Privacyverklaring voor werkgevers

VDAB, Keizerslaan 11, 1000 Brussel is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens.

VDAB is een Vlaamse overheidsinstelling en verwerkt je persoonsgegevens omdat de overheid ons de wettelijke opdracht gegeven heeft om arbeidsbemiddeling en beroepsopleiding te organiseren.

We hebben geen toestemming nodig om je persoonsgegevens te verwerken voor die opdracht.

We gebruiken je persoonsgegevens om onze taak als arbeidsbemiddelings- en begeleidingsorganisatie uit te oefenen. We gebruiken je gegevens om:

• communicatie te voeren,
• dienstverlening voor te stellen,
• dienstverlening te organiseren en op te volgen,
• via tevredenheidsmetingen onze dienstverlening te analyseren en verbeteren,
• te matchen tussen werkgever en werkzoekende,
• je toegang te geven tot onze onlinesystemen zoals Mijn VDAB,
• opvolging, kwaliteitsmonitoring en -verbetering te doen, en
• de vertrouwelijke behandeling van persoonsgegevens te bewaken.

We verwerken volgende persoonsgegevens:

• identificatiegegevens, zoals naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres,
• financiële gegevens als je beroep doet op dienstverlening waar een betaling aan vasthangt, en
• acties in Mijn VDAB zoals sollicitatiefeedback.

We verzamelen je gegevens via:

• gegevens die je geeft bij het sluiten van een overeenkomst met VDAB,
• visitekaartjes die we van je ontvangen,
• vacatures die je publiceert in de jobdatabank,
• inschrijvingen op een nieuwsbrief,
• je contactgegevens in de KBO, en
• het aanmaken van een Mijn VDAB-account en je acties in Mijn VDAB.

We bewaren je gegevens niet langer dan nodig om onze taak te kunnen uitoefenen.

We bewaren je gegevens veilig en zorgvuldig en houden ze niet langer bij dan nodig.

Je gegevens worden enkel gebruikt door medewerkers van VDAB of partners die ze nodig hebben voor hun job

We kunnen je persoonsgegevens uitwisselen met andere instanties.

We doen dat enkel als de ontvanger recht heeft op de gegevens, ze op een veilige en wettelijk correcte manier verwerkt en ze op een vertrouwelijke manier behandelt.

We maken hierover de nodige afspraken met de ontvangers.

We wisselen gegevens uit met:

We wisselen ook persoonsgegevens uit met een aantal officiële instanties zoals het Rijksregister. Als Vlaamse overheid zijn wij in sommige gevallen verplicht om een protocol te sluiten of moet er een beraadslaging zijn om de gegevens uit te wisselen.

Bekijk het volledig overzicht van alle organisaties met wie we persoonsgegevens uitwisselen en de protocollen en beraadslagingen.

Omdat we persoonsgegevens van je verwerken, heb je volgende rechten:

1. Recht op informatie

Je kan op deze privacy-pagina lezen hoe we omgaan met je persoonsgegevens.

Heb je nog bijkomende vragen? Bel ons gratis nummer 0800 30 700 (elke werkdag van 8 tot 16.30 uur).

2. Recht op inzage

Je hebt recht om te zien welke persoonsgegevens we van je verwerken.

Meer informatie over hoe je dit recht kan uitoefenen vind je op deze pagina.

Daarnaast kan je ook bellen naar ons gratis nummer 0800 30 700 (elke werkdag van 8 tot 16.30 uur).

3. Recht op correctie

Merk je dat bepaalde gegevens niet correct zijn? Dan heb je twee mogelijkheden:

• Pas ze zelf aan in de online tools van VDAB.
• Bel ons gratis nummer 0800 30 700 (elke werkdag van 8 tot 16.30 uur).

4. Recht van bezwaar

Wij verwerken je persoonsgegevens meestal om onze wettelijke opdracht als overheidsinstelling uit te voeren.

Je kan wel bezwaar aantekenen tegen de verwerking.

• Dat kan via info@vdab.be of de post (VDAB, keizerslaan 11, 1000 Brussel).
• Voeg een kopie toe van je identiteitskaart, zodat we je kunnen identificeren.

5. Recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit

Als je het niet eens bent met de manier waarop we je gegevens verwerken, kan je een klacht indienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit: de Vlaamse ToezichtCommissie of de Gegevensbeschermingsautoriteit.