77 jobs voor Assistent gevonden in Tienen (3300)

• Notules nemen van meetings allerhande;
• Agenda- en afwezigheidsbeheer van de CEO en directieteam;
• Beheren van de rapportages in het dashboard voor de Raad van Bestuur;
• Inplannen van vergaderingen;
• Ondersteunen bij allerhande events;
• Voorbereiding van data voor de ondernemingsraad;
• Beheren van de algemene mailbox van Citribel;
• Beheren & communiceren van de permanentiekalender;
• Diverse bestellingen/requisities initiëren in SAP;
• Beheer van contracten m.b.t.o.a.verzekeringen, banken,….
• Voorbereiden van de presentaties voor de kadermeetings;

Voor een sterk groeiende internationale firma in de automotive sector zijn wij op zoek naar een assistent van de logistiek manager.

Als assistent:

• Sta je in voor het beheren van de dagelijkse logistieke activiteiten, waaronder routeplanning, voorraadbeheer en transportcoördinatie.
• Monitor je de ontvangst en uitvoer van producten of goederen, managet en implementeer je veranderingen en verbeteringen aan operationele processen om kosten te minimaliseren en efficiëntie te verbeteren.
• Ben je continu in contact met de verschillende afdelingen om een optimale logistieke flow te organiseren.
• Onderhandel je met leveranciers en transportpartners om de beste voorwaarden te verkrijgen.
• Draag je zorg voor de naleving van alle wettelijke vereisten met betrekking tot transport.
• Sta je in voor aanwervingen en coachen van personeel.

• Polyvalent function where you can take on responsaibility and bring in your spark!
• International company with a nice team spirit environment

Bedrijfsomschrijving

Our client is an international company active in the reserach & development of agriculture seeds, sold all around the world and bringing food to the tables of billions of people worldwide.Despite their great impact, the working atmosphere/structure in Tienen is fine, warm, positive, and familial!

Today, thanks to their growth, the Executive Management is looking for an Executive Assistant to join the team for reinforcement.

Omschrijving

As the Executive Management Assistant, you'll manage all administration & communication tasks of the Executive Management Team (5 p.).

You will:

• Make all travel arrangements from A-Z + deliver detailed travel plans
• Prepare & organize the meetings and workshops (communications, make & coordinate planning/timeschedule)
• Assist those meetings for logistics & to take the key takeaways (memos, ensure timing, prepare documents/presentations)
• Do general agenda management of the managers (align them for meetings, travels,.)