322 jobs voor project administrator gevonden

Voor een grote speler in de bouw ben ik op zoek naar een Administratief sterke kandidaat met kennis van openbare aanbestedingen.Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging?

Als project administrator ben je samen met je collega's van je team verantwoordelijk voor het administratieve beheer van de projecten:..administratieve ondersteuning bieden bij lopende projecten.verkoopsafdeling bijstaan met opvolgen van leads.

Robert Half is op zoek naar een Project Administrator.

Ben jij een cijfermatige, administratieve duizendpoot die graag bezig is met cijfers en gegevens?Werk je graag mee aan de basis van onze rapportering?Zorg je er mee voor dat alle puzzelstukken van een project één geheel worden.Dan kan deze functie zeker interessant voor jou zijn!

Onze klant is actief in de onderzoekswereld en gevestigd te Heverlee.

Jobinhoud:

• Je zorgt op een kwaliteitsvolle manier voor een correct opvolging van zowel commerciële als gesubsidieerde projecten: budgetten, rapportage, administratie…;
• Je start nieuwe projecten op enstaat hier in nauw contact met de projectleider;
• Je bereidt projectaudits voor en zorgt er mee voor dat we deze vlekkeloos doorstaan;
• Je begeleidt de projectleider bij een correcte en optimale besteding van de budgetten;
• Je bent de administratieve en financiële rechterhand van programmamanagers;
• Je bent verantwoordelijk voor het dossierbeheer van jouw projecten en houdt hierbij deadlines in de gaten.

Key Responsibilities:..

Global Planview Adaptive.Work Administrator.Summary.The Global Planview Adaptive.

Our client is operating from Diest.JobomschrijvingWhat are the main responsibilities of a Facility Administrator?..Collaborating with facilities and project coordinators to develop a budget.

What are the main responsibilities of a Facility Administrator?..Collaborating with facilities and project coordinators to develop a budget.This includes raising purchase orders trough a portal and approve trade accounts..

Robert Half is momenteel op zoek naar een Sales & Administration Support (m/v/x).

Het bedrijf is gevestigd in Groot-Bijgaarden en het betreft een voltijdse positie in een internationale bedrijfsomgeving.

Uw taken als Sales & Administration Support zijn:

• Het factureren van servicetussenkomsten aan klanten in België en Nederland.
• Ondersteuning bieden aan de Belgische projectingenieurs bij de administratieve afsluiting van projecten in SAP en het factureren aan klanten.
• Het opstellen van offertes met behulp van input van de ingenieurs.
• Het verwerken van telefonische en schriftelijke bestellingen (apparatuur en reserveonderdelen) van klanten in zowel België als Nederland.
• Het opstellen van inkooporders, het opvolgen van subcontractorkosten en het afhandelen van hun facturen.
• Assisteren van het Belgische verkoopteam.

Belgisch welvarende projectontwikkelaar zoekt een gemotiveerde Project Administrator voor hun werf te Zwijndrecht.Heb jij reeds enkele jaren ervaring binnen een administratieve functie en weet je van aanpakken?

Voor een studie en ingenieursbureau dat actief is in onderzoek binnen de domeinen klimaat, leefbare steden, duurzaamheid… is Robert Half op zoek naar een Project Administrator te Gent.

De firma is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.

Ben je op zoek naar een administratieve functie waarbij jij cijfermatig en analytisch te werk kan gaan?Dan is deze unieke vacature jouw nieuwe uitdaging!

Functie:

• Je staat in voor de algemene administratieve ondersteuning dit voor verschillende infrastructuur projecten;
• Je zal ook in staan voor technischere, cijfermatige en analytische administratieve ondersteuning;
• Je zal hiervoor nauw samenwerken met projectingenieurs en werfinspecteurs;
• Je zal instaan voor het agendabeheer, organiseren van meetings, telefonie en mailboxbeheer;
• Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor het dossierbeheer van jouw projecten en houdt hierbij deadlines in de gaten.

Voor een studie en ingenieursbureau dat actief is in onderzoek binnen de domeinen klimaat, leefbare steden, duurzaamheid… is Robert Half op zoek naar een Project Administrator te Gent.

De firma is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.

Ben je op zoek naar een gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden waarbij je in contact staat met klanten, dan is deze unieke vacature ideaal voor jou!

Functie

• Je staat in voor de algemene administratieve omkadering van verschillende maatschappelijk relevante projecten;
• Je zal hiervoor nauw samenwerken met projectingenieurs en verschillende stafleden;
• Je zal instaan voor het agenda beheer, organiseren van meetings, telefonie en mailboxbeheer;
• Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor het dossierbeheer van jouw projecten en houdt hierbij deadlines in de gaten.

Zoek je een dynamische rol waarin je als Business Administration Medewerker een cruciale schakel bent binnen ons team?Dan is deze positie binnen de afdeling Delivery iets voor jou!

Ben je het gewend om in een geïntegreerd team te werken aan complexe projecten?Heb jij een portie leiderschap met sterke communicatievaardigheden?Dan ben jij de persoon waar SOLID naar op zoek is!..

