987 jobs voor project management assistant gevonden

Wat als jouw organisatietalent de sleutel is tot een geslaagd project? Bij Equans heten we jou van harte welkom! Veel, weinig of geen ervaring?

Hoe ziet jouw dag als management assistant er uit?.Jij fungeert als persoonlijk assistent van de CEO en als assistant van de overige directieleden..Je staat hierbij in voor een zeer gevarieerd takenpakket:..

Internationale multinational binnen de industrie zoekt een gemotiveerde Junior Management Assistant.Ben jij administratief sterk onderlegd, weet jij structuur aan te brengen en werk je graag op projecten?Dan is deze rol jou op het lijf geschreven!

Jouw takenpakket als Junior Management Assistant:

* Je beheert en coördineert de agenda van de Managing Director en Finance Director
* Je regelt de reisplanning rondom zakenreizen
* Je bereidt vergaderingen voor, zit deze bij en notuleert de besproken punten
* Je werkt mee aan diverse projecten zoals events, presentaties en rapportages
* Je hebt diverse administratieve taken zoals lichte facturatie en documentbeheer
* Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne- en externe stakeholders

Op zoek naar een functie waar je projectmatig kan werken en jezelf hierin verder kan evolueren?Ben je een kei in het opstellen van technische fiches, budgetten en meetstaten?Kent MS Office geen geheimen voor jou, en is werken met cijfers helemaal jouw ding?Dan ben jij de persoon waar SOLID naar op zoek is!..

Ben jij ambitieus en schrikt een uitdagend takenpakket jou niet af?Ben je organisatorisch aangelegd?

Hoe ziet je dag er uit? ..Je ondersteunt de project manager in zijn activiteiten met planning, budgettering en rapportering. .Je helpt de projectmanager met de opstelling van hun projecten van A tot Z..

Are you looking for a position as Junior Management Assistant?Are you willing to have varied tasks as a junior project and management assistant?

Are you looking for a position as Management Assistant of a Managing Director and his team?Are you willing to have varied tasks within Office Management, Project Coordination next to the Management Assistant responsibilities?

Kan men erop rekenen dat jij het nodige in orde brengt qua administratie?Kun jij snel schakelen wanneer nodig, het overzicht bewaren en houd je van dynamiek in je job?Check!.Onze klant is gelegen in Arendonk.

The Project Manager assistant we are looking for is responsible to set up (and maintain) a combined project plan for all new contracts in MS project,...based on the input from the different project managers and the program manager .

Voor een toonaangevend bedrijf, gespecialiseerd in verf & decoratie, zijn wij op zoek naar een assistent operations manager.

Als assistent van de Operations Manager speel je een essentiële rol in het ondersteunen van de operationele activiteiten van ons bedrijf. 

• Je zult verantwoordelijk zijn voor zowel operationele taken als specifieke projecten, waarbij je een evenwichtige aanpak hanteert. 
• Ongeveer 50% van je tijd zal worden besteed aan operationele taken, waaronder in- en outbound logistiek, stockbeheer en locatiebeheer. 
• De overige 50% zal worden toegewezen aan het werken aan specifieke projecten om operationele efficiëntie te verbeteren en nieuwe initiatieven te implementeren.

Trafiroad is een familiebedrijf actief in diverse wegeniswerken: signalisatie, wegmarkeringen, bouw- en verkeerstechnieken, en verhuur.
Met onze eigen productiesite en modern machinepark spelen we een cruciale rol in mobiliteit en verkeer.

Binnen onze organisatie is de afdeling VERKEERSTECHNIEKEN gespecialiseerd in de montage, onderhoud en herstellingen van verkeerslichten, openbare verlichting en camerasystemen.

Voor deze afdeling, gevestigd in Puurs, zijn wij op zoek naar een Assistent Project Manager.

