64 jobs voor Administration Officer gevonden in Brussel (1000)

Als Banking and Finance Administration Officer werk je achter de schermen mee aan de correcte verwerking omtrent documentatie en krediet dossiers.Je staat in contact met collega's van verschillende divisies en stakeholders, en volgt alles nauw op.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een toonaangeefbare, gerenommeerde bank in Brussel.De bank is goed bereikbaar via het openbaar vervoer, verder zetten ze zich sterk in op flexibiliteit, work-life balance, en teamverband.

Omschrijving

Als Banking and Finance Administration Officer werkt u nauw samen met collega's uit verschillende teams om de administratie omtrent de kredieten correct verloopt.

• Je bent verantwoordelijk voor de verwerking van krediet beslissingen in overeenstemming met de interne procedures.
• Je verwerkt en controleert krediet documentatie in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving
• Je rapporteert naar andere afdelingen en interne klanten omtrent krediet dossiers en staat in contact met verschillende stakeholders

Robert Half is momenteel op zoek naar een HR and Administration Officer (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van Brussel, dichtbij centraal station.

Onze klant is actief in de banksector.

De verantwoordelijkheden voor deze functie als HR and Administration Officer zijn:

HR

• Evaluatie van voorstellen voor wijzigingen in HR- en administratiegerelateerd beleid en procedures;
• Preventieadviseur - verantwoordelijk zijn voor werknemerspreventie in coördinatie met de HR Senior Officer;
• Onboarding-coördinatie in nauwe samenwerking met de HR Senior Officer, onboarding van nieuwkomers vanuit een IT/infrastructuurperspectief;
• Vragen van medewerkers beantwoorden;
• Interne evenementen/geschenken voor de medewerkers beheren;
• Coördinator wagenpark en mobiele telefoon bedrijf;
• Administratieve en HR-taken opvolgen in samenwerking met de HR Senior Officer;
• Interne communicatie beheren

Administration

• Algemene administratieve taken en projecten met betrekking tot het runnen en beheren van het kantoor in nauwe samenwerking met het management en het hele HR & Admin team;
• Alles met betrekking tot het kantoor beheren en ervoor zorgen dat het kantoor geschikt is voor het beoogde doel - zorgen voor aannemers, kantoorleveringen, routineonderhoud van het kantoor, enz.;
• Contact onderhouden met het IT-ondersteuningsteam om IT-problemen op te lossen en wanneer er apparaten moeten worden besteld (inclusief laptops en externe apparaten indien nodig);
• Zorgen voor een warm welkom voor externe klanten en bezoekers;
• De verwerking en betaling van facturen coördineren;
• De frankering van de bank beheren door alle binnenkomende post te scannen en naar de juiste afdelingen te sturen, bankafschriften afdrukken en posten, alle aangetekende brieven beheren, enz.;
• Andere taken die van tijd tot tijd kunnen worden bepaald door de Senior Manager.HR, de Chief Executive Officer en de Chief People Officer.

Pour l'un de nos clients, une société à taille humaine active dans le secteur de l'immobilier, nous recherchons un.e Junior Office & Administration Officer.En tant que Junior Office & Administrative Officer, vous travaillerez en étroite collaboration avec la Direction que vous soutiendrez dans la gestion opérationnelle du bureau que de ses dossiers quotidiens.Les bureaux sont situés à Bruxelles Centre et sont faciles d'accès en transports en commun.

Dans ce poste de Junior Office & Administration Officer, vous serez en charge des tâches suivantes :

• Accueil des visiteurs, gestion des appels téléphoniques et du courrier entrants, de la boîte mail générale et de l'agenda du bureau
• Suivi de dossiers, rédaction et envoi de courriers, collecte de documents officiels, prise de contact avec les différentes parties prenantes
• Préparation de meetings, coordination de voyages, organisation d'événements, suivi des notes de frais
• Commande des fournitures de bureau, suivi des stocks et factures, préparation des paiements, prise de contact avec les fournisseurs
• Tâches ad-hoc: mise à jour de la base de données, archivage, préparation de rapports, gestion de la flotte, etc.

As the HR & Administration officer, you will handle all administrative aspects which are crucial to run the office.As a member of our HR team, you will handle HR-related tasks and you will be responsible for all company event.Your role allows you to actively participate in planned projects and introduce fresh ideas to drive our organization forward.

