Home

91 jobs voor stage management assistent gevonden

Zoekopdracht

Trefwoord 91 jobs voor stage management assistent gevonden

Vind een Job

91 jobs gevonden
Sorteer op
Sorteer op
Standaard Datum Profile

Management Assistant (Johnson & Johnson - internship / stage)

RANDSTAD INHOUSE SERVICES in BEERSE
time Online sinds 24 april 2024 - Tijdelijke jobs
DOEL

Het verrichten van diverse administratieve en logistieke taken ter ondersteuning van het departement en/of management.

HOOFDACTIVITEITEN

Verleent algemene administratieve en logistieke ondersteuning zoals:

-- houdt de agenda(`s) bij

-- organiseert interne en externe departementsvergaderingen of activiteiten met interne en/of externe deelnemers (contactnamen, locaties, uitnodigingen,) en assisteert indien nodig de opstart van vergaderingen

-- boekt (op basis van specifieke richtlijnen) reizen

-- verzorgt de inschrijvingen voor opleidingen, conferenties,

-- assisteert in het beheer en/of opmaak van de sharepoint & PPT's van het departement

-- plaatst departement gerelateerde bestellingen en volgt op

-- onderhoudt diverse bestanden voor het departement of treedt op als systeemexpert voor 1 of meerdere systemen

-- verzamelt gegevens en stelt dossiers samen

-- stelt meertalige communicaties op (intern & extern)

-- maakt vertalingen of kijkt vertaalopdrachten na

-- bewaakt de goede werking van kantoorapparatuur

-- ondersteunt mee de opstart van nieuwe medewerkers (desktop, bureau, badge,)

Verzorgt de communicatie voor de managers en medewerkers van het departement:

-- verzorgt de briefwisseling en staat in voor koeriersopdrachten

-- beantwoordt de telefoon en behandelt vragen van interne en externe partijen

-- stelt (op basis van specifieke richtlijnen) documenten op of past ze aan naar inhoud of layout

-- houdt klassementen bij en archiveert volgens de geldende procedures

-- ontvangt en begeleidt bezoekers

De ondersteuning van de financiële administratie van het departement:

-- stelt onkostennota's op

-- volgt contractadministratie op

-- volgt bestellingen op

Neemt als actief teamlid deel aan projecten, departementele werkgroepen en/of comités ter optimalisatie van processen binnen de organisatie

Blijft op de hoogte van de ontwikkelingen in de job en neemt het ownership op voor zijn/haar eigen ontwikkeling en eigen trainingsplan

Bedrijfsprofiel:

Caring for the world, one person at a time, inspires and unites the people of Johnson & Johnson.We embrace innovation-bringing ideas, products and services to life to advance the health and well-being of people around the world.We believe in collaboration which has led to breakthrough after breakthrough, from medical miracles that have changed lives, to the simple consumer products that make every day a little better.Our over 125,000 employees in 60 countries are united in a common mission: To help people everywhere live longer, healthier, happier lives.

Financial Analyst

ROBERT HALF in VEURNE
time Online sinds 2 april 2024 - Vaste jobs

Wil je deel uitmaken van een dynamisch team en jouw carrière een boost geven?

Wij zijn op zoek naar een gedreven Finance Analyst voor een multinational in de regio Veurne!

In deze rol rapporteer je rechtstreeks aan de Finance Manager en speel je een cruciale rol in de operationele financiële planning en rapportage.

Dit is jouw kans om deel te worden van een informele, snelle en internationale cultuur waarin leren en groeien centraal staan.

Jouw Rol:

Als Finance Analyst ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder:

  • Analyseren van wekelijkse en maandelijkse indirecte plantgerelateerde kosten, inclusief maandafsluiting;
  • Opstellen en analyseren van wekelijkse cijfers, inclusief financiële opvolging van testen, afgekeurde grondstoffen en verpakkingsmaterialen;
  • Assisteren met de Finance Manager bij het voorbereiden van het budget voor indirecte kosten, investeringen en productiviteitsprojecten;
  • Wekelijkse en maandelijkse rapportage van resultaten aan het lokale management;
  • Ondersteuning bij investeringsaanvragen en financiële evaluaties van investeringen;
  • Opvolging van productiviteitsprojecten en maandelijkse rapportage aan het lokale management;
  • Eerste aanspreekpunt voor verzekeringstopics binnen de organisatie;
  • Zorgen voor up-to-date procedures en werkwijzen voor interne en externe audits;
  • Back-up voor collega's en gedeeltelijke back-up voor de Finance Manager;
  • Werken aan ad hoc projecten en vragen.

Functional Analyst

EDITX in
time Online sinds 16 februari 2024 - Tijdelijke jobs
Context

The mission consists in adapting and customize key applications/softwares used in self-service for customers/members: login (auth2), e-Signature, digital forms, etc.

 

Primary Tasks and Responsibilities
  • Translate the business' needs into functional analysis (user story) applicable to generate the necessary solutions within applicable domain(s) and document as necessary.
  • Implementation of the software solution.
  • Study and discuss the functional analysis with the scrum-team
  • Define the functional specification of the solution in collaboration with the scrum-team.
  • Assist the team of software engineers during the implementation stage of the changes.
  • Test the solution in the integrated environment following the Agile method, and/or assist the customer in doing so.
  • Assist/support the process of release management
  • Report potential issues to the team and proposing the optimal solution for the achievement of the best results.
  • Evaluate the impact of changes on the software modules and report any potential problems
  • Report and share the lessons learned and continue own development through self-learning/information sessions held.

     

Secondary Tasks and responsibilities
  • Quality assurance & impact analysis
  • Test the final solution as proposed to the end users
  • Documentation and reporting
  • Put in practice the improvement actions and good practices of software development
  • Provide advice and expertise
  • Software solutions implementation & support
  • Creation of manuals