Robert Half is op zoek naar een HR Administrator voor een bedrijf gelegen in regio Mechelen.

Onze klant maakt deel uit van een internationaal bedrijf dat meerdere toonaangevende projecten heeft verwezenlijkt.

Om het HR team te versterken zijn wij op zoek naar een HR Administrator die verantwoordelijk is voor de vestigingen in regio Mechelen:

• Tijdige en nauwkeurige verwerking van alle ontvangen informatie met betrekking tot verloning om een vlotte betaling te waarborgen voor zowel interne medewerkers als uitzendkrachten.
• Beheren van maaltijdcheques, verzekeringen, geschenken,, om ervoor te zorgen dat deze correct en tijdig worden verwerkt.
• Berekening en invoer van bijzondere uitbetalingen zoals vakantiegeld, 13e maand, bonussen, koopkrachtpremies, indexeringen, …
• Verlenen van efficiënte en accurate ondersteuning aan medewerkers met betrekking tot personeelsadministratie en het invullen van sociale documenten.
• Fungeren als contactpersoon voor externe instanties zoals RVA, mutualiteit, arbeidsgeneeskundige dienst, vakbonden, beroepsfederaties,, en het beantwoorden van hun vragen om een correcte behandeling van medewerkers te garanderen.
• Voorzien van standaardrapportage aan het Management over absenteïsme, personeelskosten, overuren,
• Opstellen van waarschuwingsbrieven aan medewerkers die kunnen dienen om exit-dossiers op te bouwen.
• Beheer van personeelsdossiers.
• Aangifte doen en opvolgen van arbeidsongevallen.
• Up-to-date houden van je kennis sociale wetgeving.
• Participeren in verschillende HR projecten.

• Polyvalent administrative function with a nice level of responsibility, team work and autonomy (trust)
• Well-reputed international Pharma company that stands for quality & innovation while putting the well-being of its employees at the centre

Bedrijfsomschrijving

Our client is a major global player in the pharmaceutical industry (present is all 5 continents).They develop & bring medical solutions to the world everyday, and their goal is to excel in what they do by focussing on quality and innovation.They succeeded to maintain a warm, jovial, open working atmosphere/culture in their Benelux office located in Diegem.

Today, the Medical Compliance team is looking for a new person to join their team to help with the coordination of project & processes (administratively, communicatively).

Omschrijving

As the Project Administration Assistant, you'll be responsible for:

• Follow-up of (scientific) projects and documents
• Assemble all necessary documents for publications and projects
• Coordinate and follow-up certain request and assemble approvals from the necessary parties
• Archive and order cases/files
• Translations French-Dutch(-English)
• Prepare meeting materials for the Director of the department (presentations layout, documents, etc.)

• Handle pre-payroll tasks, and overseeing remuneration management from A to Z.
• Checking and controlling absenteeism through the timekeeping system and reports.
• Ensure administration tasks related to amendments, contracts, time credits, thematic leave, and other social documents.
• Contribute to the effective implementation of the payroll policy.

As the HR & Administration officer, you will handle all administrative aspects which are crucial to run the office.As a member of our HR team, you will handle HR-related tasks and you will be responsible for all company event.Your role allows you to actively participate in planned projects and introduce fresh ideas to drive our organization forward.

As HR & Administration officer, you will be responsible of:

• Reviewing proposing any amendments to HR and Administration related policies and procedures
• Prevention advisor, be responsible for employee prevention in coordination with the HR senior officer
• Onboarding coordination in close collaboration with the Senior Officer HR, onboarding new joiners from an IT/infrastructure perspective
• Answering any queries employees may have
• Managing internal events/gifts for the employees
• Fleet and company mobile phone coordinator
• Following up on administrative and human resources tasks in collaboration wit the HR Senior Officer
• Managing internal communication
• General administrative tasks and projects related to running and managing the office in close collaboration with management and the entire HR & Admin team
• Manage everything related to the office and making sure the office is fit for purpose - attending to contractors, office deliveries, routine maintenance of the office cleanliness etc.
• Liaising with the IT support team to resolve any IT issues and when devices need to be ordered (including laptops and remote devices as required)
• Ensuring there is a warm welcome for external customers and visitors
• Coordinating processing and payment of invoices

Robert Half Talent Solutions is op zoek naar een dynamische Customer Administrator voor een internationaal bedrijf gelegen in Diegem.Het bedrijf is actief in de hoog technologische sector.Ben jij een servicegerichte professional met uitstekende administratieve vaardigheden?Heb je een passie voor klantenservice en ben je in staat om effectief te communiceren tussen verschillende interne en externe belanghebbenden?

...Uw rol.

Wat kan je verwachten van het bedrijf?..Onze klant is actief in de bankensector. .Persoonlijke begeleiding van een Competence Manager en diverse trainingsmogelijkheden voor professionele groei..

Headit is op zoek naar een gedreven, positief ingestelde en hands on Sales Support Administrator voor internationale klanten/distributeurs.Over het bedrijf:.

