Functieomschrijving

Voor een toonaangevend logistiek bedrijf in Zeebrugge, gespecialiseerd in het behandelen van voertuigen en H&H-ladingen, zijn we op zoek naar een bediende voor de gateadministratie. Je komt terecht in een omgeving waar integriteit, intensiteit en innovatie centraal staan. In deze rol zorg je voor een vlotte administratieve verwerking van inkomende en uitgaande vrachtwagens en ontvang je chauffeurs aan de gate.

De belangrijkste taken:

• Je staat chauffeurs vriendelijk te woord aan het loket en assisteert hen bij de e-gate
• Je verwerkt de inkomende documenten bij import, controleert deze en voert gegevens in het systeem in
• Je begeleidt chauffeurs op de parking en zorgt voor correcte aanmelding voor schadecontrole en scanning
• Bij export behandel je alle documenten (zoals CMR's, douanepapieren), registreer je gegevens en zorg je voor de administratieve afhandeling
• Je staat in voor de administratieve opvolging van nachtleveringen (import & export)
• Je ondersteunt bij het opmaken van shuntinglijsten en volgt de ploegplanning op bij afwezigheid van collega’s
• Je staat in nauw contact met interne diensten zoals distributie, shunting en pleinplanning, en met externe chauffeurs en transporteurs