34 jobs voor Administratief Bediende gevonden in Arendonk (2370)

Hoe ziet jouw takenpakket als administratief bediende eruit?..Je staat in voor de administratieve ondersteuning van het boekhoudkundig team. .Als administratief bediende ben je ook verantwoordelijk voor het transportbeheer.

MANPOWER is specialist in de rekrutering van bedienden en arbeiders voor de KMO markt in regio Kempen.Keer op keer gaan we voor de ideale match tussen werkzoekende en werkgever..Welcome to a world of opportunity!..

Vivaldis Technics Bedienden zoekt Technisch Administratief bediende, ondersteuning verschillende afdelingen.(techniek) 

Waar moet je zijn?

• Arendonk
• Specialisatie: Metaal, machinebouw, machines op maat van de klant

Wat moet je doen?

• Jij bent het gezicht en ambassadeur van de firma
• Je rol bestaat uit het administratief ontlasten van de verschillende afdelingen zoals service engineering, logistiek
• Je staat in voor het opvolgen van de gestarte projecten.Je coördineert het volledige orderproces van bestelling tot levering
• Algemene administratie: Opvolgen materialen/bestellingen, contact leveranciers, stock- voorraadbeheer, organisatie preventieve onderhoud, contractbeheer, offertes tot volledige orderafhandeling.
• Opvolging projecten en service orders tot oplevering/inwerkingstelling
• Ondersteuning planning service techniekers voor nationale en internationale projecten
• Rapporteren

Hoe ziet jouw dag eruit als Administratief bediende?.In deze office functie werk je heel nauw samen met je collega's en stem je vaak af met hen..

"Op zoek naar een tijdelijke kans om je administratieve skills te laten schitteren?Zoek niet verder!

Vivaldis Bedienden zoekt Administratief bediende - ondersteuning volledige orderproces.(Groei tot volwaardig customer support specialist)  

Waar moet je zijn?

• Arendonk
• Specialisatie: Bouw, sanitair-cv, loodgieterij, hvac, pompen, techniek

Takenpakket

• Database up to date houden ivm financiële gegevens + opvolgen en aanmaken klantdossiers
• Jij zorgt ervoor dat elk dossier administratief in orde is en dat er geen documenten ontbreken
• Administratieve en aankoop/orderproces ondersteuning: Aanmaken nieuwe klanten, verwerking rapporten, ondersteuning boeken aankoop-verkoop facturen, verantwoordelijk voor het volledige orderproces-verwerking, opvolging bestellingen tot levering, opvolging voorraad- stock, selectie leveranciers, offertedossiers beheren A-Z 
• Doorheen de werkzaamheden maak je de klant wegwijs en zorg je voor de juiste begeleiding 
• Klachtenbehandeling en klanttevredenheid waarborgen

Vivaldis Office zoekt Student administratief bediende- ondersteuning facturatie- boekhouding- planning bestellingen/transporten.

Waar moet je zijn?

• Arendonk
• Specialisatie: Bouw, groothandel
• Tijdelijk contract: April/mei tot en met december 2024 
• TakenpakketDatabase up to date houden ivm allerhande klantgegevens, opvolging orderproces (aannemen bestellingen/orders, verwerking, klassement) 
• Telefonie, mailing
• Dossiers administratief aanvullen
• Boekhoudkundige ondersteuning.
• Ondersteuning planning bestellingen/leveringen + opvolging en organisatie transporten 

Vivaldis Technics Bedienden zoekt Technisch administratief commercieel bediende spilfiguur balie-toonzaal, expert hout - doe-het-zelf

Waar moet je zijn?

