Home

93 jobs voor Technisch Directeur gevonden in Antwerpen (Provincie)

Zoekopdracht

Trefwoord 93 jobs voor Technisch Directeur gevonden in Antwerpen (Provincie)

;

Vind een Job

93 jobs gevonden
Sorteer op
Sorteer op
Standaard Datum Profile

Management Assistant

UMANI PROJECTS in DESSEL
time Online sinds 19 april 2024 - Vaste jobs
Voor onze klant zijn we op zoek naar een management assistant.
 
De functie is verantwoordelijk voor het ondersteunen van de directeur en/of een afdelingen op administratief en organisatorisch vlak, met als doel op een confidentiële manier een goede en efficiënte administratie te garanderen. 
 
Jouw takenpakket:
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor de directeur en/of een afdeling met als doel administratieve en logistieke ondersteuning op te zetten.
  • Aannemen van telefonische oproepen in naam van de directie of afdeling.
  • Ontvangen van bezoekers voor de directie of afdeling.
  • Beantwoorden van vragen van medewerkers uit de afdeling.
  • Beheren van de agenda en coördineren van de activiteiten van de directeur en/of afdeling met als doel in te staan voor een efficiënte planning van de activiteiten.
  • Inplannen van vergaderingen in de agenda’s. Uitnodigen van de gewenste personen.
  • Boeken van vergaderzalen, dienstreizen,…
  • Voorbereiden en/of opmaken van documenten, dossiers,…op basis van preliminaire aanwijzingen, gegevens of concepten voor de directie en/of afdeling met als doel een ondersteuning van de werkzaamheden te garanderen.
  • Opstellen en optimaliseren van brieven, nota’s, verslagen, presentaties.
  • Opvragen van de nodige informatie bij betrokken personen.
  • Invoeren van personeelsimputaties, bestellingen, opleidingen, toegang van personen, …voor de directie en/of de afdeling.
  • Beheren en verdelen van documenten en dossiers voor alle formele vergaderingen met als doel ze tijdig te laten beschikken over de noodzakelijke informatie.
  • Voorbereiden van diverse vergaderingen.
  • Opstellen en optimaliseren van uitnodigingen, nota’s, verslagen, presentaties m.b.t.diverse vergaderingen.
  • Versturen van de documenten die nodig zijn voor deze vergaderingen.
  • Verantwoordelijk zijn voor het beheer van de documenten, de dossiers van de afdeling en bedrijfsoverkoepelende projecten met als doel de afdeling en het bedrijf te ondersteunen op administratief vlak.
  • Archiveren van de documenten en dossiers van de afdeling.
  • Organisatie van bedrijfsoverkoepelende evenementen, projecten,
  • Werken met een ERP pakket (zoals AX-dynamics) om bestellingen in te geven en uurrapportage is een standaard taak
  • Voor ¼ van je werkpakket bestaat uit het agendabeheer en support van de technisch directeur