Voor een bedrijf in 1730 Asse zijn we opzoek naar een gemotiveerde
COMMERCIEEL ADMINISTRATIEF BEDIENDE - ADMINISTRATIEF BEDIENDE TECHNIEKEN
Het bedrijf is een studiebureau dat haar diensten verleend in de bouw, meer specifiek technieken-bouw.
Taken:
- Ontvangen van bezoekers en leveranciers.
- Beantwoorden van telefoongesprekken.
- Onthaal van nieuwe werknemers.
- Beheren van de logistiek voor verschillende kantoren.
- Plaatsen van bestellingen voor kantoormateriaal, dranken, meubels, IT hardware, etc.
- Voorbereiden van vergaderzalen.
- Organisatie van interne events zoals personeelsfeesten.
- In- en uitschrijven van voertuigen.
- Beheren van verkoop, verzekering, herstellingen en banden.
- Beheer van tankkaarten.
- Indienen van EPB-aangiftes in Vlaanderen en vernieuwen van de erkenning van EPB-verslaggever.
- Samenstellen van dossiers en verzorgen van printing.
- Coördinatie van opleidingen en subsidieregelingen zoals KMO-portefeuille.
- Verzenden en afhalen van post.
- Organisatie van reizen voor de directie inclusief hotelboekingen, vluchten, huurauto's, treinreizen en restaurantreserveringen.
- Bijwerken van organigrammen.
- Beheren van kandidatuurdossiers voor publieke wedstrijden.
- Uitvoeren van marketingtaken zoals het verzenden van nieuwjaarskaarten, publicaties in vaktijdschriften.
- Vertalingen van documenten tussen Frans, Nederlands en Engels.
- Up-to-date houden van projectfiches en bedrijfspresentaties.
- Controleren en vergelijken van de planning van collega's met de timesheets.
- Beheren van software zoals Ionbiz voor nieuwe projecten en medewerkers.
- Aanmaken en versturen van verslagen na werfcontroles via Aproplan.
- Beheren van sociale media-accounts.