• Arendonk
• Specialisatie: Schrijnwerk, hout, bouwmaterialen

Takenpakket

• Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen + Selectie leveranciers 
• De balie/toonzaal is jouw terrein 
• Als rekenkundig talent maak je offertes op maat van de klant + volg je de offertes op als geen ander 
• Contact met leveranciers om je dossier te vervolledigen alsook een goede opvolging te garanderen.
• Als technisch administratief bediende, verkoper en spilfiguur tussen de klant, bureau, magazijn, leveranciers en het atelier help je de klanten op weg met je correcte begeleiding en advies (materiaalkeuze, kleuren,)
• Je bent het gezicht van de firma aan de balie, telefonisch en via mail
• Klanten, leveranciers ontvangen en begeleiden/helpen met de nodige info kan je als geen ander
• Sporadisch spring je in bij je collega's in het magazijn om bestellingen klaar te maken VB.leveringen klaarzetten, showroom aanvullen, laden-lossen, 
• Administratie hoort er natuurlijk ook bij: Offertes op maat van de wensen van de klant maken en opvolgen, bestel en leverbonnen opmaken/verwerken, voorraadbeheer, bestellen van materialen, orderbeheer.+ verwerking in PC

Vivaldis Office zoekt Administratief bediende- ondersteuning facturatie- boekhouding- planning bestellingen/transporten.
Waar moet je zijn?

• Arendonk
• Specialisatie: Bouw, groothandel
• Tijdelijk contract ter vervanging van een zwangere collega- april tot en met december 2024 

Takenpakket

• Database up to date houden ivm allerhande klantgegevens, opvolging orderproces (aannemen bestellingen/orders, verwerking, klassement) 
• Telefonie, mailing
• Dossiers administratief aanvullen
• Boekhoudkundige ondersteuning: Contact leveranciers, voorbereiding facturen, inboeken facturen, aanmaningen, opvolging betalingen, debiteuren- en crediteurenbeheer
• Ondersteuning planning bestellingen/leveringen + opvolging en organisatie transporten 

Hoe ziet jouw dag eruit als Administratief bediende?.In deze office functie werk je heel nauw samen met je collega's en stem je vaak af met hen..

Wij zijn op zoek naar een administratief/commercieel bediende voor een bedrijf in Arendonk .Samen met je collega's sta je in voor:... Telefonie (40% van de klanten zijn Franstalig) .Behandeling info mailbox .

Vivaldis Technics Bedienden zoekt Technisch administratief bediende, verantwoordelijke werkvoorbereiding.

Waar moet je zijn?

• Arendonk
• Specialisatie: Grote bouwprojecten HVAC, loodgieterij, sanitair, renovatie, technieken, energietemanagement

Takenpakket

• Het verkochte dossier komt dus bij jou terecht.Dit zijn grote projecten, soms ook complexe opdrachten die een speciale aanpak vereisen.
• Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen + Selectie leveranciers en onderaannemers
• Voorbereiding complexe bouwdossiers + technische plannen voorbereiden
• Nauwe samenwerking met BIM afdeling, aankoop, calculatie, projectleiding
• Door het nauwe klantencontact sta je ook in om klanten orders, bestellingen aan te nemen + opvolging en voorbereiding
• Algemene administratie/projectbeheer: Bestellingen doen en opvolgen + registreren, orderverwerking, offertes opmaken/opvolgen/verwerken, klanten dossiers voorbereiden, interpreteren lastenboeken en aanbestedingsdossiers, technische plannen lezen/interpreteren, nacalculatie.
• Project- werfleiders administratief ontlasten

 

 

Vivaldis Technics Bedienden zoekt Technisch administratief bediende bouwtechnische geschillen, verzekeringen, schadedossiers A-Z.

Waar moet je zijn?

