Vind een job
4 Assistent coördinator
HelloProf
voor een job in
GENT
16 jun 2026
Contract
- Flexijob
- Deeltijds - 16 uren per week, te presteren in 2 dagen
- Dagwerk
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Academische bachelor
- Master
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
Als assistent-coördinator ben je het eerste aanspreekpunt voor ouders, studenten en (bijles)docenten:
- Je belt de student (of ouder) die bijles aanvraagt op om onze werkwijze uit te leggen en hun hulpvraag duidelijk in beeld te brengen voor onze docenten.
- Je volgt de aanvragen op: wie niet opneemt, ontvangt van jou duidelijke mails en een nieuw telefoontje enkele dagen later.
- Je beantwoordt telefonische vragen van onze studenten en docenten, of stuurt die door naar de juiste collega.
- Je assisteert het vaste team van collega’s met hun taken bij de opvolging van lopende begeleidingen. (Bel- en mailverkeer)
Profiel
We zoeken een enthousiaste en verantwoordelijke (master)student of iemand op zoek naar een boeiende flexijob. Iemand die vlot kan communiceren via telefoon en e-mail, de nodige assertiviteit kan aanbrengen wanneer dit gepast is en over een brede mensenkennis beschikt.
Verder beschik je over de volgende competenties:
- Je werkt zelfstandig, maar kan evengoed functioneren in team.
- Je hebt een zorgvuldige aanpak en je behoudt het overzicht.
- Door je commerciële ingesteldheid ga je net dat tikkeltje verder om de studenten en
- bijlesdocenten tevreden te stellen.
- Ervaring in sales, klantcontact of onderwijs is een pluspunt.
Je bent vanaf begin september 2026 tot en met maart 2027 minimaal 1 dag per week (maaandag - vrijdag) beschikbaar (eventueel langer is mogelijk), flexibel inplanbaar binnen jouw agenda.
Professionele vaardigheden
- Gegevens registreren
- De dienst na verkoop verzekeren
- Klachten behandelen
- De vraag van de klant analyseren
- Bestellingen registreren
Persoonlijke vaardigheden
- Verantwoordelijkheid
- Kritisch denken
- Flexibiliteit
- Analyseren
- Inleving
- Samenwerken
- Zelfstandigheid
- Plannen en organiseren
- Digitaal denken
- Overtuigen
- Klantgerichtheid
- Commercieel inzicht
- Assertiviteit
- Stressbestendigheid
- Betrouwbaarheid
- Communiceren
Aanbod
- Geen saaie corporate omgeving, maar een superleuke scale-up in het bruisende Gent.
- Een faire verloning.
- 15 toffe collega's die erg uitkijken naar je komst!
- Lunch met bordspelletjes, spikeball & kickerpauzes, maandelijkse drinks ...
- Een geweldige ervaring op je cv, die professionele mogelijkheden voor de toekomst biedt.
- Een job met echte verantwoordelijkheid en directe impact binnen een groeiend bedrijf.
Plaats tewerkstelling
HelloProf Wilderoosstraat 2 9000 GENT
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Dhr. Timothy Ameye
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
Mogelijk ook interessant
