Als HR project & process manager maakt u deel uit van een team van 3 HR Managers (aanwerving & ontwikkeling, change, administratie & payroll) en brengt u rechtstreeks verslag uit bij de Directrice Human resources, Mevrouw Sa di Samiya.
Aarzel niet om onze organigrammen te raadplegen op onze website!
U neemt deel aan de uitvoering van de strategische pijlers van het HR-departement en van de instelling door digitaliseringsprojecten en HR-processen en -gegevens te beheren en te ontwikkelen en tegelijkertijd uw collega's van de DHR en uw naaste medewerkers te ondersteunen.
U implementeert, ondersteunt en coördineert de projectcultuur en de ontwikkeling van HR-processen en -beleidslijnen binnen de DHR en staat garant voor hun optimale toepassing.
Op het niveau van « projectbeheer »:
- U staat in voor de coördinatie van alle digitale HR-projecten (opvolging en reporting).
- Zo nodig treedt u op als projectleider voor de analyse, implementering en opvolging van de digitale projecten van de dienst.
Op het niveau van « HRIS en digitalisering »:
- U staat garant voor de beschikbaarheid van efficiënte, ge ntegreerde en onderling coherente digitale tools en waakt erover dat ze voortdurend worden geoptimaliseerd.
- U verzekert het onderzoek naar en de ontwikkeling van HRIS-tools en stelt hoogwaardige en aan de behoeften van onze interne en externe klanten aangepaste HR-tools voor.
- In dat opzicht werkt u samen met de IT-afdeling, het projectteam van IZZ en de andere betrokken partijen en integreert u het beleid en de wettelijke normen die van toepassing zijn op het vlak van institutionele digitalisering (AVG, beveiligingsbeleid,).
Op het niveau van « procesbeheer »:
- U ondersteunt en ontwikkelt de managementcultuur van de HR-afdeling en de voortdurende verbetering van HR- processen door deze te analyseren en te modelleren teneinde de operationele efficiëntie te vergroten, risico's te beperken en het gebruik van middelen te optimaliseren:
- Normen en goede praktijken invoeren
- Mogelijkheden voor verbetering en automatisering identificeren en oplossingen voorstellen
- Aangepaste KPI's en regelmatig rapporten opstellen
Als manager:
- U omkadert, begeleidt en ondersteunt uw medewerkers in hun verantwoordelijkheden, zodat zij hun doelstellingen kunnen bereiken en verder kunnen evolueren.
- U waakt over de werkverdeling en -planning in functie van de behoeften van de dienst.
- U bent belast met het administratieve beheer van het personeel.