• Arendonk
• Specialisatie: Bouwprojecten, overheidsopdrachten, aanbestedingen

Takenpakket

• Agendabeheer, opvolging schadegevallen + administratieve afhandeling dossiers
• Instaan voor de schadedossiers vanaf melding tot afsluiting
• Je volgt de dossiers zeer nauwkeurig op.Indien nodig werfbezoeken
• Je kijkt de aansprakelijkheid en oorzakelijke omstandigheden na;
• Je behandelt vragen van klanten over de schadegevallen
• Je hebt contact met verzekeringmaatschappijen, expertise, andere instanties/bedrijven + werknemers/bureau
• Als echte krak kan je  klachten neerleggen en betwisten
• Algemene administratie: beheer dossiers + administratief afhandelen, rapporten opmaken/verwerken,.
• Je neemt initiatief om de onderhandelingen tot een goed eind te brengen

Vivaldis Technics Bedienden Turnhout zoekt Technisch administratief bediende met de nodige afwisseling!(calculatie, bouwplannen interpreteren, rechterhand projectmanagement, werkvoorbereiding) 

Waar moet je zijn?

• Arendonk
• Specialisatie: Schrijnwerk, bouw

Hebben we je interesse al gewekt of heb je vragen over deze vacature?Bel/schrijf naar Evelien of Cheyenne!

• Als Technisch administratief bediende ben je verantwoordelijk/ondersteunend voor de prijsaanvragen + rechterhand projectleiding
• Je bekijkt deze kritisch, stelt eventuele alternatieven voor 
• Van zodra het contract getekend is, geef je het project door aan de projectleider.
• Administratie: Voorbereiding bouwprojecten, nacalculatie, analyse bouwdossier-lastenboek-meetstaten, bestellen materialen + verzorgen aanpassingen
• Met een lach heb je veelvuldig contact met de verschillende partijen: klant, leveranciers, collega's werkhuis, bureau 
• Voorbereiden en uitwerken van dossiers voor de productie.Met de juiste info kan de productie meteen met je gegevens aan de slag
• Uitbreiding naar tekenwerk, opmetingen, zeker mogelijk!

 

-

Vivaldis Technics Bedienden zoekt Technisch administratief bediende, verantwoordelijke calculatie projectvoorbereidingWaar moet je zijn?ArendonkSpecialisatie: Grote bouwprojecten HVAC, loodgieterij, sanitair, renovatieTakenpakketHet verkochte dossier komt dus bij jou terecht.Dit zijn grote projecten, soms ook complexe opdrachten die een speciale aanpak vereisen.

Binnen een van de snelst groeiende bouwondernemingen van België komt jouw passie voor verzekeringen en kennis van het vakgebied als geroepen. Je speelt namelijk een cruciale rol bij het afhandelen van schadegevallen. 

Hey jij daar!Wil jij de ster zijn in een bruisende HVAC omgeving?

Vivaldis Bedienden zoekt Administratie bediende ondersteuning QA, regulatory affairs

Waar moet je zijn?

• Regio Arendonk 
• Specialisatie: Medisch, Wetenschap, Welzijn 

Hebben we je interesse al gewekt of heb je vragen over deze vacature?Bel/schrijf naar Evelien of Cheyenne!

• Opvolgen en up-to-date houden van de administratieve documenten, opvolging wetgeving/regelgeving/databases/analyses mbt de sector
• Analyseren van de markt 
• Administratie hoort er natuurlijk ook bij: Orderbeheer/verwerking, opmaak klantendossier, ondersteuning accountmanagers met offiertes/prijsaanvragen, prijsvergelijkingen, productgamma opvolgen, beheer kwaliteitsdocumentatie, validatie apparatuur.
• Contact leveranciers + rapportage leidinggevende 
• Ondersteuning QA, borging kwaliteitssysteem, procesoptimalisatie
• Bekomen en behouden van vergunningen/registraties
• Voorbereiding en ondersteuning/begeleiding audits
• Geven van training/ opleiding

Vivaldis Technics Bedienden zoekt Technisch admin.bediende /balie bouwmaterialen.

Waar moet je zijn?

