27 jobs voor Secretariaatsmedewerker gevonden in Sint Gillis (1060)

Als notarieel medewerker / notarieel administratief bediende / juridisch assistent:

- Sta je in voor alle uitvoerende administratieve taken ter ondersteuning van juristen en/of de notaris.

- Maak je nieuwe dossiers op en verricht je de nodige opzoekingen alsook opvolgingen.

- Heb je dagelijks telefonische contacten met klanten en openbare administraties.

- Sta je in voor het correct onthaal van cliënten in het kantoor.

- Maak je bijlagen, attesten en andere documenten op en stuur je titels, aktekopijen en gecoördineerde statuten uit.

- Sta je in voor alle pre- en post-akte formaliteiten.

Je bent tweetalig FR/NDLS en bent op zoek naar een nieuwe challenge?.City One werft een nieuwe voltijdse receptionniste..Uren en plaatsen zijn flexibel.Full time.. .

De NKGB is het beroepsorgaan van alle Belgische gerechtsdeurwaarders, kandidaat gerechtsdeurwaarders en stagiair gerechtsdeurwaarders.Samen met SAM TES is de NKGB het aanspreekpunt voor de leden van het beroep, verdedigt ze haar belangen, biedt ze permanente vorming aan en bouwt ze continu verder aan de digitalisering van het beroep.

Onze klant is actief in de juridische sector en gevestigd in het centrum van Brussel, Sint Gillis.Gemakkelijk te bereiken met het openbaar vervoer, gelegen tussen de Hallepoort en de Louizalaan.Vragen?

Je bent verantwoordelijk voor:Het inschrijven van leveranciersfacturen en uitgaande facturen.Het verwerken van rekeninguittreksels.Het opvolgen van leveranciers en klantenrekeningen en bestelbons.Het opstellen en opvolgen van betalingsherinneringen.Het uitvoeren van boekingen.Bedrijfsprofiel:Planet Group Interim & Recruitment is een selectie en rekruteringskantoor met specifieke aandacht voor (hoger) opgeleide bedienden.Hierbij bieden wij veelal vaste en sporadisch tijdelijke opdrachten aan bij onze klanten.

Jij bent (onder andere) verantwoordelijk voor de volgende taken:..

Als commercieel bediende sta je op elk moment klaar voor de reizigers in het station.Je zorgt voor een klantvriendelijk onthaal en beantwoordt al hun vragen, of het nu over onze producten, de dienstregeling of over de toegang tot de parking gaat.

Wij geven 'dienstverlening' een nieuwe betekenis.Altijd aan uw zijde!Wij staan klaar om uw leven en dat van uw gezin in goede banen te leiden, ongeacht uw leeftijd, de periode, uw overtuigingen.

Jobomschrijving

Je bent verantwoordelijk voor het bieden van administratieve ondersteuning binnen de medische dienst.

Deze taken bestaan uit:

• Tekstuele aanpassingen doen van opgestelde WORD-documenten en Power.Point- presentaties met oog voor lay-out.
• Scannen/kopiëren, klasseren van medische documenten en beheren van archieven.
• Instaan voor een beperkt agendabeheer, reserveren van vergaderruimten en versturen van vergaderverzoeken.
• Administratieve voorbereidingen doen en bijwonen van vergaderingen met maken van notities.
• Nalezen, en, waar nodig, aanpassen van vertaalde documenten met oog voor lay-out.
• Logistieke ondersteuning bieden, onder andere door het opvolgen van het overhandigen van het IT-materiaal bij opstart van nieuwe medewerkers of het melden van defecten door medewerkers van de medische dienst, artsen of het multidisciplinair team.
• Invoeren van gegevens in Excel en onze specifieke softwareprogramma’s.
• Anonimiseren van medische dossiers.

Als Junior Payroll Officer ondersteun je je collega’s bij de correcte uitvoering van de loonsverwerking van meer dan 2000 bedienden.Dit gebeurt in nauwe samenwerking met het externe sociaal secretariaat.
Je staat mee in voor de administratieve flows en verwerking van personeelsgegevens.Hierbij hou je rekening met bepalingen van het sociaal en arbeidsrecht om zo ondersteuning te bieden bij een tijdige en correcte berekening en betaling van de lonen, vakantiegelden en eindejaarspremies.
Je zorgt dat de vereiste documenten inzake personeel op tijd aan de medewerkers en/of bevoegde instanties bezorgd worden.
Je zorgt voor het correct aanvullen van de HR-tools met persoonlijke gegevens van medewerkers.Waar mogelijk ondersteun je ook je teamleider door met behulp van deze tools specifieke rapporteringsvragen te beantwoorden.

