185 jobs voor senior administratief medewerker gevonden

Vivaldis Technics Bedienden Geel zoekt SENIOR PROJECTLEIDER!

Waar moet je zijn?

• Lier
• Dit familiebedrijf is gespecialiseerd van ruwbouw tot interieur voor de overheid en particulieren

Wat moet je doen als senior projectleider?

• Je bereidt onze werven nauwgezet voor en volgt de uitvoering ervan grondig op
• Je bent de spil van het bouwproject en stuurt de aankoop en administatie
• Garant staan voor de planning, het budget, de kwaliteit en de veiligheid van onze projecten
• Overleggen met de bouwheren, architecten, studiebureau's, leveranciers en onderaannemers
• Je motiveert en geeft leiding aan onze ruwbouw ploegen

Neem gerust de vacature even door!Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geelbedienden@vivaldistechnicsbe

Krijg je het warm van cijfers?Ondersteun je graag onze hoofdboekhouder?Kom je graag terecht in de bouwsector?Dan ben jij de geknipte persoon voor deze functie.

Je komt terecht in een bouwbedrijf in volle groei.

Je hoofdtaak als boekhoudkundig bediende is het ondersteunen van onze senior boekhouder.

Hoe ziet jouw dag eruit als bediende boekhouding:

• Je verwerkt leveranciersfacturen 
• Je voert administratieve financiële taken uit zoals de input van gegevens, boekhouding, leveranciers,
• Je staat regelmatig in contact met onze leveranciers en klanten
• Je bent verantwoordelijk voor de facturatie en volgt deze ook op

Vivaldis Technics Bedienden zoekt SENIOR PROJECTLEIDER HVAC!

Waar moet je zijn?

• Geel
• Bedrijf is gespecialiseerd in HVAC en elektriciteit
• Doen voornamelijk opdrachten voor grote aannemers (overheid) en belangrijke bouwheren

Wat moet je doen als senior projectleider?

• Verantwoordelijke voor de realisatie van grote HVAC- of Elektroprojecten
• Je staat in voor de engineering, opvolging en uitvoering van de werken, hierbij werk je nauw samen met de werfleiding
• Ter uitvoering van het project ben je ook het aanspreekpunt voor opdrachtgevers, ontwerpers en leveranciers
• Projectopvolging en organisatie van A-Z
• Managen operationele doelstellingen
• Financiële planning
• Ontwikkeling
• Je draagt de volledige verantwoordelijkheid over je eigen projecten

Neem gerust de vacature even door!Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geelbedienden@vivaldistechnicsbe

Jouw taken als Senior Payroll Officer.* Je staat in voor de payroll van de white collars en correspondeert de tijdsregistraties met het sociaal secretariaat * Werknemers kunnen steeds bij jou terecht met hun sociaal juridische vragen.* Ook het opstellen van contracten en policies behoort tot jouw takenpakket * Je houdt de personeelsadministratie up-to-date en volgt de hospitalisatie en groepsverzekering op.

Voor een bedrijf gespecialiseerd in de wegmarkeringen zoeken wij een bediende gezocht om hun team te versterken..Jouw taken als polyvalent bediende .. Je verzorgt de telefonische contacten met klanten.je stelt offertes op.

Vivaldis Bedienden  zoekt Administratieve krak- juridisch bediende/adviseur.

Waar moet je zijn?

• Kasterlee
• Specialisatie: Payroll, personeelsadministratie, juridisch advies, sociaal-juridisch

Wat moet je doen?
Zowel juniors met Bachelor/Master denkniveau als seniors zijn welkom!

• Als spilfiguur tussen bureau en je klantenportefeuille ben je HET aanspreekpunt mbt sociale wetgeving, arbeidsrecht, wet-regelgeving.Je staat er zeker niet alleen voor.Je komt terecht in een hecht team
• Dagelijks sta je in contact met het bedrijven, collega's, uitzendkantoren, 
• Sociale wetgeving; arbeidsrecht, RSZ, volg je op de voet
• Administratieve opvolging van personeelszaken
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de klant en syndicale partners voor vragen
• Na een opleidingsperiode kan je zelfs advies geven mbt lonen, contracten, voordelen, bonussen, premies, overuren, loonsimulaties en loonoptimaliseringen, tijdelijke werkloosheid, ouderschapsverlof, tijdskrediet, 
• Na opleidingsperiode formuleer je heldere en praktische aanbevelingen die de klant op weg helpen

Vivaldis Bedienden  zoekt Administratieve krak- personeelsadministratie- payroll bediende met de nodige afwisseling!
Je groeit tot volwaardig salaris en cijfermatig expert!
Waar moet je zijn?