• Regio Arendonk
• Specialisatie: Bouwmaterialen zoals dakgoten, afvoerbuizen, isolatie, roofing, dakramen, 
• Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen (telefonisch, mail, balie/toonbank)
• Je zorgt voor een gestructureerde werkplek waar iedereen zich ten volle kan engageren
• Ondersteuning in de winkel: Advies, verder helpen klanten, offertes op maat van de klant, analyse lastenboek en bouwplannen + kostprijsberekening, nacalculatie, prijsafspraken tot registratie, voorbereiding en verwerking gegevens van klanten tot bestelling/levering
• Welke materialen er nodig zijn weet je als geen ander (rekening houdend met kwaliteit, prijs, levertermijn,) + opvragen prijzen en de nodige info bij verschillende leveranciers
• Je luistert naar de klant, stelt de juiste vragen en geeft ondersteuning bij het nemen van beslissingen.(zowel aannemers, zelfstandigen als particulieren) 
• Je bent verantwoordelijk voor een correcte presentatie van de goederen 

Vivaldis Office zoekt Technisch bediende/ Onderhoudsmanagement/ process engineering 

Waar moet je zijn?

• Arendonk
• Specialisatie: Metaal, machinebouw, montage

Wat moet je doen? 

• Je zorgt ervoor dat alle machines, gereedschappen, productie middelen in goede staat zijn 
• Aansturen onderhoudsafdeling/technische dienst + analyse storingen 
• Verantwoordelijk voor reilen en zeilen Quality en proces analyse: met borging van regelgeving, budget, productiecapaciteit, veiligheid, kwaliteit, planning 
• Algemene administratie van de afdeling: VB.bestellingen, voorraad opvolgen, contact leveranciers, databeheer, opvolging tekorten/grondstoffen/materialen, nakijken keuringen/onderhoud machines en gereedschappen
• Meedenken aan verbeteringen en investeringen + oplossingen aanreiken 
• Waarborgen van de technische conditie van de machines + optimalisatie proces parameters
• Quality, support aanvragen, service assistentie, garantiedossiers 
• Opmaken verslagen, meetings bijwonen
• Beheer kwaliteitsmanagement systeem, audits voorbereiden en leiden

Voor de afdeling wegtransport zoeken we een collega die verantwoordelijkheid neemt voor het opvolgen van transportorders en het verstrekken van updates.We verwachten een echte hands-on mentaliteit en een administratieve duizendpoot.

• Opvolgen van transportorders en updates.
• Bij vragen of problemen van vervoerders, doorverwijzen naar de juiste persoon en indien mogelijk samen oplossen.
• Controleren of de goederen correct bij de klant zijn afgeleverd.
• Actief beheren van e-mails gedurende de dag.
• Je doet nazicht op de facturatie
• Zie je mogelijkheden tot verbeteringen?Aarzel niet en stel ze voor aan je collega's!

Logistiek bediende - warehouse - administratief - balie - transportorders

Bedrijfsprofiel:

Word jij de nieuwe Logistiek Coördinator bij onze klant, een multinational op het vlak van recyclage?

Vivaldis Bedienden zoekt Customer service specialist, administratief bediende.(nationaal en internationale klanten) Waar moet je zijn?ArendonkSpecialisatie: productieTakenpakketBelangrijk: een internationale sfeer schrikt je niet af!

Vivaldis Technics Bedienden zoekt Tekenaar projectopvolger/voorbereiding industrie, metaal, bouw.Waar moet je zijn?ArendonkSpecialisatie: Bouwprojecten A Z, industrieWat moet je doen?Coördinatie werkvoorbereiding/calculatie mbt lastenboeken, bestekken, offertedossier Opvolgen van de werven van A Z in samenspraak met werf projectleidersAls tekenaar en spilfiguur tussen klant, leveranciers, atelier en bureau ben je het aanspreekpunt.