Jobomschrijving

Als ASSISTENT PROJECT MANAGER voor de divisie VERKEERSLICHTEN ziet jouw takenpakket er als volgt uit:

• Jij bent de sleutelfiguur bij de technische introductie van nieuwe teamleden en begeleidt hen door hun opleidingstraject.
• Vanaf de start tot de finish ben jij verantwoordelijk voor het opzetten en monitoren van nieuwe projecten, en je hebt zelfs de mogelijkheid om mee te werken aan het opstellen van offertes.
• In samenwerking met onze projectleiders ontwikkel je technische procedures om ervoor te zorgen dat elk project soepel verloopt.
• Wanneer nodig, spring jij in bij afwezigheid van de projectleider(s) om de continuïteit te waarborgen.
• Je werkt nauw in tandem met de Project Manager Verkeerslichten waarvan je de rechterhand wordt en aan wie je rapporteert.

Werken bij Bright Plus Outsourcing Solutions betekent dat je aansluit bij ons allround projectteam.Daarnaast hebben we ook een HR projectteam of het freelanceteam.

Beste sollicitant,.Kunde is een jong bedrijf in studiebegeleiding, wij zijn momenteel volop aan het groeien en daarom zijn wij op zoek naar een.

HR Mentor gaat voor haar klant op zoek naar een.Assistent Project Manager.

Robert Half is op zoek naar een Executive Assistant.

Onze klant is een bedrijf in de industriële sector en is bereikbaar met de wagen waarvoor er parkeergelegenheid is.

Voor het team te versterken zoeken ze een management assistant.Hierbij ondersteun je de Managing Director & Finance Director.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Agendabeheer: Plannen, coördineren en registeren van zakelijke en persoonlijke afspraken;
• Communicatie: Assisteren bij zowel interne als externe communicatie in het Nederlands, Frans en Engels;
• Vergaderingen: Voorbereiden van vergadermateriaal en notuleren tijdens cruciale bijeenkomsten;
• Reisplanning: Beheren van zakenreizen, inclusief het regelen van vluchten, hotels en transport;
• Administratieve taken: Beheer van documenten, facturatie en lichte boekhoudkundige werkzaamheden;
• Interne en externe communicatie: Fungeren als het primaire aanspreekpunt voor zowel interne als externe belanghebbenden;
• Speciale projecten: Coördineren en uitvoeren van bijzondere projecten zoals evenementen, presentaties en rapportages.

Ben je op zoek naar een polyvalente en boeiende administratieve functie als Management Assistant binnen een dynamisch team van 10?Spreek je vloeiend Nederlands?

As Office Manager, you will be the main point of contact of the office.You will take part in various projects and be a key element to the company.

Client Details

The client is a company active in the consultancy for the transition to a more sustainable business.

Description

As Office Manager you will have a wide range of responsibilities:

• Manage schedules, meetings, and correspondence.
• Ensure office maintenance and resource availability.
• Liaise with clients, assist consultants, and coordinate projects.
• Handle basic HR functions like recruiting and onboarding.
• Process invoices, track expenses, and assist with budgeting.
• Foster a positive work environment through events and communication.

Bij Axians Audiovisual in Roeselare zijn we op zoek naar een Support Assistant voor onze Support & Managed Services afdeling.In Roeselare zit onze audiovisuele afdeling met projecten die je onder andere in het NATO gebouw en de Europese Commissie kan bewonderen.

Project Assistant – Customer Support.Functie

• Je bent verantwoordelijk voor de helpdesk en het beheer van de support-aanvragen
• Je zorgt voor de administratieve opvolging van de interventies, van de aanvraag tot de afsluiting ervan
• Je bent verantwoordelijk voor een deel van de administratie van de afdeling
• Je beheert de planning en de organisatie van de techniekers
• Je bent actief betrokken bij het financieel beheer van de contracten
• Je werkt nauw samen met de Team Manager en de Project Ingenieur om de facturatie te beheren
• Je stelt dagelijks offertes op in samenwerking met de Project Ingenieur

Hoe ziet jouw takenpakket als Management assistant regio Harelbeke er nu uit? ..Je ondersteunt het managementteam op vlak van agendabeheer, reizen en vergaderingen inplannen..Presentaties voorbereiden kan je als de beste!.

Voor een internationaal bedrijf gelegen in Zaventem, gaat Meti.Select op zoek naar een gedreven en enthousiaste Management Assistant.

At Axians Audiovisual in Roeselare, we are looking for a Support Assistant for our Support & Managed Services department.Our audiovisual department with projects you can admire in the building of the NATO and the European Commission, is located in Roeselare.

