Functieomschrijving

Pour l'un de nos clients situé à Seraing est actif dans le secteur automobile, nous sommes à la recherche d'un/e responsable administratif/ve.

En tant que responsable administratif(ve) des ventes, vous travaillerez en binôme avec l'équipe de responsable administrative et les conseillers commerciaux, et prendrez en charge les différentes étapes administratives du processus de vente, allant de la création des dossiers clients jusqu'à la livraison administrative des véhicules neufs et d'occasions, en passant par la création des bons de commande et la facturation client.

Vos responsabilités:

• Gestion des dossiers de vente de véhicules neufs et d'occasion : encodage des bons de commande, suivi des documents internes, communication avec les équipes commerciales pour la gestion du stock et des commandes
• Classement et digitalisation des dossiers de ventes
• Encodage des véhicules dans les systèmes informatiques adéquats (iReach, Fastback, Dealerportal)
• Facturation des véhicules aux clients
• Suivi des paiements : vérification des paiements des ventes, remboursements des surplus, si nécessaire
• Vérification et gestion des demandes d'incentives liées aux ventes des véhicules
• Coordination des livraisons de véhicules : prise de contact avec les clients, planification des livraisons, mise à jour du planning, organisation des contrôles techniques
• Suivi des commandes de véhicules et d'accessoires, liées aux dossiers de vente
• Gestion des retails pour les véhicules neufs
• Gestion administrative du parc de véhicules : immatriculations, arrêts de véhicules, suivi des documents
• Assurer le lien entre les départements vente et après-vente du Groupe au niveau de la préparation des ordres de travail, des commandes d'accessoires et de la gestion du planning du préparateur automobile
• Assister le conseiller commercial dans toutes autres tâches administratives nécessaires à la bonne gestion des ventes de véhicules des marques du Groupe