• Kasterlee
• Specialisatie: Payroll, personeelsadministratie, loon/ salaris berekening 

Wat moet je doen?
Zowel juniors met Bachelor/Master denkniveau als seniors zijn welkom!

• Als spilfiguur tussen bureau en je klantenportefeuille ben je HET aanspreekpunt mbt personeelsadministratie, loonberekening, RSZ, voordelen, Je staat er zeker niet alleen voor.Je komt terecht in een hecht team
• Dagelijks sta je in contact met het bedrijven, collega's, uitzendkantoren, 
• Loonsverwerking en berekening 
• Sociale wetgeving volg je op de voet
• Verwerking sociale documenten om maandelijks de payroll correct af te sluiten
• Administratieve opvolging van personeelszaken
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers en syndicale partners voor vragen inzake sociale wetgeving, payroll
• Na een opleidingsperiode kan je zelfs advies geven mbt lonen, contracten, voordelen, bonussen, premies, overuren, loonsimulaties en loonoptimaliseringen, 
• Leuke groeimarge 

Voor één van de grootste supply chain operators zijn we op zoek naar een senior freight forwarder.Als senior freight forwarder ben je verantwoordelijk voor de afhandeling van zendingen wereldwijd.

Voor een bedrijf in Gent gaan wij op zoek naar een senior customer service bediende.In deze rol ben jij het aanspreektpunt voor internationale klanten en collega's... Je staat in voor:.Verzorgen orderverwerking.

Onze klant hecht belang aan het bieden van verzekeringsoplossingen op maat van hun cliënteel.Of het nu gaat op een levens , groeps of ongevallenverzekering, ze hebben het allemaal in portefeuille!

Wil jij deel uitmaken van een team dat gespecialiseerd is in wegmarkeringen?Wij zoeken een veelzijdige bediende die ons team komt versterken!

Jouw taken als administratief bediende:

-Je bent het aanspreekpunt voor klanten en staat hen telefonisch te woord om hun vragen te beantwoorden en hen te adviseren.
-Je stelt offertes op die aansluiten bij de wensen van onze klanten en de specifieke vereisten van elk project.
-Je berekent en maakt opmeetstaten om ervoor te zorgen dat onze projecten nauwkeurig worden uitgevoerd.
-Je vraagt signalisatievergunningen aan om te voldoen aan de wettelijke voorschriften.

Voor een familiale bouwonderneming gevestigd in Harelbeke zijn wij op zoekt naar een Senior HR Business Partner!

Jobomschrijving

Als Senior HR Business Partner ben je verantwoordelijk voor volgende taken: 

• Je begrijpt de noden en gevoeligheden van de ‘business’ en overlegt regelmatig met de afdelingsverantwoordelijken over de strategie om de doelstellingen te behalen.
• Tegelijk vertaal je het centrale HR-beleid naar de specifieke afdeling en regio.
• Je fungeert als vertrouwenspersoon voor het personeel van jouw regio en bemiddelt om retentie te maximaliseren en wellbeing te waarborgen.
• Samen met de afdelingsverantwoordelijken sta je in voor het houden van jaarlijkse functioneringsgesprekken.
• Daarnaast sta je in voor selectie & rekrutering in samenwerking met de ‘business’ en de centrale HR-dienst rekrutering.
• Je staat in voor een vlotte integratie van de nieuwe collega bij de betreffende afdeling, je doet opvolgingsgesprekken en de nodige exitgesprekken.
• Je detecteert opleidingsbehoeften en je toetst de opleidingsmogelijkheden af met de verantwoordelijke Learning & Talent Development.
• Je volgt payroll dossiers mee op en staat in nauw contact met de specialisten van de loondienst.
• Je werkt mee aan diverse HR-Projecten en draagt de beleidsbeslissingen op groepsniveau uit.

Job holder is responsible for managing office communications, correspondence, visitor logistics, time and attendance, E2 Travel system, and provides support to events organized/sponsored by the office.Serves as Executive Secretary to the Regional Senior Commercial Officer for Europe.

Wil jij deel uitmaken van een team dat gespecialiseerd is in wegmarkeringen?Wij zoeken een veelzijdige bediende die ons team komt versterken!..Jouw taken als administratief bediende:.

