U bent hier

Veelgestelde vragen terugbetaling arbeidsgereedschap, -kleding en aanpassing werkplek voor zelfstandigen

Werk je als zelfstandige en heb je omwille van je arbeidsbeperking of gezondheidsprobleem arbeidsgereedschap, -kleding of een aanpassing nodig aan je werkplek? Dan betalen we je kosten onder bepaalde voorwaarden terug. We beantwoorden enkele veelgestelde vragen. 

Wanneer kom ik in aanmerking voor deze tegemoetkoming? 

Je komt in aanmerking voor de terugbetaling van arbeidsgereedschap, -kleding of een aanpassing aan de werkplek als je aan deze voorwaarden voldoet.

  • Het gereedschap, de kledij of de aanpassing aan je werkplek mag niet courant zijn in je beroepstak en moet noodzakelijk zijn om je werk beter uit te voeren.
  • Je mag er geen andere tegemoetkoming voor krijgen.
  • De noodzakelijkheid, gebruiksfrequentie, werkzaamheid en doelmatigheid van de aanpassing moete, in verhouding staan met de kosten ervan.
  • Je mag de tegemoetkoming niet inbrengen als bedrijfslast bij de belastingaangifte.
  • Je werkt als zelfstandige en hoofd- of bijberoep en kreeg van VDAB het recht op de tegemoetkoming. Om het recht te krijgen moet je aan deze voorwaarden beantwoorden.
    • Je kreeg van het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap (VAPH) het recht op deze tegemoetkoming.
    • Je kreeg van VAPH het recht op een tegemoetkoming voor:
      • hulpmiddelen voor privégebruik, of
      • vervanging of aanvulling van ledematen, romp, wervelzuil, bekken, gehoor, zicht of spraak.
    • Je kreeg op school hulpmiddelen of aanpassingen aan je leeromgeving.
    • Je kreeg van de federale dienst sociale zekerheid op de zelfredzaamheidschaal volwassenen een erkenning van:
      • minimum 4 punten bij een auditieve handicap
      • minimum 7 punten bij een fysieke of visuele handicap
    • Je hebt een schriftelijke verklaring van je arts waarin hij vermeldt welke aandoening je hebt en wat de prognose is.
    • Je beantwoordt niet aan een van bovenstaande voorwaarden, maar VDAB besloot op basis van een uitgebreid onderzoek dat je toch in aanmerking komt.

Hoe vraag ik de tegemoetkoming aan?

Vraag het recht aan op de tegemoetkoming.

Heb je het recht gekregen? Vraag de tegemoetkoming aan via dit formulier en bezorg het via mail of de post aan de dienst arbeidsbeperking van je provincie

  • Je kan het aanvraagformulier ook in Mijn VDAB invullen bij 'Premies'. Op die manier hoef je je persoonsgegevens niet zelf in te geven en kan je de status van je aanvraag bekijken. 
  • In het formulier moet je onder andere de geschatte kostprijs van de aanpassing invullen.
    • Deze kostprijs is exclusief btw. We komen immers niet tussen in de btw.
    • Koop je een aangepast model van materiaal dat je sowieso voorziet in je bedrijf, vul dan het verschil in tussen de kost van het aangepaste model en het standaardmodel. We betalen enkel het verschil terug tussen het aangepaste model en het standaardmodel.

Wat gebeurt er na mijn aanvraag? 

Onze expert bekijkt je aanvraag en laat je weten of je aanvraag goedgekeurd is.

Hij kan je ook opbellen voor meer info of een bezoek brengen aan je bedrijf om te zien of de aankoop of aanpassing echt nodig is.

Wat moet ik doen als mijn aanvraag goedgekeurd is?

  • Kreeg je bericht dat je aanvraag goedgekeurd is? Koop het arbeidsgereedschap, de -kledij of het materiaal voor je werkplek-aanpassing en installeer het. Je hebt hier een jaar de tijd voor na de goedkeuring. Je kan de kosten zelf voorschieten of afspreken met de winkel dat wij rechtstreeks aan hen betalen. Wil je dat wij rechtstreeks aan hen betalen, vraag dan aan de winkel om het document ‘verklaring rechtstreekse betaling aan leverancier’ in te vullen dat je van ons kreeg.
  • Bezorg je facturen, betalingsbewijzen en het document 'verklaring rechtstreekse betaling aan leverancier' (als je dit gebruikt hebt) binnen de 6 maanden na je aankoop aan de dienst arbeidsbeperking van je provincie. Je kan dit zelf regelen of aan de winkel vragen om dit voor jou te doen. 

Heb je het bedrag voorgeschoten? Dan storten we het verschuldigde bedrag terug op je rekening.

Wat kan ik doen als mijn aanvraag niet werd goedgekeurd?

Ga je niet akkoord met onze beslissing? Dan kan je binnen de 45 dagen een verzoek tot heroverweging indienen. Vul het formulier gemotiveerd verzoek tot heroverweging in en bezorg het aan de dienst arbeidsbeperking van je provincie.