Als Junior Payroll Officer ondersteun je je collega's bij de correcte uitvoering van de loonsverwerking van meer dan 2000 bedienden.Dit gebeurt in nauwe samenwerking met het externe sociaal secretariaat.
Je staat mee in voor de administratieve flows en verwerking van personeelsgegevens.Hierbij hou je rekening met bepalingen van het sociaal en arbeidsrecht om zo ondersteuning te bieden bij een tijdige en correcte berekening en betaling van de lonen, vakantiegelden en eindejaarspremies.
Je zorgt dat de vereiste documenten inzake personeel op tijd aan de medewerkers en/of bevoegde instanties bezorgd worden.
Je zorgt voor het correct aanvullen van de HR-tools met persoonlijke gegevens van medewerkers.Waar mogelijk ondersteun je ook je teamleider door met behulp van deze tools specifieke rapporteringsvragen te beantwoorden.

Robert Half is momenteel op zoek naar een Administrative Medewerker NL/FR (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in de regio Brussel.

Onze klant is een stabiel, familiaal bedrijf actief in de juridische sector.

De verantwoordelijkheden voor deze functie als Administrative Medewerker NL/FR (m/v/x) zijn:

U rapporteert aan de opleidingscoördinator en bent verantwoordelijk voor de praktische voorbereiding en logistieke organisatie van informatiesessies, conferenties en opleidingen;

• U stelt een opleidingskalender op en zorgt voor een draaiboek voor elke opleiding;
• U bezorgt je collega's van het communicatieteam de nodige informatie voor regelmatige communicatie naar de beroepsgroep over geplande opleidingen;
• U staat in voor de administratieve opvolging van accreditatieaanvragen, in nauwe samenwerking met de betrokken commissie
• U volgt het vooropgestelde budget op;
• U ontwikkelt een netwerk in de sector van evenementen en permanente vorming;
• U beheert het online registratieplatform;
• U beheert het mailverkeer met de beroepsgroep enerzijds en externe opleidingsverstrekkers anderzijds.

Als Process Support Officer werk je voor teams die zich inzetten voor de toepassingsbeveiliging van de RSZ, voor de elektronische (documenten)bus e-Box alsook voor het opvolgingsproces van de sociale verplichtingen van werkgevers tegenover de RSZ, met inbegrip van de vorderingen.Andere diensten zetten zich in voor processen gelinkt aan de Gezondheidszorg en Defensie.
Je zorgt ervoor dat de verschillende toepassingen goed werken en behandelt eventuele technische of businessproblemen in samenwerking met de ICT-teams.
Je schrijft testscenario's (acceptance-testen) op basis van de analysedocumenten, voert ze uit en rapporteert over de bekomen resultaten.
Je biedt tweedelijnssupport (via SNOW) voor de vragen met betrekking tot de applicaties die beheerd worden binnen het team.
Je fungeert als aanspreekpunt voor de klanten voor alle vragen en informatieaanvragen.
Je schrijft procedures voor de verschillende operationele taken die binnen het team worden uitgevoerd en reviseert ze regelmatig.
Je rapporteert aan de hiërarchie over de domeinen die jou zijn toevertrouwd.
Je biedt ondersteuning aan de Team Leader om een goed people management te garanderen binnen het team.

Als Process Support Officer werk je voor teams die zich inzetten voor de toepassingsbeveiliging van de RSZ, voor de elektronische (documenten)bus e-Box alsook voor het opvolgingsproces van de sociale verplichtingen van werkgevers tegenover de RSZ, met inbegrip van de vorderingen.Andere diensten zetten zich in voor processen gelinkt aan de Gezondheidszorg en Defensie.
Je zorgt ervoor dat de verschillende toepassingen goed werken en behandelt eventuele technische of businessproblemen in samenwerking met de ICT-teams.
Je schrijft testscenario's (acceptance-testen) op basis van de analysedocumenten, voert ze uit en rapporteert over de bekomen resultaten.
Je biedt tweedelijnssupport (via SNOW) voor de vragen met betrekking tot de applicaties die beheerd worden binnen het team.
Je fungeert als aanspreekpunt voor de klanten voor alle vragen en informatieaanvragen.
Je schrijft procedures voor de verschillende operationele taken die binnen het team worden uitgevoerd en reviseert ze regelmatig.
Je rapporteert aan de hiërarchie over de domeinen die jou zijn toevertrouwd.
Je biedt ondersteuning aan de Team Leader om een goed people management te garanderen binnen het team.

