De Brussels University Alliance (BUA) is een alliantie tussen de Vrije Universiteit Brussel en de Université Libre de Bruxelles.Deze alliantie is gericht op het ontwikkelen van synergieën tussen de twee Brusselse universiteiten en om gezamenlijk projecten op te zetten in het kader van onderwijs, onderzoek, infrastructuur en maatschappij.
Het administratieve beheer van de BUA wordt uitgevoerd door een operationeel verantwoordelijke, die wordt bijgestaan door een medewerker/ster Administratie en Projectmanagement.
Als medewerker/ster Administratie en Projectmanagement behoor je administratief tot het personeel van de VUB maar maak je volwaardig deel uit van het team van de BUA.
Een greep uit je takenpakket:
- Planning en beheer van de vergaderingen;
- Ondersteuning bij het verloop van de vergaderingen (notuleren, vergaderdocumenten beheren en archiveren, …) ;
- Contacten leggen met de administratieve diensten in de beide universiteiten;
- Boekhoudbeheer, beheer van bestellingen en onkosten, opmaken van contracten voor jobstudenten;
- Regelmatig updaten van de website van BUA , opstellen en versturen van mailings met ons e-mailmarketing platform, …;
- Coördinatie van projecten en
- organisatie van evenementen in samenwerking met de operationele verantwoordelijke.
Voor deze functie zal ULB campus du Solbosch je thuisbasis worden, in combinatie met thuiswerk.