Als General Services Director bent je verantwoordelijk voor de coördinatie en het dagelijks beheer van de "ondersteunende" functies van de afdeling Infrastructuur van de Groep Eiffage Energie Systèmes.Je zorgt ervoor dat de behoeften van de operationele teams goed worden afgestemd op de deliverables van de ondersteunende functies van de Groep (QHSE, secretariaat, HR, financiën, juridisch, IT).
Je speelt een essentiële rol in het onderhouden van de dagelijkse communicatie en samenwerking tussen de verschillende afdelingen en de ondersteunende functies van de Groep.Jouw vermogen om strategische ondersteuning te bieden aan het management en op te treden als schakel tussen alle belanghebbenden is essentieel om de algemene doelstellingen te bereiken en ervoor te zorgen dat aan de wederzijdse behoeften wordt voldaan.
Je bent verantwoordelijk voor de volgende taken:
- Je houdt toezicht op en coördineert de activiteiten van de ondersteunende functies in overeenstemming met deadlines en procedures.
- Je identificeert de behoeften van de operationele teams en vertaalt deze naar effectieve en efficiënte processen in samenwerking met de verschillende ondersteunende afdelingen van de Groep.Je rapporteert deze behoeften ook aan het management.
- Je ziet toe op de naleving van de processen, de kwaliteit van de geproduceerde informatie en de integriteit van de documenten die door alle betrokken afdelingen worden opgesteld.
- Je analyseert de rapportering en de prestatie-indicatoren van de betrokken afdelingen en voert de nodige corrigerende acties uit.
- Je definieert en presenteert acties om de processen van de betrokken afdelingen te optimaliseren en te digitaliseren.
- Je maakt deel uit van de Directiecomité en stelt de verslagen op.