Functieomschrijving

Functie

Om de verdere groei van een HVAC-bedrijf te Buggenhout te ondersteunen zoeken wij een administratief aankoper.

Samen met het aankoopteam maak je het verschil achter de schermen, en daarnaast bied je administratieve ondersteuning aan de boekhouding.

Jouw rol:

In deze functie ligt de focus duidelijk op aankoop en opvolgen. Jij zorgt er samen met je collega's voor dat alles administratief klopt, tijdig verloopt en vlot wordt opgevolgd richting werf, leveranciers en collega's.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:

Aankoop & administratie (±70%)

• Bestellingen behandelen vanuit de mailbox.
• Aanmaken en opvolgen van purchase orders (PO's).
• Verwerken en controleren van orderbevestigingen.
• Dagelijks contact met leveranciers.
• Opvolgen van bestellingen van en naar de werf.
• Werken in twee ERP-systemen (ervaring met D365 en/of Handsoft is een plus).
• Allround administratieve ondersteuning van het aankoopteam.

Ondersteuning boekhouding (±30%)

• Verwerken van aankoopfacturen en creditnota's.
• Ontvangsten boeken.
• Aankopen matchen met PO's.
• Basis klanten- en leveranciersopvolging.

Daarnaast stellen we het enorm op prijs als je meedenkt over hoe dingen slimmer, efficiënter of duidelijker kunnen.

We zoeken een administratieve kracht die verantwoordelijkheid neemt en snel bijleert.

• Je hebt een diploma secundair of hoger onderwijs in een administratieve, financiële of economische richting of kan relevante ervaring voorleggen.
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en punctueel.
• Je kan zelfstandig werken, maar functioneert ook sterk in team.
• Je communiceert open, duidelijk en durft assertief te zijn.
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
• Je volgt dossiers kordaat en consequent op.
• Je bent digitaal vaardig (ERP-ervaring is een troef).
• Je bent leergierig en beschikt over gezond verstand.
• Je woont bij voorkeur in de regio Buggenhout (+15min).

Wat bieden we jou?

• Een vast contract na een geslaagde inloopperiode.
• Aantrekkelijk loonpakket in lijn met je ervaring.
• Maaltijdcheques.
• Groepsverzekering.
• Mogelijkheid tot fietsleasing.
• Gerichte opleidingen en bijscholing.
• Collectief verlof tijdens bouwverlof.
• Een veilige, ordelijke en professionele werkomgeving.
• Een stabiel, gezond en groeiend bedrijf met een familiaal karakter.
• Een team van betrokken collega's die elkaar vooruithelpen.
• Een gevarieerd takenpakket met ruimte om te groeien.
• ?? Loon volgens barema, competenties en ervaring tussen €2800-€4300 bruto/maand