Vind een job
Administratief webshop medewerker
Xtra voor een job in NIEL
vandaag
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Ervaring: niet van belang
Functieomschrijving
Wat houdt jou functie in?Webshoporders van A tot Z
- Je verwerkt dagelijks de binnenkomende bestellingen via onze webshop.
- Je controleert elke order zorgvuldig en zorgt ervoor dat alle gegevens correct en volledig zijn.
- Je registreert bestellingen in het ERP-systeem en volgt deze nauwgezet op.
- Je bewaakt de beschikbaarheid van producten en de afgesproken leveringstermijnen.
- Bij wijzigingen, vertragingen of andere afwijkingen neem je tijdig contact op met de klant.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen over webshopbestellingen.
- Je behandelt retouraanvragen en klachten op een klantgerichte en administratief correcte manier.
- Je zorgt voor een duidelijke, professionele en vlotte communicatie met onze klanten.
- Je neemt, wanneer nodig, de taken van de interne transportcoördinator over.
- Je werkt nauw samen met de verkoopafdeling, het magazijn en de transportplanning om bestellingen efficiënt te laten verlopen.
- Je verwerkt orderbevestigingen en zorgt ervoor dat de administratie steeds up-to-date is.
- Je volgt de status van leveringen en verzendingen nauwgezet op.
- Je zorgt voor een correcte en volledige administratieve verwerking van de dossiers.
Profiel
Jouw profiel
Opleiding
- Je beschikt over een Diploma TSO of Bachelor in een administratieve, commerciële of logisiteke richting.
- Een eerste relevante ervaring binnen een administratieve, orderwerking/logistieke functie is mooi meegenomen.
- Ervaring met een ERP-systeem en/of webshopomgeving is een pluspunt.
- Je bent vlot met Ms Office en Microsoft Dynamics 365 Business Central is een sterke troef.
- Je hebt basisinzicht in administratieve processen.
- Je spreek en schrijft vloeiend Nederlands en Frans.
- Je bent nauwkeurig, georganiseerd en administratief sterk en weet steeds het overzicht te bewaren.
- Je hebt een klantgerichte en servicegerichte ingesteldheid.
- Je neemt verantwoordelijkheid en volgt jouw dossiers nauwgezet op.
- Je bent een echte teamplayer en werkt graag samen met verschillende afdelingen.
- Ook in drukke momenten blijf je kalm, stel je de juiste prioriteiten en behoud je het overzicht.
- Je communiceert duidelijk en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je denkt in oplossingen en gaat proactief op zoek naar een passende aanpak.
- Je bent flexibel en bereid om in wisselende shiften van 8 uur te werken, binnen de uren van 06.00 uur tot 17.00 uur.
Professionele vaardigheden
- Post en mails administratief beheren
- De voorraad opvolgen
- Documenten of informatie klasseren
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Een verslag opstellen van een vergadering
Aanbod
Wat mag je van ons verwachten ?
- De kans om deel uit te maken van een ambitieus Belgisch familiebedrijf, waar innovatie, groei, duurzaamheid en werkzekerheid belangrijke pijlers zijn.
- Een aantrekkelijk en competitief loonpakket, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een groepsverzekering en hospitalisatieverzekering.
- Een flexibel cafetariaplan, waarmee je jouw voordelenpakket gedeeltelijk zelf kunt samenstellen volgens je persoonlijke behoeften en voorkeuren. Denk onder andere aan fietsleasing, extra vakantiedagen, multimedia en pensioensparen in de derde pijler.
- Een professionele en collegiale werkomgeving met korte communicatielijnen en ruimte voor initiatief.
- Een gevarieerde en uitdagende administratieve functie binnen een onderneming die volop in ontwikkeling is.
Heb jij interesse? Solliciteer via onze website of neem rechtstreeks contact op via noemi.efutu@xtra.works.
VG 2038/U – W.DISP 938 VG 2089/U – W.DISP 1067 VG 2214/U – W.DISP 1322
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
2845 NIEL
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74517484
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Online sinds: 02-09-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.