As HR & Administration officer, you will be responsible of:

• Reviewing proposing any amendments to HR and Administration related policies and procedures
• Prevention advisor, be responsible for employee prevention in coordination with the HR senior officer
• Onboarding coordination in close collaboration with the Senior Officer HR, onboarding new joiners from an IT/infrastructure perspective
• Answering any queries employees may have
• Managing internal events/gifts for the employees
• Fleet and company mobile phone coordinator
• Following up on administrative and human resources tasks in collaboration wit the HR Senior Officer
• Managing internal communication
• General administrative tasks and projects related to running and managing the office in close collaboration with management and the entire HR & Admin team
• Manage everything related to the office and making sure the office is fit for purpose - attending to contractors, office deliveries, routine maintenance of the office cleanliness etc.
• Liaising with the IT support team to resolve any IT issues and when devices need to be ordered (including laptops and remote devices as required)
• Ensuring there is a warm welcome for external customers and visitors
• Coordinating processing and payment of invoices

Nice working opportunity in a dynamic & European environment Various tasks, both administrative & interactive, which requires a professional communication and a good work structureBedrijfsomschrijvingOur client is a European company active in the beauty & healthcare sector.They produce products & services and stand for quality, transparency, and sustainability.

Voor onze klant, één van de Europese leiders op vlak van leasing en huur van roerend en onroerend goed zijn we op zoek naar een Contract Administrator...Je zal instaan voor:.

.Evalueren en voorstellen van wijzigingen in beleid en procedures met betrekking tot personeelszaken en administratie..

For an international yet human-sized company located in Brussels Center, we are looking for a HR Administrator.In this role as a HR Administrator, you will be responsible for the whole employee life cycle on a European level and handle a variety of administrative HR processes.You will work in a team of a 3 people and will report directly to the Head of HR.The office is easily reachable by train.

The HR Administrator will be responsible for:

• Taking care of on- and off-boarding processes throughout the Group (7 different entities across Europe).
• Managing the benefits (insurances, lunch vouchers, fleet and mobility plan management).
• Acting as a central point of contact on HR-related matters such as maternity, sickness leave, contract & payroll issues, benefits, training needs, etc.
• Working on payroll together with the team and the external partner.
• Supporting with recruitment procedures and ensuring a smooth recruitment experience for candidates.
• Ensuring a regular booking of HR policies and employee documentation in the HR system, when necessary.

We are seeking an Executive Assistant to work globally, facilitating travel arrangements for our teams, managing administration for government customers, handling key events for both internal and external stakeholders, and supporting our leadership team

Bedrijfsomschrijving

Our client is part of a well know global group, the headquartered is located in Brussels, Belgium, with 1,300 employees across 22 countries.We are committed to delivering innovative solutions and exceptional service to our customers worldwide.

Omschrijving

• Coordinating travel and administration for government projects
• Managing schedules and global travel arrangements for key leaders
• Procuring essential legal documents
• Assisting in the customer bid process and event organization

An exciting opportunity as HR Administrator has just become available in a company active in the real estate sector.As HR Administrator, you will work closely with another colleague, and report to the head of HR.You will be responsible for delivering an efficient HR service to about 300 employees based in Belgium and Luxembourg.The office is located in the city centre.

The HR Administrator will be responsible for:

• Taking care of on- and off-boarding processes throughout the company (7 different entities across Belgium and Luxembourg)
• Preparing the payroll together with another colleague, and the external partner
• Managing the benefits (insurances, lunch vouchers, fleet and mobility plan management)
• Acting as a central point of contact on HR-related matters such as maternity, sickness leave, contract & payroll issues, benefits, training needs, etc.
• Ensuring a regular and accurate booking of employee documentation in the HR system, when necessary, and managing international transfers
• Participating in transversal HR projects

Voor een tof bedrijf in regio Merchtem zijn wij op zoek naar een Back Office Administrator!Je hebt een heel gevarieerd takenpakket: ..Opstellen en verzenden van offertes en brieven in NL/FR naar klanten;.

Onze klant is de referentie op het vlak van innovatieve multitechnische installaties en diensten voor de sectoren infrastructuur, gebouwen, industrie, energie en olie & gas.Haar expertise omvat een brede waaier van disciplines zoals elektriciteit, instrumentatie, mechanica, piping, automatisatie en onderhoud.

Voor een gereputeerde speler in het centrum van Brussel zijn we op zoek naar een.HR Administrator voor vaste aanwerving die binnen het Payroll team de HR afdeling zal versterken.

