Functieomschrijving

Introductie

Ben jij klantgericht, administratief sterk en hou je van een gevarieerde functie met veel sociale contacten? Voor een stabiele onderneming actief in een technische en logistieke omgeving zijn wij op zoek naar een Administratief Onthaalmedewerker. In deze rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en leveranciers en zorg je voor een vlotte administratieve ondersteuning van de dagelijkse werking.

Voor deze functie van Administratief Onthaalmedewerker zoeken we een enthousiaste kandidaat die graag verantwoordelijkheid neemt en klantgericht te werk gaat.

Jij beschikt over:

• Een vlotte kennis van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
• Een zeer goede kennis van het Frans en Engels, om zowel persoonlijke gesprekken te voeren als telefonische gesprekken met klanten en/of prospecten.
• Sterke communicatieve en klantgerichte vaardigheden.
• Een nauwkeurige, gestructureerde en georganiseerde werkhouding.
• Een proactieve ingesteldheid en een oplossingsgerichte mindset.
• Betrouwbaarheid, stiptheid en verantwoordelijkheidszin.
• Een goede kennis van Microsoft Office (Outlook, Word en Excel).
• Ervaring in een administratieve of onthaalfunctie is een troef, maar motivatie en leergierigheid zijn minstens even belangrijk.

Als Administratief Onthaalmedewerker kom je terecht in een stabiele en groeiende werkomgeving waar persoonlijke ontwikkeling en samenwerking centraal staan.

Je mag rekenen op:

• Een voltijdse functie in daguren.
• Een gevarieerd takenpakket met veel interne en externe contacten.
• Een aantrekkelijk loonpakket afgestemd op jouw ervaring en competenties.
• Interne opleiding en begeleiding bij de opstart.
• Een aangename werksfeer binnen een dynamische organisatie.
• Reële kansen om jezelf verder te ontwikkelen binnen de functie.
• Interesse in deze vacature van Administratief Onthaalmedewerker? Solliciteer vandaag nog via ons kantoor!

Als Administratief Onthaalmedewerker ontvang je bezoekers en chauffeurs op een professionele en vriendelijke manier. Je staat in voor een correcte administratieve opvolging en werkt nauw samen met collega's van verschillende afdelingen om een efficiënte dienstverlening te garanderen.

Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

• Ontvangen en begeleiden van bezoekers en chauffeurs.
• Beantwoorden van inkomende telefoons en e-mails.
• Verder helpen van klanten en leveranciers met hun vragen.
• Registreren van gegevens en administratieve documenten verwerken.
• Opstellen van attesten en andere administratieve documenten.
• Verwerken van bestellingen in het systeem.
• Overleggen met de planning en terugkoppelen van relevante informatie.
• Voorbereiden van transport- en administratieve documenten.
• Bieden van administratieve ondersteuning aan collega's waar nodig.