430 jobs voor Office Manager gevonden in Brussel (1000)

For an international non profit organisation located in the heart of Brussels, we are currently looking for an Office Manager In this role, you will provide an administrative support and ensure the smooth operation of the office.You will help with implementation and execution of various projects, for a period of at least two months.

Ben je op zoek naar een interessante functie als Office Manager binnen een dynamisch Media & Public Relations bedrijf?Ben je tweetalig Nederlands & Frans?

Ben je op zoek naar een interessante functie als Office Manager binnen een dynamisch Media & Public Relations bedrijf?Ben je tweetalig Nederlands & Frans?

• Document Management, Agenda and Travel Management
• Process long-distance phone calls and conference calls
• Manage and process expenses
• Prepare presentations using MS Office
• Organize and prepare meetings, events and seminars
• Support with the office management

We are looking for an HR & Administration Officer for our client in the banking sector.As a member of their organization, you will play a crucial role in managing the administrative tasks essential to the smooth running of our office.

• Document Management, Agenda and Travel Management
• Process long-distance phone calls and conference calls
• Manage and process expenses
• Prepare presentations using MS Office
• Organize and prepare meetings, events and seminars
• Support with the office management

Join as an Office Manager in Brussels for a pharmaceutical company.You'll coordinate office operations and support staff, ensuring efficiency and compliance in the dynamic pharmaceutical sector.

Client Details

Our client is a well-established pharmaceutical company based in Brussels, specialising in over-the-counter medicine and cosmetics.With a dedication to enhancing wellness and beauty, they offer a range of innovative products designed to meet the needs of consumers worldwide.

Description

• Coordinate office operations, manage correspondence, organise meetings, and oversee administrative tasks.
• Supervise office staff, providing guidance, training, and support.
• Implement and maintain office procedures and systems to optimise workflow and productivity.
• Manage supply chain activities, including inventory control and procurement of office supplies.
• Assist in developing and implementing office policies and procedures, ensuring compliance.
• Support cross-functional teams by collaborating with departments and facilitating communication.

As Office Manager, you will be the main point of contact of the office.You will take part in various projects and be a key element to the company.

Client Details

The client is a company active in the consultancy for the transition to a more sustainable business.

Description

As Office Manager you will have a wide range of responsibilities:

• Manage schedules, meetings, and correspondence.
• Ensure office maintenance and resource availability.
• Liaise with clients, assist consultants, and coordinate projects.
• Handle basic HR functions like recruiting and onboarding.
• Process invoices, track expenses, and assist with budgeting.
• Foster a positive work environment through events and communication.

GENERAL OFFICE LIFE ..

An independently owned company with headquarters in Geneva, Switzerland and a global presence.Our +2,500 professionals in 60 offices and 31 countries work with clients across Europe, the Americas, Asia Pacific, India, the Middle East and Africa..

.Manage reception: welcoming guests, daily deliveries, phone and general inboxes of MCI and logos (brussels@wearemci.com; brussels@logos pa.com) .Answer main phone line for the four brands and dispatch calls: MCI Benelux, logos, BBE and Ovation..

Voor onze klant, actief in de vastgoedwereld, zijn wij op zoek naar een account manager voor regio Wallonië en Brussel...Als account manager zal jij de volgende taken uitvoeren: . Relaties onderhouden met bestaande klanten en prospecten.

Onze cliënt is al bijna 60 jaar een wereldspeler in de medische sector.JobomschrijvingWij zijn op zoek naar een Office Manager (m/v/x) om te werken in Brussel Waaruit zal je opdracht bestaan?..

A communication and event officer oversees both internal and external communication strategies.They also manage the planning and execution of events to enhance brand visibility and foster relationships.

Client Details

The client is a multinational company that operates in the fashion industry.You will be working from the office in Brussels and will have the possibility to travel abroad.

Description

As a Communication and Event Officer, you will:

• Develop and implement communication strategies.
• Planning, organising, and executing events such as conferences, product launches, and promotional activities.
• Managing communication channels such as social media, PR, and corporate messaging.
• Collaborating with internal teams and external vendors to coordinate logistics, create promotional materials, and ensure the smooth execution of events and communication campaigns.

Our client is looking for a full time Assistant / Office Manager.Experience asked:..Experience in organizing meetings (numerous);.