Your Mission and Responsibilities as Financial Analyst:

As a Senior Financial Analyst at EDFI MC, you will play a pivotal role within our finance department, overseeing the administration of our diverse portfolio of 20 funds and guarantee schemes.Your responsibilities will include:

• Managing investment transaction records, ensuring accuracy, and compliance with valuation and accounting standards.
• Autonomously running financial reporting processes, analysing portfolio data, and identifying key trends.
• Reviewing data workflows, enhancing data architecture, and leading data-related improvement projects.
• Collaborating with internal and external stakeholders, including auditors, to ensure seamless operations.

For one of our client in the lobbying , we are actively looking for an administrativre clerk Supporting the departments in their daily work i.e.:.● General secretariat administration (filing, agenda management,timesheets, travel bookings, mail, email and answering telephone etc)..

Afin de renforcer notre équipe Design & Build, nous recherchons un Support Officer.Dans ce rôle, vous serez la cheville ouvrière administrative de l'équipe et fournirez un soutien à la direction ainsi qu'aux gestionnaires de contrats et aux gestionnaires de projets dans diverses tâches administratives et organisationnelles. .

About EDFI Management Company (EDFI MC)We are recruiting an experienced Financial Analyst for EDFIMC.EDFI MC (https://edfimc.eu/) is a private impact investor sponsored by the European Union, committed to managing funds that fuel sustainable development projects in frontier markets.

Our client is looking for a full time Assistant / Office Manager.Experience asked:..Experience in organizing meetings (numerous);.

The organization is a company that manages digital payments and electronic financial transactions.JobomschrijvingFor a client that manages digital payments and electronic financial transactions, we are looking for an office manager General office management..

For a client that manages digital payments and electronic financial transactions, we are looking for an office manager. .General office management..Point person for maintenance, mailing, shipping, supplies, equipment.

• Allround administratieve support functie waarbij je in contact zal staan met verschillende partijen (collega 's, leveranciers, klanten, etc.)
• Maak deel uit van een brede en goed erkende organisatie in een leuk, gezellig, & warm team

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is actief in de (duurzame) energie sector en marktleider in heel België.Ze hebben verschillende vestigingen over het hele land.Vandaag is hun enthousiaste administratie team in Brussel of Tervuren op zoek naar een nieuwe collega!

Omschrijving

Als polyvalente administratieve officer, kan je de volgende taken verwachten:

• All-round administratieve ondersteuning naar het Operations team toe (iedereen helpt elkaar daar waar nodig)
• Inkomende telefoontjes behandelen
• Mails behandelen
• Opvolging van kantoor materialen en bestellingen
• Opvolging van de planningen van techniekers
• Meeting confirmaties doorsturen
• Documenten sorteren en vertalen
• Facturen opvolgen

About the Company:.Focused on customer satisfaction, we embrace diversity and leverage cutting edge technologies to exceed expectations.

Temporary Administrative Support .Your Responsibilities:..Handle: Administrative tasks as a temporary Support Administrator..

International Energy company is looking for Management Assistant English, French and Dutch..JobomschrijvingThe content of the role can evolve depending on the areas the appointed individual would like to grow and develop..

The content of the role can evolve depending on the areas the appointed individual would like to grow and develop.The Manager you would work for has a significant level of work outside of the Brussels office, hence the Management Assistant needs to be a self starter and be able to work independently.

Responsibilities:..Provide administrative support .Assist with office maintenance tasks. Help manage office equipment by ensuring it is in good working condition and arranging for repairs when needed..Set up meeting rooms and event spaces.

Vivaldis Finance is op zoek naar een Credit Officer.Credit Administrator voor een bedrijf gespecialiseerd in krediet in Brussel.

Wat zijn jouw taken?

• Jij dient kredietverzoeken in bij klanten via de telefoon en volgt hun aanvragen actief op voor een snelle dossierafhandeling.
• Je hebt een zeer ontwikkeld commercieel inzicht: je begeleidt klanten, geeft advies en stelt op basis van de dossieranalyse het product voor dat het best past bij hun situatie, en je doet aan cross-selling.
• Als eerste aanspreekpunt informeer je ook klanten over de voortgang van hun aanvraag.Je hebt een Sales-mentaliteit, je houdt ervan jezelf te overtreffen en uitdagingen aan te gaan.
• Je bent verantwoordelijk voor de betaling van leningsovereenkomsten en het opvolgen van kredietverzoeken per telefoon.
• Je controleert contracten, documenten, wettelijke vermeldingen en handtekeningen en zorgt ervoor dat ze in overeenstemming zijn.
• Je helpt klanten oplossingen te vinden in geval van non-conformiteit

GENERAL OFFICE LIFE ..