BEDRIJFDit accountants en advieskantoor treedt op als ondernemerscoach voor ondernemers, vrijeberoepsbeoefenaars en organisaties in social profit.

Wil jij de accountancywereld veroveren en behoor je tot de jonge, ambitieuze generatie?Bij dit bloeiende accountantskantoor, met vier vestigingen verspreid over de prachtige Kempen, hebben ze een unieke kans voor jou!

Beheer en Coördinatie.Jouw Expertise in Actie:

Senior Dossierbeheerder / Accountant / Boekhouder / Accountancy / Kempen / Vosselaar / ITAA

• Beheer en coördinatie van diverse cliëntendossiers met precisie en expertise.
• Verlenen van hoogwaardig advies op het gebied van accountancy, fiscaliteit en financieel management.
• Voeren van klantenbesprekingen om behoeften te begrijpen en verwachtingen te vervullen.
• Inspireren en begeleiden van jonge talenten in hun professionele groei.
• Bijdragen aan de groei en reputatie van het kantoor met innovatieve ideeën en oplossingen.

Voor een boekhoudkantoor in Oostende, met een klein team, zijn we op zoek naar een bediende in de boekhouding.

Ben je net afgestudeerd of zoek je een nieuwe uitdaging?
Lees dan snel verder!

Welke boeiende uitdaging staat je te wachten als bediende in de boekhouding?

• Inboeken van de boekhoudkundige stukken;
• Je zorgt voor de voorbereiding van de dossiers ter ondersteuning van de dossierbeheerder of jouw senior collega;
• Voorbereiden van de jaarrekeningen en balansen;
• Opmaken fiscale aangiften;
• Algemene klantenadministratie, mailbox en telefonie.

Vivaldis Office is op zoek naar een paralegal/juridisch bediende voor onze klant in Hasselt. Onze klant is een grote speler in de bouwsector.

Neem gerust de vacature even door!Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.

Jouw takenpakket als paralegal/juridisch bediende bestaat uit:

• Het assisteren bij het opstellen en analyseren van contracten en juridische documenten; 
• Onderzoek doen naar de wet- en regelgeving van diverse dossiers; 
• Het beheren van juridische dossiers en documentatie; 
• Het bijhouden van contracten en correspondentie; 
• De senior legal counsels ondersteunen door onderzoek te doen naar diverse dossiers en het voorbereiden van juridische documenten.

Robert Half is momenteel op zoek naar een HR and Administration Officer (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van Brussel, dichtbij centraal station.

Onze klant is actief in de banksector.

De verantwoordelijkheden voor deze functie als HR and Administration Officer zijn:

HR

• Evaluatie van voorstellen voor wijzigingen in HR- en administratiegerelateerd beleid en procedures;
• Preventieadviseur - verantwoordelijk zijn voor werknemerspreventie in coördinatie met de HR Senior Officer;
• Onboarding-coördinatie in nauwe samenwerking met de HR Senior Officer, onboarding van nieuwkomers vanuit een IT/infrastructuurperspectief;
• Vragen van medewerkers beantwoorden;
• Interne evenementen/geschenken voor de medewerkers beheren;
• Coördinator wagenpark en mobiele telefoon bedrijf;
• Administratieve en HR-taken opvolgen in samenwerking met de HR Senior Officer;
• Interne communicatie beheren

Administration

• Algemene administratieve taken en projecten met betrekking tot het runnen en beheren van het kantoor in nauwe samenwerking met het management en het hele HR & Admin team;
• Alles met betrekking tot het kantoor beheren en ervoor zorgen dat het kantoor geschikt is voor het beoogde doel - zorgen voor aannemers, kantoorleveringen, routineonderhoud van het kantoor, enz.;
• Contact onderhouden met het IT-ondersteuningsteam om IT-problemen op te lossen en wanneer er apparaten moeten worden besteld (inclusief laptops en externe apparaten indien nodig);
• Zorgen voor een warm welkom voor externe klanten en bezoekers;
• De verwerking en betaling van facturen coördineren;
• De frankering van de bank beheren door alle binnenkomende post te scannen en naar de juiste afdelingen te sturen, bankafschriften afdrukken en posten, alle aangetekende brieven beheren, enz.;
• Andere taken die van tijd tot tijd kunnen worden bepaald door de Senior Manager.HR, de Chief Executive Officer en de Chief People Officer.

Wij gaan op zoek naar een Senior Payroll Officer regio Vlaams-Brabant.

.

.