Voor onze klant zijn wij opzoek naar een project administration support.

Jouw takenpakket: 

• Je bereidt alles goed voor door het juiste materiaal op tijd te bestellen, de voorraad op peil te houden en door een realistische uitvoeringsplanning in overleg met de klant op te maken.
• Je staat in voor de administratieve opvolging van van de werken bij de klant inclusief rapportering;
• Je bent het aanspreekpunt voor de klant en garandeert een goede oplevering van de werken;
• Na de installatie, zorg je ervoor dat de klant tijdig alle nodige attesten en certificaten in zijn bezit krijgt;
• Je zorgt ervoor dat de vooropgestelde deadlines worden nageleefd;
• Je coördineert de samenwerking met onderaannemers en interne diensten;
• Je voert periodieke evaluaties uit en stuurt de technici aan;
• Je zorgt dat jouw team van technici over de juiste opleidingen, attesten en veiligheidsinstructies beschikt en stelt de nodige technische documentatie ter beschikking;

Heb jij interesse om als administratief bediende of office administrator de verantwoordelijkheid te dragen over een goede communicatie binnen je bedrijf?Zet jij je graag mee onder projecten waarbij je mee een goede werking uitzoekt?

Onze klant is wereldwijd toonaangevend in de behandeling en opslag van roll on/roll of cargo.Naast het laden en lossen van nieuwe wagens, constructiemateriaal en heavy lifts bieden ze ook vehicle processing, scheepsagentuur en complete afhandeling van douaneverplichtingen alsook het volledige logistieke door to door pakket van fabriek tot levering bij de klant / dealer.

Als IT manager coördineer je de werking van de IT afdeling (Projectmanagement, Service Desk, Infrastructuur, en Development) en stuur je het team aan.

Het takenpakket kan onderverdeeld worcen in 3 grote luiken 

Coördinatie en opvolging

• Toewijzen van taken en projecten op basis van competenties en beschikbaarheid van teamleden.
• Zorgen voor een efficiënte en effectieve IT projectopvolging.

IT-beleid

• Opstellen en permanent bijsturen van de IT-strategie gealigneerd op de business.
• Uitwerken, analyseren en bijsturen van de procedures en richtlijnen.
• Uitbouwen van een effeciënte IT organisatie, in staat om de business vereisten zo effectief mogelijk in te lossen.
• Jaarlijks opstellen en opvolgen van het IT-budget.

Managen van medewerkers

• Optimaliseren van de samenwerking tussen de verschillende leden van het team.
• Formeel en informeel coachen van de project coördinators en de data administrators.
• Stimuleren van de ontwikkeling van de project coördinators en de data administrators door identificatie, organisatie en opvolging van trainingsbehoeften en –wensen.
• Voorbereiden van de nodige analyses en opstellen van de reguliere rapportering naar directie en andere afdelingen.

Bedrijfsprofiel:

Als Database Administrator toon je interesse voor de verschillende aspecten van de business, voor diverse technologieën en ben je in staat om werken op je te nemen en deel te nemen aan gevarieerde projecten:
- Je passie voor gegevens stelt je in staat de creatie, de configuratie en het beheer van My.SQL-databases op je te nemen.
- Dankzij diezelfde passie trekken ook andere relationele of niet-relationele gegevensbeheersystemen je aan.
- Je ervaring met de infrastructuur zorgt ervoor dat je efficiënt te werk gaat bij de installatie, configuratie, performance tuning, beveiliging en troubleshooting van onze open source databases en datastores.
Je volgt de evoluties van de technologieën van open source databases nauwgezet op en staat in voor een professionele dienstverlening die beantwoordt aan de specifieke behoeften van de business.
Je draagt bij tot de evolutie van onze infrastructuur en tot de automatisering van de installatie-, update- en deploymentprocessen.

Als Database Administrator toon je interesse voor de verschillende aspecten van de business, voor diverse technologieën en ben je in staat om werken op je te nemen en deel te nemen aan gevarieerde projecten:
- Je passie voor gegevens stelt je in staat de creatie, de configuratie en het beheer van My.SQL-databases op je te nemen.
- Dankzij diezelfde passie trekken ook andere relationele of niet-relationele gegevensbeheersystemen je aan.
- Je ervaring met de infrastructuur zorgt ervoor dat je efficiënt te werk gaat bij de installatie, configuratie, performance tuning, beveiliging en troubleshooting van onze open source databases en datastores.
Je volgt de evoluties van de technologieën van open source databases nauwgezet op en staat in voor een professionele dienstverlening die beantwoordt aan de specifieke behoeften van de business.
Je draagt bij tot de evolutie van onze infrastructuur en tot de automatisering van de installatie-, update- en deploymentprocessen.

Als veelzijdige HR Administrator krijg je een breed takenpakket toegewezen, waaronder:..Bijhouden en beheren van personeelsdossiers en tijdsregistratie.Voorbereiding payroll. Supervisie van uitzendwerkzaamheden.Opstellen van arbeidsovereenkomsten.