van diverse Excel-rapporten en ben je een expert in ad hoc administratieve taken

Als Business Consultant assisteer je bij het analyseren, interpreteren en rapporteren van bedrijfsgegevens om stakeholders te helpen weloverwogen beslissingen te nemen. Je werkt nauw samen met senior analisten, projectmanagers en andere belanghebbenden om eisen te verzamelen, analyseplannen te ontwikkelen en uit te voeren en projectbeheeractiviteiten te ondersteunen.

Zou je graag aan de slag gaan in een bedrijf dat zich positioneert als logistieke grootspeler? .Jij omschrijft je als nauwkeurig, administratief en communicatief sterk?.

Dit ga je doen.Ben jij een aanstormend filiaalmanager en wil je aan de slag bij een van de succesvolste winkelketens van België?

Als Functioneel/Business analist assisteer je bij het analyseren, interpreteren en rapporteren van bedrijfsgegevens om stakeholders te helpen weloverwogen beslissingen te nemen. Je werkt nauw samen met senior analisten, projectmanagers en andere belanghebbenden om eisen te verzamelen, analyseplannen te ontwikkelen en uit te voeren en projectbeheeractiviteiten te ondersteunen.

Verwacht het onverwachte voor jouw talent!SQUARE CITY werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & egineering.

Wij zijn op zoek naar een Administratief PMO die de verantwoordelijkheid draagt voor het opvolgen van de status van alle projecten binnen onze organisatie.Deze rol vereist een nauwe samenwerking met Functionele Analisten en Project managers om een duidelijk overzicht te behouden van de voortgang en timing van elk project.

Heb je al stappen gezet in het selecteren, rekruteren van technische kandidaten?Heeft sociale media en Linked.In Recruiter geen geheimen voor jou?.Ben je een energieke teamspeler die klaar is voor een nieuw avontuur?.