Onze klant is een grote internationale speler dat streeft naar een maximale bescherming van zowel goederen als mensen.Het administratief team groeit en is op zoek naar versterking voor de payroll afdeling.

Voor een boekhoudkantoor, gelegen in Roeselare, zijn wij op zoek naar een bediende in de boekhouding (combinatie van administratie en boekhouding).

 

Een greep uit jouw gevarieerd administratief takenpakket:

• Inschrijving van nieuwe klanten en zelfstandigen
• Communicatie met KBO
• Behandelen van administratie
• Onthaal en telefonie
• .

De uitdaging van je takenpakket als junior dossierbeheerder:

• Inboeken van aankoop- en verkoopfacturen
• Verzorgen van financiële verrichtingen
• Voorbereiden van fiscale aangiftes (onder begeleiding van een senior dossierbeheerder)
• .

Voor een boekhoudkantoor, met een vestiging in Genk en Hasselt, zijn we op zoek naar 3 boekhoudkundig bediendes.We zoeken één iemand om het kantoor in Genk te ondersteunen en twee mensen voor in Hasselt.Spreekt jou dit aan?Aarzel niet en solliciteer online of contacteer Vivaldis Finance op 013 48 01 87.

 

Hoe zal je dag er uit zien als een financieel medewerker?

• Controleren van facturen
• Je zorgt ervoor dat de aan- en verkoopfacturen ingeboekt worden
• Ook het boeken van kas- en bankafschriften behoren tot je takenpakket
• Ondersteunen van de seniors met boekhoudkundige taken
• Na verloop van tijd gaat je takenpakket uitbreiden, dan kunnen volgende taken er bijvoorbeeld bijkomen: voorbereiding van maandelijkse afsluitingen, voorbereiding van de btw-aangiftes.

Vivaldis Office Herentals is op zoek naar een senior dossierbeheerder voor een boekhoudkantoor in Lier.

Onze klant is gespecialiseerd in boekhouding, fiscaliteit, budgetten en start-ups.
Door de groei van het kantoor, breiden zij hun team uit.Als senior dossierbeheerder ben jij het aanspreekpunt voor de klant en voor je collega.

Jouw takenpakket als ervaren boekhoudkundig bediende ziet er als volgt uit:

• Je staat in voor het ondersteunen van de klant bij financiële beslissingen
• Je bent verantwoordelijk voor het begeleiden en opleiden van boekhoudkundige medewerkers en juniors
• Het opvolgen en interpreteren van aangeleverde cijfers door collega's en/of klanten
• Het verstrekken van onderbouwd advies op boekhoudkundig en fiscaal gebied
• Up to date blijven met de voortdurende veranderingen binnen het fiscaal landschap
• Het zelfstandig beheren van dossiers A -
• Actief bijdragen aan een paperless werkomgeving
• .

As a Senior Management Assistant you work as a right arm for a high level partner and the team

Client Details

Our client is an international company

Description

• A to Z agenda management (appointment and meeting coordination, room reservation, organisation of conference calls and follow-up)
• Organisation of recurring meetings in support of your team
• Prepare outgoing emails and relevant reports by using the correct templates
• Prepare presentations in Powerpoint/Google Slides, review existing presentations for spelling and lay-out
• Arrange and book agreed schedule of internal and client meetings: schedule diaries, book rooms, prepare and send agendas
• etc

Vanden Abeele Consultancy is een recruterings en selectiepartner, met 20 jaar ervaring, bij talrijke Westvlaamse en Oostvlaamse Kmo's.We begeleiden u doorheen het volledige sollicitatieproces totdat we voor u de best passende job hebben gevonden.

Vivaldis Bedienden zoekt Grafisch bediende/calculatie, begeleiding klantenproces/orderbegeleiding.Waar moet je zijn?ArendonkSpecialisatie: grafisch TakenpakketOndersteuning Calculatie: omzetten tot een duidelijke offerte natuurlijk op maat van de klant en deze opvolgen zodat deze kan worden omgezet in een order/bestellingAls manusje van alles spring je ook graag in op de andere afdelingen VB.orderbegeleiding, werkvoorbereidingKwaliteitscontrole , perscontroleAssisteren bij de voorbereiding en begeleiding van orders, vanaf de binnenkomst van bestanden tot en met de afleveringIs er een uitbesteding nodig?

.Je gaat bij de verschillende business units de noden in kaart brengen en deze vertalen naar het opstellen van vacatures conform de huisstijl.