Als Career Officer werk je mee aan de ontwikkeling van loopbaanbegeleiding binnen onze HR-afdeling.Hierbij neem je een aantal taken op: je beheert functiebeschrijvingen en hun evaluatie tijdens de evaluatiecomités, je werkt nieuwe ontwikkelingstrajecten uit en volgt ze op, je publiceert interne advertenties en volgt de sollicitaties op.Dit alles maakt deel uit van ons mobiliteitsbeleid.
Je bent verantwoordelijk voor de inschaling van de competenties, je voert loopbaangesprekken en informeert medewerkers omtrent mobiliteitsmogelijkheden binnen onze organisatie.
Ook stel je verslagen en dossiers op voor het carrièrecomité, bied je ondersteuning bij het competentiemanagement en neem je deel aan nieuwe HR-projecten.
Je definieert indicatoren, stelt statistieken en KPI's op en zorgt voor een regelmatige rapportering.
Je staat mee in voor de creatie van een gecentraliseerde database zodat alle informatie met betrekking tot mobiliteit voor alle betrokken partijen zichtbaar en bruikbaar is.

Als Payroll Officer sta je in voor de correcte uitvoering van de loonsverwerking van meer dan 2000 bedienden.Hiervoor werk je nauw samen met het externe sociaal secretariaat.
Je beheert de personeelsgegevens op een adequate manier en houdt rekening met bepalingen van het sociaal en arbeidsrecht om zo op zelfstandige basis een tijdige en correcte berekening en betaling van de lonen, vakantiegelden en eindejaarspremies te garanderen.
Je zorgt ervoor dat de vereiste documenten inzake personeel op tijd aan de medewerkers en/of bevoegde instanties bezorgd worden.Tevens ben je het aanspreekpunt voor het interne personeel inzake payroll en sociale wetgeving.Je ziet erop toe dat de administratieve procedures correct gevolgd worden zodat de dienst tijdig over de nodige informatie beschikt.
Je zorgt voor het correct aanvullen van de HR-tools met persoonlijke gegevens van medewerkers en beantwoordt met behulp van deze tools de specifieke rapporteringsvragen van jouw teamleider.

Als Administrative Officer werk je voor teams die zich inzetten voor de toepassingsbeveiliging van de RSZ, voor de elektronische (documenten)bus e-Box alsook voor het opvolgingsproces van de sociale verplichtingen van werkgevers tegenover de RSZ, met inbegrip van de vorderingen.Andere diensten zetten zich in voor processen gelinkt aan de Gezondheidszorg en Defensie.
Op operationeel vlak waak je over de uitvoering van het volledige proces van de toepassingen om het verwachte resultaat binnen de afgesproken termijn en kwaliteit te leveren.Je bent ook betrokken bij de supportactiviteiten.
Je verwerkt de gegevens en/of voert de serviceaanvragen van klanten uit om het verwachte resultaat (verwerkte gegevens of gevraagde diensten) te leveren.Je creëert tickets met betrekking tot deze aanvragen en volgt ze op (Jira, Service Now).
Je stelt operationele instructies op (en/of houdt ze up-to-date) en werkt actief mee aan verbeteringen in de dienstverlening.
Je deelt je input mee aan je collega’s die verantwoordelijk zijn voor het proces en aan je teamleader.
Als je een storing of een probleem vaststelt, waarschuw je je teamleader of je collega’s.

Meer dan 2000 professionals omarmen bij Smals elke dag de toekomst door zich in te zetten voor ICT for Society.Hoogtechnologische ICT systemen zorgen voor meer efficiëntie in de belangrijke sociale verantwoordelijkheidsdomeinen van onze klanten zoals werk, gezin en gezondheid.

