206 jobs voor service management administrator gevonden

Ben jij een veelzijdige service administrator, die vlot en klantvriendelijk tewerk gaat?Wil je werken voor een pionier in Europa?

Je verzorgt de administratie van A Z: van afspraak en opmaak van jobsheet in SAP (problemen met toestel, etc.) t.e.m.facturatie; .

Our client, in the banking sector, is seeking a highly organised and detail-oriented Office Manager to join their team in Brussels.This role offers the opportunity to use your skills in finance, administration, and office management within a dynamic and supportive environment.You will be responsible for providing a range of HR services, managing general expenses, and overseeing facility services.Your excellent communication skills, both verbal and written, will be key in resolving queries and processes in an accurate and timely manner.

Your tasks as Office Manager:

• Manage and process invoice payments and bookings for personnel and non-personnel expenses, rent payments, withholding tax through local cash management system.
• Support with reconciling banks statements, suspense account reporting and other internal controls
• Manage control of suspense accounts of the branch and report to local management and to Amsterdam Finance
• Prepare and control all documents in relation to Belgium administrative authorities (professional, social, tax…)
• Liaise with external suppliers concerning purchase of office equipment and supplies
• Examine and renew maintenance agreements, rental and insurance contracts
• Ensure that premises are adequately maintained including the administration of the Brussels Branch security system (alarm, vault access)
• Ensure a professional car park management (insurance, taxes, damage reports, etc)
• Process the outgoing and incoming mail

As a Warehouse assistant you'll be responsible for the day-to-day administration of stocking finished products for export and contributes to all operational objectives (SHE, quality, service, cost and people).

Client Details

Our client is a world-leading company active in the food sector.

Description

As a Warehouse assistant you'll be responsible for the day-to-day administration of stocking finished products for export and contributes to all operational objectives (SHE, quality, service, cost and people).

Tasks:

• Allocation and confirmation (release) of products and quantities loaded
• Reception of drivers from external companies for the transport
• Management of transport documents (receipt, transmission, verification, handover to driver after loading)
• Coordination with the laboratory (control priorities according to goods departures)
• Liaison with Export Department to ensure proper logistics coordination
• Recording and reporting of truck times (arrival, loading, handover of documents)
• Substitute department storekeepers if necessary
• Ensures compliance with international food safety regulations and safety standards

We're seeking a diligent and professional Junior Customer Service Representative to handle customer service duties in FMCG sector.The successful candidate will be responsible for providing exceptional service to our clients, managing order-to-cash processes and ensuring efficient team collaboration.

Client Details

Our client is a multinational corporation in the FMCG industry, with a robust presence in over a hundred countries.With a workforce of over 18,000 employees, they are committed to delivering quality products to millions of consumers worldwide.

Description

• Manage the end-to-end order-to-cash process in a fast-paced environment.
• Provide exceptional customer service to clients, handling inquiries and resolving issues promptly.
• Collaborate effectively with team members and cross-functional departments.
• Ensure compliance with company procedures and industry regulations.
• Monitor customer accounts and manage credit control activities.
• Contribute to team meetings and continuous improvement initiatives.
• Handle administration related to customer accounts and orders.
• Support the implementation of new customer service strategies and tools.

.On the HR and administration side, you will assist the CEO in HR administration, including contract management, payroll coordination, and employee records.

Je maakt prijsberekeningen..Je verwerkt orders van klanten in het bedrijfseigen systeem..Je plaatst bestellingen bij leveranciers en volgt ze op..Je verzorgt alle bijbehorende administratie.. .Je vergelijkt offertes bij verschillende leveranciers..

Het Customer Supply Chain team van Carglass Distributie heeft tijdelijke versterking nodig!Synergie Inhouse Carglass is opzoek naar een enthousiaste Customer Supply Chain Administrator.Wat zijn jouw taken als Supply Chain Administrator?.

🤝.Administration et recrutement : Vous supervisez les tâches administratives et recrutez de nouveaux collaborateurs.👥.Service client : Vous assurez un service de qualité et adaptez vos solutions aux besoins des clients.

Beheren, updaten van netwerken, servers & virtualisaties van het IT infrastructuurlandschap.van klanten. .IT System Administrator – Takenpakket :.IT landschap van.migraties/implementaties ter vernieuwing/verbetering.

Als 1 van de allergrootste internationale spelers in de containerwereld en scheepsvaart, staat groei voorop

Om deze reden, zijn we op zoek naar een Coördinator customer administration, regio Antwerpen.

Als Coordinator Customer Administration bent u verantwoordelijk voor de algehele uitvoering van servicetaken, waarbij u zorgt voor een hoogwaardige klantenservice door overeengekomen doelen en doelstellingen te behalen. 

In samenwerking met het Customer Care-team en ondersteund door onze klant zijn groeiende assortiment aan selfservicetools voor klanten, draagt ​​u bij aan de algehele Customer Service-ervaring van zowel Key Accounts als bestaande maritieme klanten. 

Jij neemt contact op met klanten over verschillende soorten administratieve taken indien nodig en springt bij als en wanneer een klant de taak niet kan oplossen met de technische hulpmiddelen van onze klant.

Verschepingsdocumenten verzenden?Jij maakt het zo snel mogelijk beschikbaar voor klanten en douane expediteurs.

