Het Business Process Department zorgt er mee voor dat onze aanzienlijke groei goed gekanaliseerd wordt.We leiden dan ook de overstap naar SAP, alsook het professioneel in kaart brengen van onze bedrijfsprocessen en we ondersteunen het bedrijf met het uitbouwen van een gezond ICT-beleid.
Als Management Assistant ben jij de spil van onze operationele activiteiten en ondersteun je de Business Process Director in diverse cruciale taken.Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:
- Het coördineren en opvolgen van acties binnen onze afdeling, tussen afdelingen en met externe partners
- Het beheer van de agenda van de Director, inclusief het plannen van afspraken en vergaderingen
- Het efficiënt beheer van de email van de Director en het helpen bij het stellen van prioriteiten
- Ondersteuning bij administratieve taken zoals factuurverwerking, rapportage en het bijhouden van belangrijke gegevens in spreadsheets
- Opstellen van interne communicaties over veranderingen en verbeteringen in bedrijfsprocessen en policies
Je wordt onderdeel van een dynamisch team en rapporteert rechtstreeks aan de Business Process Director.