Our client, a service firm leader on its market, is currently looking for a motivated and polyvalent Junior Office Manager & Administrative Assistant.Do you like being in a very central role and acting as the first point of contact while performing miscellaneous clerical duties?Then don't hesitate to apply now!The company is in the Centre of Brussels and is very accessible by public transport.

As Junior Office Manager & Administrative Assistant, you will perform the following tasks:

• Coordinating the daily operations and the running of the office: ordering office supplies, assuring quality office, liaising with the building concierge, the suppliers and stakeholders and working closely with the head office (for facilities, IT and finance services)
• Meet and greet all visitors and manage all incoming phone calls appropriately
• Assisting the business with administrative duties: handling projects where necessary, preparing documentations and presentations, assisting with correspondence and meetings coordination, handling travels arrangements, expense notes, etc.

Als Office Manager speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van onze dagelijkse activiteiten.Je bent verantwoordelijk voor het beheren van het kantoor, het coördineren van administratieve taken en het ondersteunen van verschillende afdelingen.

Bedrijfsomschrijving

Wij zijn een snelgroeiend vastgoedbedrijf gevestigd in het hart van Brussel.Met een passie voor vastgoed streven we ernaar onze klanten de best mogelijke service te bieden.Ons team bestaat uit gepassioneerde professionals die zich inzetten voor het leveren van uitstekende resultaten.

Omschrijving

• Het beheren van de algemene administratie, waaronder postverwerking, e-mails en telefoongesprekken.
• Het plannen en coördineren van vergaderingen, evenementen en afspraken.
• Het onderhouden van een georganiseerd archiveringssysteem.
• Het verzorgen van de boekhouding en het beheren van facturatie.
• Het assisteren van het managementteam bij ad-hoctaken.

You have at least 1 year of experience as Receptionist?You have an excellent level in French and English and good command of Dutch?Do you enjoy multi tasking and human contact?Looking for a Part time?

You have at least 1 year of experience as Receptionist?You have an excellent level in French and English and good command of Dutch?Do you enjoy multi tasking and human contact?Looking for a Part time?

We are looking for an Office Manager / HR Coordinator (m/f/x ) who will work within the Finance and HR department in our Sub in Brussels..What will be your mission ?..Assist finance and HR in the setup process and welcoming of new employees;.

Wij zijn op zoek naar een Office Manager (m/v/x) om te werken in Brussel. .Waaruit zal je opdracht bestaan?..De afdeling Finance en HR assisteren bij het inwerken en verwelkomen van nieuwe medewerkers;.

The Business Development & Project Manager is responsible for the referred commercial area with the conquest of new customers and the maintenance of the portfolio of acquired customers with the goal of their maximum satisfaction, management, and training of sales managers and inside sales to achieve commercial goals.In addition, he will be the link between the client and the team in order to set up and coordinate the project.

Your responsibilities:

• Commercial development of the market area, upselling and cross-selling on existing clients, avoiding churn by caring for customer needs and complains.
• Business development in new target sectors and start/increase collaboration with external multipliers.
• Lead management of new prospects in cooperation with the Pre-Sales teams, Video & Music Production teams.
• Supports the Business Director in business and market analysis in terms of competition, new target sectors, new demands (pricing, products etc.).
• Supervise technical and operational needs of existing clients and prospects.
• Debt collection from clients.
• Coordinate the project between the team and the client.

We are looking for an Administrative Assistant for an association in Brussels..As an administrative assistant you will have to:..

A Digital Marketing Officer will have lots of various tasks: content creation, SEO, email marketing, social media management.All aimed at increasing brand visibility and achieving business objectives.

Client Details

The client is an international company active in the cosmetic sector.The Brussels office, located in the heart of Brussels, is actively looking for a Digital Marketing Officer to join the existing marketing team.

Description

As a Digital Marketing Officer, you are responsible for:

• developing and implementing marketing strategies
• promote products or services
• conducting market research
• managing advertising and promotional campaigns
• content creation
• social media management

Office Manager and HR Generalist.Brussel Centrum

Tweetaligheid NL/FR gezocht

Bedrijfsomschrijving

Een toonaangevend bedrijf in de vastgoedinvesteringsector

Omschrijving

Dagelijkse taken:

• Klein deel receptie.Onthaal van het kantoor en logistieke taken in het kantoor uitvoeren.
• Administratie: Beheren van inkomende en uitgaande post, inclusief het scannen, archiveren en doorsturen van relevante documenten.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor telefoongesprekken en het doorverwijzen van oproepen naar de juiste afdelingen.
• Onthaal van bezoekers en het coördineren van vergaderingen.
• Ondersteunen van verschillende afdelingen bij administratieve taken en evenementenplanning.
• Beheren van de kantooragenda's en het coördineren van afspraken en vergaderingen.