Je maakt prijsberekeningen..Je verwerkt orders van klanten in het bedrijfseigen systeem..Je plaatst bestellingen bij leveranciers en volgt ze op..Je verzorgt alle bijbehorende administratie..

Onze klant, een Belgische producent van voorgebakken en diepvriesfrieten, is op zoek naar een Credit Control Administrator!.Als Credit Control Administrator zorg je voor een vlotte financiële administratie en een goede klantenrelatie.

Pour l'un de nos clients, une structure à taille humaine active dans le secteur de la finance, nous recrutons un.e Management Assistant.Dans cette fonction, vous soutiendrez un Partner dans son administration quotidienne.Les bureaux sont situés à Bruxelles-Sud et sont très faciles d'accès en transports en commun.

En tant que Management Assistant, vous serez responsable des tâches suivantes :

• Gestion de l'agenda et des réunions en tenant compte des priorités, réservation de salles et service catering.
• Contact clients par téléphone et email ; accueil dans les bureaux, organisation de rendez-vous, suivi de dossiers, etc.
• Gestion, maintenance et mise à jour de la base de données des clients ; numérisation de documents ; archivage.
• Préparation de présentations, tableaux de bord, rapports, recherches, etc.
• Participation à l'organisation d'événements, envoi et suivi des invitations.
• Support administratif aux autres assistants et divisions

·.Processing sales orders (manage ERP system and organize transportation).Responsibilities:.· Processing emails, files and documents (recording, sorting, distribution and archiving).

Jouw belangrijkste taken Installeren van softwareprogramma’s op pc’s en het bieden van gebruiksvriendelijke IT ondersteuning aan interne klanten Eerste aanspreekpunt zijn voor netwerkgerelateerde issues Telefonische ondersteuning verlenen aan gebruikers en een snelle, klantvriendelijke service bieden In kaart brengen van terugkerende problemen en zoeken naar structurele oplossingen om deze te voorkomen

Provide administrative support: You offer assistance across all departments, including office management tasks like welcoming visitors, managing office supplies, managing our company phone lines..Leverage ERP systems: You support the effective use of our ERP system to enhance operational efficiency.

Je blijft het contactpunt van de B2B klant en de interne afdelingen.Als deze offerte wordt omgezet in een order, zorg je voor de volledige orderverwerking van A Z.Je registreert alles in het interne ERP systeem.

Rattaché(e) au HR Manager, vous apportez un support administratif essentiel aux managers dans leurs missions quotidiennes.Proactif(ve) et réactif(ve), vous contribuez activement à l’amélioration des services rendus par l’organisation..

.Als Customer Service en Sales Administrator ben je het dagelijkse aanspreekpunt voor klanten en werk je nauw samen met de Key Account Managers om een optimale verkoopadministratie te waarborgen..

We are seeking an experienced Senior IT System Administrator who is passionate about maintaining high-quality IT services.In this critical role, you will design, implement, and manage our large-scale IT infrastructure.You'll play a key part in ensuring the 24/7 availability, security, and scalability of our systems while working in a collaborative, fast-paced environment.

Key Responsibilities:

• Design, deploy, and oversee large-scale IT systems including servers, storage, and networks.
• Align system architectures with business needs.
• Conduct system maintenance, updates, and apply patches.
• Troubleshoot and resolve advanced technical issues.
• Implement and uphold security best practices.
• Mentor junior IT staff.
• Participate in and deliver on various IT projects.
• Document system setups and generate performance reports.

• Stay updated on the latest IT trends and propose system improvements.

   

Assist the management team with various administrative tasks.Manage general services: liaise with service providers, monitor contracts, etc..Manage incoming and outgoing mail.Oversee office supplies and equipment management.

Êtes-vous le Service Manager que nous recherchons ?

Pour une entreprise située en France, nous recherchons un Service Manager sédentaire.

L'entreprise est spécialisée dans la production de conteneurs, de systèmes de conteneurs, et de solutions de transport permettant de collecter intelligemment les déchets et les matières premières.

Grâce à un collègue qui est en charge du service après-vente depuis 15 ans, vous recevrez une formation interne !

Vous travaillerez également dans ce service.

Quelles seront vos responsabilités ?

* Gérer les contrats de maintenance

* Gérer les interventions

* Gérer les techniciens mobiles sur les sites des clients

* Établir des devis et des rapports de facturation

* Fournir un support technique par téléphone

Le poste est en CDI (contrat à durée indéterminée) !

Le salaire est négociable en fonction de l'expérience/les études !

Administration & Support Officer..Fungeren als eerste aanspreekpunt en de aanvragen van klanten voornamelijk telefonisch  behandelen binnen de overeengekomen termijn  .

Beheren van e mails over klantenadministratie en eventuele escalaties..Inboeken van aankoopfacturen en koppelen aan provisies..Kredietwaardigheid van klantenportefeuille bewaken..Samen met je collega rapporteren aan de manager over klantgegevens..

General secretarial tasks (organise high level meetings, take draft notes, control quorum, support in the application of statutes and Internal Rules.).Office administration tasks (staff issues, training, paperwork, office supplies and equipment, inventory.).

Verwacht het onverwachte voor jouw talent!Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & engineering..Vandaag zoeken wij een gedreven Supply Chain Administrator.