Als Payroll Officer sta je in voor de correcte uitvoering van de loonsverwerking van meer dan 2000 bedienden.Hiervoor werk je nauw samen met het externe sociaal secretariaat.
Je beheert de personeelsgegevens op een adequate manier en houdt rekening met bepalingen van het sociaal en arbeidsrecht om zo op zelfstandige basis een tijdige en correcte berekening en betaling van de lonen, vakantiegelden en eindejaarspremies te garanderen.
Je zorgt ervoor dat de vereiste documenten inzake personeel op tijd aan de medewerkers en/of bevoegde instanties bezorgd worden.Tevens ben je het aanspreekpunt voor het interne personeel inzake payroll en sociale wetgeving.Je ziet erop toe dat de administratieve procedures correct gevolgd worden zodat de dienst tijdig over de nodige informatie beschikt.
Je zorgt voor het correct aanvullen van de HR-tools met persoonlijke gegevens van medewerkers en beantwoordt met behulp van deze tools de specifieke rapporteringsvragen van jouw teamleider.

Het engineeringbureau TUC RAIL is een dochteronderneming van Infrabel die gespecialiseerd is in spoorinfrastructuur en –technologie.Al 30 jaar is TUC RAIL toonaangevend en baanbrekend in technische expertise, flexibiliteit en creatieve oplossingen van studie over projectmanagement tot werfsupervisie.

Ben jij op zoek naar een boeiende job waarbij persoonlijk contact, administratie en maatschappelijk missie elkaar ontmoeten?Dan ben jij de klantenbeheerder die wij zoeken!Lijkt dit iets voor jou?Aarzel niet en lees verder!Kind en Gezin, Jongerenwelzijn en een deel van het aanbod van het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap (VAPH) vormen samen Opgroeien.De missie van Opgroeien is : het recht op kansrijk opgroeien realiseren voor élk kind en élke jongere in Vlaanderen.De dienstverlening gaat van preventieve gezinsondersteuning, kinderopvang, tot het groeipakket, pleegzorg, adoptie, jeugdhulp en de aanpak van jongeren die delicten plegen.

Het engineeringbureau TUC RAIL is een dochteronderneming van Infrabel die gespecialiseerd is in spoorinfrastructuur en –technologie.Al 30 jaar is TUC RAIL toonaangevend en baanbrekend in technische expertise, flexibiliteit en creatieve oplossingen van studie over projectmanagement tot werfsupervisie.

Dit bedrijf werd opgericht om de kassen voor kinderbijslag toe te laten gebruik te maken van de toenmalig moderne mechanografische systemen.In zijn essentie hebben ze nog steeds dezelfde missie.

Le réceptionniste de garage accueille la clientèle, organise et coordonne l'activité des mécaniciens. .Ses tâches sont donc variées.

Wat kan je verwachten?.Heb je geen voorkennis?

A Sales Support Lead position has just opened within a company active in the industrial sector in Brussels.As a Sales Support Lead, you will work in a very versatile position, within a human scale company that is active internationally and is a leader on its market.

Tasks of the Sales Support Lead:

• Assist the Sales team with any support work such as: calling customers monthly to check their needs with them for the rolling forecast, proactively following up in writing on smaller quotes (during peak season from March to July)
• Collection and analysis of results
• Handle market surveys by phone and analyze the answers and report the conclusion and /or recommendations
• Validate new prospects by calling them and communicate details to Marketing dept.and Sales team
• Reporting to the Sales Support Manager on the projects and actions of the Sales Support team
• Organization, coordination and marketing support during events and trade shows
• Organization of business trips for Area Managers (booking of flights, hotels, car rentals, transfers and visit appointments) and follow-up of expense notes
• Take off work from customer service representatives to allow them to take care of most of the order management of regular and recurring unit orders
• Creation of credit notes

Pour l'un de nos clients, une mutuelle située dans le centre de Bruxelles, nous sommes à la recherche d'un/une gestionnaire de dossier indémnités .Vous vous occupez du suivi de la réglementation dans le secteur des indemnités et vous en informez clairement et efficacement vos correspondants en mutualité ou les autres services..

Gezocht: verpleegkundigen en vroedvrouwen die smelten voor jonge kinderen.Je volgt bij ons de groei, gezondheid en ontwikkeling op.