Wekelijkse taken:

• Bestellen van kantoorbenodigdheden en het organiseren van de lunch voor de hele week.
• Notuleren van managementvergaderingen en goedkeuren van kantoorgerelateerde facturen.
• Beheren van HR-taken, waaronder vakantieverzoeken, onboarding en offboarding van medewerkers, en het beheren van HR-gerelateerde vragen.
• Ondersteunen van IT gerelateerde zaken, zoals het bijhouden van IT-problemen en het fungeren als POC voor IT-leveranciers.

Office Manager and HR Generalist.Brussel

Bedrijfsomschrijving

Een toonaangevend bedrijf in de vastgoedinvesteringsector

Omschrijving

Dagelijkse taken:

• Onthaal van het kantoor en logistieke taken in het kantoor uitvoeren.
• Administratie: Beheren van inkomende en uitgaande post, inclusief het scannen, archiveren en doorsturen van relevante documenten.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor telefoongesprekken en het doorverwijzen van oproepen naar de juiste afdelingen.
• Onthaal van bezoekers en het coördineren van vergaderingen.
• Ondersteunen van verschillende afdelingen bij administratieve taken en evenementenplanning.
• Beheren van de kantooragenda's en het coördineren van afspraken en vergaderingen.

Wekelijkse taken:

• Bestellen van kantoorbenodigdheden en het organiseren van de lunch voor de hele week.
• Notuleren van managementvergaderingen en goedkeuren van kantoorgerelateerde facturen.
• Beheren van HR-taken, waaronder vakantieverzoeken, onboarding en offboarding van medewerkers, en het beheren van HR-gerelateerde vragen.
• Ondersteunen van IT gerelateerde zaken, zoals het bijhouden van IT-problemen en het fungeren als POC voor IT-leveranciers.

Als Office Manager speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van onze dagelijkse activiteiten.Je bent verantwoordelijk voor het beheren van het kantoor, het coördineren van administratieve taken en het ondersteunen van verschillende afdelingen.

Bedrijfsomschrijving

Wij zijn een snelgroeiend vastgoedbedrijf gevestigd in het hart van Brussel.Met een passie voor vastgoed streven we ernaar onze klanten de best mogelijke service te bieden.Ons team bestaat uit gepassioneerde professionals die zich inzetten voor het leveren van uitstekende resultaten.

Omschrijving

• Het beheren van de algemene administratie, waaronder postverwerking, e-mails en telefoongesprekken.
• Het plannen en coördineren van vergaderingen, evenementen en afspraken.
• Het onderhouden van een georganiseerd archiveringssysteem.
• Het verzorgen van de boekhouding en het beheren van facturatie.
• Het assisteren van het managementteam bij ad-hoctaken.

De functie van Management Assistant bij een Family Office omvat het ondersteunen van het management en experts bij administratieve taken.

Bedrijfsomschrijving

Het betreft een Family Office gevestigd in het hart van Brussel, dat een uitgebreid scala aan wealth-managementdiensten aanbiedt aan ondernemers, leidinggevenden en vermogende particulieren.Met jarenlange ervaring en een goed georganiseerde interne structuur, richt het zich op maatwerk van hoge kwaliteit, waaronder advies, begeleiding, rapportage, en monitoring van klantportefeuilles, evenals juridische en fiscale ondersteuning, vastgoedadvies, financieringsplanning en fusie- en overnamecoördinatie.

Omschrijving

1. Dagelijkse update van het CRM (Client Relationship Management).
2. Digitalisering van interne en externe documenten.
3. Opstellen van offertes.
4. Redactie van rapporten en notulen van klant- en teamgesprekken.
5. Ondersteuning bij de voorbereiding van commerciële en juridische documenten voor klanten.
6. Vertalingen (Nederlands/Frans).
7. Administratief beheer en opvolging van klantdossiers.
8. Documenten classificeren en archiveren.
9. Bijdragen aan het volgen en coördineren van projecten en dossiers.
10. Plannen van afspraken met klanten en leveranciers en zorgen voor ontvangst.
11. Verantwoordelijkheid voor de verwerking en beheer van correspondentie, inclusief post, e-mails, presentaties, en notities.