Ben je momenteel op zoek naar een nieuwe uitdaging als MANAGEMENT ASSISTANT?Voor een aantrekkelijke onderneming in Waregem is Robert Half momenteel op zoek naar een Management Assistant.
In deze functie fungeer je als eerste aanspreekpunt voor klanten & bezoekers - jij zorgt voor een warme welkom (zowel telefonisch, als fysiek) & je zorgt dat administratieve flow vlot verloopt.
Je komt terecht in een warme & dynamische omgeving in volle groei & je krijgt de kans jouw volledig potentieel te ontplooien.
Als Management Assistant fungeer je als rechterhand van de zaakvoerder en is geen enkele dag hetzelfde:
- Je fungeert als eerste aanpreekpunt voor de klanten (binnenkomende telefonie & onthaal);
- Je bent verantwoordelijk voor het officemateriaal, de postverwerking & het beheer van de vergaderzalen;
- Je staat in voor de agendaplanning van de zaakvoerder - en de bijhorende administratieve verwerking van documenten;
- Je hebt nauw contact met het sociaal secretariaat in kader van de personeelsadministratie (tijdsregistratie, verlofaanvragen, etc.);
- Je biedt sporadisch ondersteuning aan de CFO in kader van de facturatie;
- Je bent tot slot de drijfveer achter de organisatie van events, deelname aan beurzen - en creatieve ideeën wat betreft marketing.