42 jobs voor Administratief Medewerker gevonden in Heverlee (3001)

Als onthaalmedewerker sta je in voor:

- telefonische oproepen aannemen, vraag identificeren, doorschakelen, etc.

- Fysieke bezoekers onthalen

- Post verdelen

- Lunch bestellen

- Meetingruimte's klaarzetten en opruimen

- Reservaties maken

-organiseren en boeken van reizen en hotels

-fleet management

We zoeken een iemand tot minstens eind juni en dit van 8u30 tot 17u met uitzondering op vrijdag, tot 15u.

Bedrijfsprofiel:

Een bedrijf in Haasrode is op zoek naar een tijdelijk onthaalmedewerker.

Onze klant ontwikkelt en ontwerpt al meer dan 20 jaar recepturen, dit met de hulp van: wetenschappen, techniek, creativiteit, knowhow en expertise opgebouwd door jarenlange ervaring met ingrediënten en processen.Het bedrijf is vlot bereikbaar op de rand van Leuven.

Administratieve duizendpoot?
Gebeten door de bouwsector?
En beschik je over een gezonde dosis assertiviteit?

Voor een projectontwikkelaar in regio Leuven zijn we op zoek naar een nieuwe collega.We zoeken een ambitieuze en vlotte medewerker voor de functie van administratief bediende.

Je ondersteunt de collega's op administratief vlak (bij de tekenaars, onthaal, zaakvoerders, projectleiders,.).
Dat doe je door onderstaande taken uit te voeren:

• Met de glimlach neem jij de telefoon op en behandel je mails.
• Jij assisteert bij het opmaken van verkoopovereenkomsten en stelt de juiste documenten op;
• Je doet aanvragen voor de verschillende nutsvoorzieningen;
• De planningen worden door jou opgemaakt, je volgt de projecten mee op;
• Als administratief bediende help je bij de facturatie en boekhouding;
• Je belt klanten en leveranciers op om administratieve dossiers te vervolledigen;
• Je verzorgt de na-service van de klanten;
• Daarnaast vraag je ook keuringen aan.

Voor een bedrijf gespecialiseerd in lichtadvies, lichtplanning en in de verkoop van verlichting zoeken wij ter ondersteuning van de verkopers en de dienst boekhouding een administratief bediende.

 

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers.
• Ondersteuning bij opvolging van claims.
• Je ondersteunt de interne boekhouder.
• Je volgt de planning op van de externe huisinstallateurs samen met je collega.

 

 

Als technisch bediende sta je in voor het opmaken van offerten voor onze klanten voor de benodigde wisselstukken en/of te realiseren werkzaamheden.De focus hierbij zal liggen op traktiebatterijen, laders, laadzalen en customer fleet management software.

Een projectontwikkelaar in Leuven is op zoek naar een ervaren werkvoorbereider / technisch bediende met technische kennis van de bouwsector.Ben je benieuwd hoe je dag er zal uitzien?

Voor ons Order Administratie team binnen de Back Office After Sales afdeling zijn we op zoek naar een veelzijdige administratief bediende met een passie voor teamwork, administratie en klantgerichte communicatie.Dit team verzorgt een breed administratief takenpakket dat komt kijken bij de interventies van onze techniekers en werkt nauw samen met het dispatch team dat de dagelijkse personeelsplanning opstelt:.

Velop.A, leverancier van straatmeubilair, fietsparkeersystemen en overkappingen, is op zoek naar een administratief bediende om ons dynamisch team te versterken.

Voor een bedrijf gespecialiseerd in fietsparkeren, fietsenstallingen, straatmeubilair, verkeersvoorzieningen en sport en spel zijn wij op zoek naar een commercieel administratief bediende.

• Je bent verantwoordelijk voor het behalen van de omzetdoelstellingen
• Je geeft telefonisch en per mail deskundig advies aan klanten inzake orders en offertes, leidend tot een hoge klanttevredenheid
• Je zorgt voor een commerciële en correcte verwerking van de verkoopsorders en offertes in het ERP systeem
• Je jaagt offertes na en ziet het als een uitdaging om potentiële klanten telefonisch te benaderen
• Je werkt nauw samen met de Belgische accountmanagers en verkoop binnendienst collega's

Wat is het takenpakket voor een HR Officer?Je staat in voor het volledige selectieproces van de nieuwe collega's: opmaak vacatureteksten, kiezen en opvolgen van de geschikte wervingskanalen, mensen interviewen, loononderhandeling en onboarding.

Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid.Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht.

Je staat in voor het selectieproces van A tot Z van nieuwe medewerkers.Je stelt de vacatureteksten op, selecteert en coördineert de geschikte wervingskanalen.

Ben jij gepassioneerd door de automobiel sector?Ben jij klantvriendelijk en communicatief ingesteld?Een garage in Leuven is op zoek naar een Administratief Bediende/Service Advisor om de klanten een excellente ervaring te geven.Ben je benieuwd hoe je dag er zal uitzien?

.Je staat in voor het selectieproces van nieuwe medewerkers van A tot Z.

Je staat in voor het selectieproces van A tot Z van nieuwe medewerkers.Je stelt de vacatureteksten op, selecteert en coördineert de geschikte wervingskanalen.

Als HR generalist ben je nauw betrokken en werk je mee aan het oplossen van organisatorische challenges met de focus op het ontwikkelen en uitvoeren van strategieën, binnen volgende domeinen: onboarden, training en ontwikkeling (trainingsnoden, mee uitwerken van opleidingsplannen,…), interne communicatie, evaluatieprocessen, Employer Branding,…

Je bent een gespreks- en informatiepartner voor zowel de medewerkers als het management en helpt zo mee de tevredenheid en sfeer te optimaliseren.Jouw oplossingsgerichte aanpak zorgt ervoor dat de business jou beschouwt als een credibele, valabele sparringspartner en trusted advisor.