We zoeken een veelzijdige administratieve kracht om het team Project Support Services, bestaande uit 4 personen, verder te versterken.De volgende taken maken deel uit van jouw verantwoordelijkheden:

- Controleren en verwerken van facturen afkomstig van onze onderaannemers.
- Opstellen van orderbevestigingen voor zowel onderaannemers als projectmanagers.
- Fungeren als het primaire aanspreekpunt voor onderaannemers en zelfstandige ploegbazen met betrekking tot facturen en orderbevestigingen.
- Wekelijks verwerken van dagrapporten en communiceren hierover met onze onderaannemers.
- Boeken van reizen voor projectteams, inclusief de bijbehorende factuurverwerking.

Vivaldis Technics Bedienden zoekt Technisch product manager- R&D.

Waar moet je zijn?

• Arendonk
• Specialisatie: Metaal, machinebouw, machines op maat van de klant

Wat moet je doen?

• Je bent SPIL en schakel tussen de sales, marketing, R&D en de operationele afdelingen
• Meedenken over het beleid van producten/ machines binnen de onderneming 
• Haalbaarheidsanalyse + bespreken van verdere uitvoering
• Opmaak actieplannen
• Identificeert nieuwe opportuniteiten 
• Kritische blik op de lopende en komende R&D-projecten + ondersteuning verantwoordelijke bij uitbouw

Jij wordt the missing link tussen de verkoopkantoren en leveranciers over heel Europa.Daarvoor voer je voornamelijk deze taken uit: 

• Coördinatie van de informatiestroom en administratieve taken tussen regionale verkoopkantoren en leveranciers met betrekking tot zowel bestaande als nieuwe inkooporders
• Validatie en opvolging van verkooporders die zijn geregistreerd door de verkoopkantoren
• Opvolging van leveringen en betalingen in nauwe samenwerking met het logistieke en boekhoudteam
• Behandeling van klachten van leveranciers met betrekking tot prijsverschillen, gewichtsverschillen en kwaliteitsproblemen
• Controle en beheer van de voorraad
• Ondersteuning bieden bij het opstellen van een nauwkeurige forecast

trefwoorden: orders - commercieel administratief medewerker - administratief werk.Arendonk - customer service - klantencontact

Bedrijfsprofiel:

Onze klant is een onderdeel van een groot internationaal familiebedrijf die zich bezig houdt met kunststoffen.

Ben jij de Klantgerichte medewerker die we zoeken?

Vivaldis Technics Bedienden zoekt Software Engineering, Automatisatie

Waar moet je zijn?

• Arendonk
• Specialisatie: Metaal, machinebouw, machines op maat van de klant

Wat moet je doen?

• Analyseert alle documenten zoals tekeningen, contracten, en bundelt deze in een dossier
• Zijn er verbeteringen nodig?Je doet voorstellen ter optimalisatie.
• Verantwoordelijke voor goed functioneren van PLC software systeem
• Zowel machines verbeteren als nieuwe machines ontwikkelen + ontwikkeling design
• Je volgt de installatie en inwerkingstelling op 
• Technical support + schrijven technische documenten, handleiding
• Meedenken aan verbeteringen, procesoptimalisatie 
• Opzetten besturingsplatformen voor de machines

Vivaldis Office zoekt Technisch administratief bediende, verantwoordelijke aankoop

 

Waar moet je zijn?

Arendonk

Specialisatie: Bouwprojecten A-Z

Takenpakket

• Het verkochte dossier komt dus bij jou terecht.Dit zijn grote projecten, soms ook complexe opdrachten die een speciale aanpak vereisen.
• Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen + Selectie leveranciers
• Geschikte leveranciers en onderaannemers selecteren, evalueren + kritische blik
• Analyse bouwdossier, aanbestedingen + onderhandelingen over prijzen, opstellen contracten
• Nauw contact met verschillende afdelingen: calculatie, projectmanager,
• Elk project/werf dossier heeft jouw administratieve zorg nodig 
• Markttrends, concurrentiepositie onderzoeken
• Meedenken aan verbeteringen