Project Assistant – Customer Support Function

• You are responsible for the helpdesk and the management of support requests
• You ensure the administrative follow-up of the interventions, from the request till its closure
• You are responsible for part of the department's administration
• You manage the planning and organisation of our technicians
• You are actively involved in the financial management of the contracts
• You work closely with the Team Manager and the Project Engineer to manage invoicing
• You daily prepare offers in collaboration with the Project Engineer

#Be.ATrafiroadie

Trafiroad is een familiebedrijf actief in diverse wegeniswerken: signalisatie, wegmarkeringen, bouw- en verkeerstechnieken, en verhuur.
Met onze eigen productiesite en modern machinepark spelen we een cruciale rol in mobiliteit en verkeer.

Binnen onze organisatie is de afdeling VERKEERSTECHNIEKEN gespecialiseerd in de montage, onderhoud en herstellingen van verkeerslichten, openbare verlichting en camerasystemen.

Voor deze afdeling, gevestigd in Puurs, zijn wij op zoek naar een Assistent Project Manager.

Wat moet je doen?

Als ASSISTENT PROJECT MANAGER voor de divisie VERKEERSLICHTEN ziet jouw takenpakket er als volgt uit:

• Jij bent de sleutelfiguur bij de technische introductie van nieuwe teamleden en begeleidt hen door hun opleidingstraject.

• Vanaf de start tot de finish ben jij verantwoordelijk voor het opzetten en monitoren van nieuwe projecten, en je hebt zelfs de mogelijkheid om mee te werken aan het opstellen van offertes.

• In samenwerking met onze projectleiders ontwikkel je technische procedures om ervoor te zorgen dat elk project soepel verloopt.

• Wanneer nodig, spring jij in bij afwezigheid van de projectleider(s) om de continuïteit te waarborgen.

• Je werkt nauw in tandem met de Project Manager Verkeerslichten waarvan je de rechterhand wordt en aan wie je rapporteert.

Do you already have experience as a Management Assistant?Do you have an excellent command in English?Apply here!

Client Details

Our client, a prestigious Financial Service with a global reputation for excellence, is currently looking for a Management Assistant to strengthen their team in Brussels.

Description

As a Management Assistant, you will have the following responsibilities:

• Provide administrative support to the team of Investment Analysts, including calendar management, travel arrangements, and meeting coordination
• Prepare and edit documents, reports, and presentations for internal and external stakeholders
• Manage correspondence, emails, and phone calls, ensuring timely and accurate responses
• Assist with special projects and initiatives as assigned by management
• Coordinate and liaise with other departments and external partners as needed

Het AZ Jan Portaels kreeg onlangs de definitieve goedkeuring voor de bouw van het nieuwe “Ziekenhuis van de toekomst” als enige regionaal ziekenhuis in de Noordelijke Vlaamse rand.Hierbij zal ingezet worden op een duurzame en wendbare infrastructuur waar de patiënten centraal staan en de beste zorg krijgen.

Do you thrive in a dynamic environment where no two days are the same, and every task presents a new challenge?.We are seeking a dedicated and resourceful.

Als assistant ICT Manager ondersteun je de ICT Manager bij het beheren van de informatietechnologie en communicatiesystemen van de organisatie.Deze rol omvat het assisteren bij het plannen, implementeren en onderhouden van alle ICT gerelateerde activiteiten, om de soepele werking van IT systemen, netwerken en infrastructuur te waarborgen.

In het hart van Antwerpen werken wij aan een project dat niet alleen de mobiliteit in de stad zal verbeteren, maar ook een significante impact zal hebben op de levens van duizenden inwoners: de Oosterweelknoop

Dit ambitieuze project staat bekend als het project van de eeuw in Antwerpen

Om ons team te versterken en bij te dragen aan een duurzame toekomst voor de stad, zijn we op zoek naar een Assistent Contractmanager.

.

Als Assistent Contractmanager speel je een sleutelrol in het ondersteunen van het contractmanagementproces binnen het Oosterweelknoop-project

Je zorgt voor de administratieve ondersteuning van contracten, het notuleren tijdens vergaderingen, het opstellen van verslagen, en het uitsturen en opvolgen van actiepunten

Jouw werkzaamheden zijn cruciaal voor de voortgang en het succes van dit landmark project.