Functieomschrijving

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en voel je je thuis in een dynamische, logistieke omgeving? Voor een internationale organisatie in het hart van Antwerpen zijn we op zoek naar een Administration Officer Operations die het operationele team administratief ondersteunt.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een internationale speler binnen de logistieke sector met een sterke aanwezigheid in Antwerpen. Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar samenwerking, persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden centraal staan.

Omschrijving

Als Administration Officer Operations werk je nauw samen met de operationele medewerkers en zorg je ervoor dat de administratieve verwerking achter de schermen vlot verloopt.

Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Administratieve ondersteuning van de operationele afdeling
• Verwerken, controleren en klasseren van documenten en gegevens
• Controleren en verwerken van inkomende facturen
• Uitvoeren van eenvoudige operationele en administratieve taken
• Telefonisch contact met klanten en externe partners
• Verdelen en versturen van documenten en post
• Ondersteunen van collega's tijdens drukke periodes of afwezigheden
• Contact onderhouden met leveranciers rond facturen en administratieve vragen
• Samenwerken met accounting, douane en andere interne afdelingen
• Mee zorgen voor een correcte opvolging en oplossing van administratieve problemen