Vind een job
Administratief bediende
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Deeltijds - 19 uren per week, te presteren in 3 dagen
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Secundair onderwijs
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
Het bedrijf is actief in de verkoop en opvolging van aluminium en PVC-ramen en -deuren en stijlvolle stalen binnendeuren. De productie gebeurt in Polen, waarna de projecten in België worden opgevolgd en geplaatst.
Voor de plaatsing wordt samengewerkt met een eigen team van plaatsers en verschillende onderaannemers. De klanten zijn zowel particulieren als professionele klanten en projecten.
Je komt terecht in een kleine organisatie waar je rechtstreeks met de verantwoordelijke van Kortrijk samenwerkt. Daardoor krijg je veel zicht op de werking van het bedrijf en is er ruimte om je rol verder uit te bouwen.
Jobomschrijving
3 redenen om voor deze job te kiezen
- Je wordt écht een belangrijke schakel
- Je krijgt veel vertrouwen en zelfstandigheid
- Geen dag is hetzelfde
Zo ziet je job er uit
In deze functie zorg je voor de dagelijkse administratieve en telefonische opvolging van lopende projecten.
- Je beheert de telefoon en de algemene info-mailboxen en bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, plaatsers en andere contacten.
- Je beantwoordt vragen over lopende projecten, leveringen, plaatsingen en planningen, en je volgt vragen of problemen zelfstandig op tot er een oplossing is.
- Je ondersteunt de zaakvoerder bij het organiseren van de planning van leveringen en plaatsingen en brengt klanten tijdig op de hoogte van de afspraken.
- Je regelt praktische zaken rond een plaatsing, zoals een vergunning of parkeerregeling wanneer die nodig is.
- Je staat plaatsers telefonisch te woord wanneer zij onderweg of op locatie vragen hebben.
- Je houdt lopende projecten administratief op de radar en volgt vertragingen of wijzigingen in productie en levering mee op, waarna je hierover communiceert met de klant.
Profiel
Dit heb je nodig voor de job
Voor deze functie zoeken we een administratief bediende die zelfstandig werkt, vlot communiceert en commercieel ingesteld is.
- Je hebt bij voorkeur ervaring in een administratieve, commerciële of klantgerichte functie. Een bacheloropleiding is mooi meegenomen, en ook schoolverlaters komen in aanmerking. Ervaring in de bouw of ramen-en-deurenwereld is niet vereist.
- Je hebt een goede kennis van Nederlands en Engels. Kennis van het Frans is een plus, maar geen vereiste.
- Je communiceert sterk aan de telefoon en hebt commerciële flair. Je durft klanten en potentiële klanten telefonisch te contacteren.
- Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en voelt je comfortabel in een rol met eigen verantwoordelijkheid. Regelmatig alleen op kantoor werken is voor jou geen probleem.
- Je blijft rustig onder druk, kunt verschillende zaken tegelijk opvolgen en denkt praktisch mee in oplossingen. Daarnaast heb je interesse om nieuwe systemen en programma's aan te leren, zoals WinPro.
Dat is iemand die zelfstandig werkt, verantwoordelijkheid neemt en rustig blijft wanneer er veel tegelijk loopt.
- Je communiceert helder en voelt je comfortabel aan de telefoon.
- Je hebt commerciële flair en stapt vlot op klanten, plaatsers en andere contacten af.
- Je werkt gestructureerd en houdt verschillende dossiers en afspraken goed uit elkaar.
- Je denkt praktisch, zoekt zelfstandig naar oplossingen en wacht niet af.
- Je voelt je goed bij een gevarieerd takenpakket en in een kleine onderneming met korte lijnen.
- Je kunt goed alleen werken op kantoor en neemt daarin vanzelf eigenaarschap.
- Je bent leergierig en maakt nieuwe technische kennis en systemen stap voor stap eigen.
- Je hebt een professionele, mature werkhouding.
- Je drukt je vlot uit in het Nederlands en goed in het Engels; Frans is mooi meegenomen.
Professionele vaardigheden
- Post ontvangen en verdelen
- Administratieve dossiers samenstellen
- Post en mails administratief beheren
- Documenten of informatie klasseren
- Kopieerwerk verrichten
Aanbod
Je loon en extralegale voordelen
Een loon dat afgestemd wordt op je ervaring en profiel; als richtpunt wordt ongeveer €2.600 bruto op 32 uur voorzien.
Mogelijkheid om het pakket verder aan te vullen met maaltijdcheques, afhankelijk van het profiel.
Zo zit het met je vakantieDe verlofdagen plan je in onderling overleg, rekening houdend met de collectieve sluiting.
- Een deel van het verlof valt samen met het bouwverlof.
- Er is daarnaast een beperkte sluiting aan het einde van het jaar.
Bij deze functie horen enkele concrete, niet-financiële extra's.
- Een deeltijdse functie van 28 tot 32 uur per week, waarbij 4/5e de voorkeur heeft en het uurrooster in overleg praktisch kan worden ingevuld.
- Een parking achter het kantoor.
- Een vlot bereikbare locatie in Kortrijk, ook met het openbaar vervoer.
- Een degelijke opleiding, zodat je geleidelijk zelfstandig je takenpakket kunt opnemen.
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
8500 KORTRIJK
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74526135
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Online sinds: 03-09-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.
Mogelijk ook interessant