Als Corporate Recruiter ben je verantwoordelijk voor het volledige werving en selectieproces en dit voor zowel bedienden als arbeiders.

- samen met stakeholders bepalen welke profielen dienen aangetrokken te worden

- Je stelt vacatureteksten op en je coördineert de publicaties in de verschillende wervingskanalen

- Je staat in voor de verwerking en de screening van de inkomende CV’s.Je krijgt de nodige ruimte binnen jouw expertise van searchen, screenen, testen, interviewen, assessments om zo de nodige talenten aan te werven.

- Je werkt samen met externe partners voor job advertising en selecties.

Je ondersteunt HR-collega’s bij de personeelsadministratie en het personeelsbeheer waar nodig, om in orde te zijn met alle wettelijke bepalingen en bedrijfsregelingen: in- en uitdiensttreding , verwerken van sociale documenten, onthaal van nieuwe medewerkers, rapportages maken,…

Jouw takenpakket: Je staat in voor het selectieproces van A tot Z van nieuwe medewerkers.Je stelt de vacatureteksten op, selecteert en coördineert de geschikte wervingskanalen.

Medpace Laboratories is een centraal labo ter ondersteuning klinische studies pharmaceutische industrie.Wij zijn gevestigd industriepark Heverlee en zoeken enthousiaste Administratief medewerker ter ondersteuning van project management team.

.Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten..Je neemt plaats achter de balie en de telefoon staat meteen roodgloeiend..Je ondersteunt het team van support en werkplaats in de planning van de afspraken..

Als HR Officer heb je volgende verantwoordelijkheden:Je staat in voor het selectieproces van A tot Z van nieuwe medewerkers.Je stelt de vacatureteksten op, selecteert en coördineert de geschikte wervingskanalen.

• Je controleert de inventaris van reserveonderdelen en apparatuur
• Je bent verantwoordelijk voor de verzending en ontvangst van apparatuur en reserveonderdelen
• Je zorgt voor de rapportage in het ERP-systeem van reserveonderdelen en apparatuur
• Je stelt servicerapporten op in het Engels
• Je communiceert met de verschillende vestigingen en klantenservice over de leveringen
• Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteitscontrole van gefabriceerde en gerepareerde apparatuur
• Je voert kwaliteitstesten uit voor klanten

Je staat in voor de administratie en het commerciële luik.En bent het eerste aanspreekpunt voor je directe collega en collega's van kantoren in de buurt.

Wat ga je doen?

• Commercieel:​​​​
• ​​​​​​​Luisteren en advies geven op maat
• ​​​​​​​Rijlessen plannen
• Opvolgen online boekingen
• Het kantoor moet uitnodigen om binnen te komen
• ​​​​​​​Administratie
• Aanspreekpunt van eigen kantoor en omliggende kantoren
• Efficiënt plannen van leerlingen, lesgevers en voertuigen
• Ingeven van gegevens
• Betalingen ontvangen, opvolgen en verwerken
• Leerlingen opvolgen en attesten afdrukken
• Examenlijsten ingeven
• Examens van leerlingen plannen en doorgeven via de toepassing van de examencentra
• Controle voorlopige rijbewijzen en identiteitsdocumenten
• Ontvangen leveringen (externe leveranciers)

Voor een bedrijf in Heverlee zoeken we een Lab Technician die geavanceerde filtertests zal uitvoeren.Als Lab Technician zal je een actief lid zijn van het testlaboratorium en ondersteunt het team met.evaluaties van de verschillende producten. Jouw taken als Lab Technician: Testen uitvoeren in het lab volgens industriestandaarden en.

Wij zoeken een Lab Technicus voor onze klant in Heverlee.Hun laboratorium voor materiaalevaluatie is op zoek naar een Lab Technicus om het.team te ondersteunen bij materiaalevaluaties

Als Lab Technicus zal je werken in dagdienst en instaan voor het uitvoeren van materiaaltesten in het labo volgens de industriële normen en eisen van de klanten.

Verder zal je het kwaliteitsteam ondersteunen en samenwerken met engineering teams.

Ook het schrijven van testrapporten en het trekken van relevante conclusies behoord tot jouw takenpakket.

Daarnaast sta je in voor het onderhouden en kalibreren van de testapparatuur.(Dit kan soms zwaar zijn - tot 20 kilo)

In deze gevarieerde en leuke functie, zal je instaan voor het volgende:..Beheer van de algemene mailbox en telefonische communicatie;.Professioneel en vriendelijk onthaal van bezoekers;.

Voor een medische firma in het Leuvense zijn wij op zoek naar een Customer Service medewerker.Je zal de primaire contactpersoon zijn tussen het bedrijf en haar klanten (leveranciers, verkooppunten etc.).

Voor het beheer van de outbound zijn we op zoek naar een magazijnier

• Sorteren van producten op artikel, batchnummer en bestelnummer en controleren of ontvangen hoeveelheden overeenstemmen met de ontvangstdocumenten
• Orders (klant/intern/componenten) picken + QC check uitvoeren op aantal, batch, kwaliteit.
• Orders correct verpakken volgens instructie
• Het ingeven van de afgewerkte orders in het transportsysteem.

Over Ons: .Diabatix is een Belgisch softwarebedrijf dat gespecialiseerd is in generative thermal design.