18 jobs voor administratie ocmw gevonden

Als meewerkend teamleider ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse werking van het administratieve team. Je zorgt voor een duidelijke rol- en taakverdeling, bewaakt de beschikbare middelen (personeel, tijd en budget) en volgt de planning nauwgezet op in lijn met het meerjarenplan Je taken zijn o.a Je volgt de wet- en regelgeving op en zorgt ervoor dat wijzigingen vertaald worden naar duidelijke en correcte administratieve processen Je zorgt mee voor een correcte en tijdige voorbereiding en verwerking van het BCSD, ook wanneer de deadlines strak zijn Je volgt op dat beslissingen correct worden verwerkt en dat cliënten tijdig op de hoogte worden gebracht Je bewaakt de correcte aanvraag en opvolging van subsidies en zorgt ervoor dat foutmeldingen, foutcodes en knipperlichten tijdig worden opgevolgd en rechtgezet Je zorgt mee voor een klantgericht onthaal en bewaakt de continuïteit en permanentie van de dienstverlening Je ondersteunt en coacht je collega's en zorgt voor een goede samenwerking binnen het team.

Je beheert en volgt dossiers administratief op rond het openbaar domein, overheidsopdrachten inzake openbare werken, patrimoniumbeheer, vergunningen inzake openbaar domein en interne bestellingen Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor burgers en zorgt voor een klantgerichte en professionele communicatie, zowel telefonisch, schriftelijk als aan het onthaal Je behandelt vragen, meldingen en klachten van burgers. Bovendien zorg je voor een correcte opvolging Je werkt nauw samen met collega’s binnen de organisatie om dossiers efficiënt en kwaliteitsvol af te handelen.

Administratief medewerker (C1 C3) De geslaagde kandidaten, opgenomen in de wervingsreserve, zullen nadien gecontacteerd worden voor toekomstige vacatures van administratief medewerker (C1 C3) (bv. administratief medewerker voor dienst financiën, secretariaat/onthaal.) Bij jij de administratieve duizendpoot die administratieve taken vlot tot een goed einde brengt, en naast een echte teamspeler te zijn, ook zelfstandig aan de slag kan?.

Je staat in voor:. Strategische ondersteuning en beleidsontwikkeling. Lerende organisatie en innovatie. Personeelsbeheer en feedbackstructuur. Werving nieuwe personeelsleden. Versterken van employee experience.

Arbeidsduur, rusttijden, sectorale regels, normering, …) Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van de personeelsplanning en dienstroosters door o.a. het inplannen van feestdagen, registreren en verwerken van verlofaanvragen, recup, meeruren,… Je werkt hiervoor vlot samen met de personeelsdienst Je staat garant voor coördinatie en communicatie van de personeelsplanning naar alle betrokken medewerkers binnen woonzorg Oudenaarde.

Thuisdiensten wil haar ondersteuning van mantelzorgers en zorgbehoevenden verder versterken en tegelijk inzetten op de uitbouw van buurtgerichte zorg Daarom zijn we op zoek naar een maatschappelijk werker die niet alleen individuele hulpvragen opvolgt, maar ook actief meebouwt aan initiatieven die mensen verbinden en ondersteunen in hun buurt Je werkt mee aan een toegankelijk en laagdrempelig zorgaanbod, stimuleert samenwerking tussen bewoners, vrijwilligers en professionele partners en helpt mee om zorg dichter bij de burger te brengen. Zo draag je bij aan een sterke sociale cohesie en een omgeving waarin inwoners langer zelfstandig en kwaliteitsvol kunnen leven Wat ga je doen?. Je voert huisbezoeken uit en brengt de woon- en leefsituatie van cliënten zorgvuldig in kaart Je onderzoekt hulpvragen en signaleert bijkomende ondersteuningsnoden en zoekt samen met cliënten hun omgeving en collega’s naar gepaste ondersteuning Je informeert inwoners over de dienstverlening van de Thuisdiensten en andere hulpverleningsorganisaties Je behandelt aanvragen voor de mantelzorgpremie en verzorgt de bijhorende administratie Je stelt dossiers op ter voorbereiding van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst Je organiseert infosessies en andere activiteiten die inwoners wegwijs maken in het zorg- en hulpverleningsaanbod Je ondersteunt inwoners bij hun eerste contacten met hulp- en dienstverleningsorganisaties Je werkt mee aan sensibiliseringsacties rond mantelzorg, informele zorg en zorgzame buurten Je detecteert samen met collega's en partners kwetsbare situaties en helpt mensen toe te leiden naar de juiste hulpverlening Je zet projecten op voor mantelzorgers en zorgbehoevenden, in samenwerking met lokale organisaties en partners Je organiseert of faciliteert ontmoetingsactiviteiten die verbinding en sociale cohesie in de buurt versterken Je neemt deel aan overlegmomenten met interne collega's en externe zorg- en welzijnspartners Je signaleert maatschappelijke noden en denkt mee na over oplossingen en verbeteringen binnen de buurtgerichte zorg Je werkt mee aan kwaliteitsbeleid, subsidiedossiers en beleidsvoorbereidende opdrachten Je ondersteunt de dagelijkse werking van de Thuisdiensten en springt waar nodig in voor collega's Je vindt de volledige functiebeschrijving in bijlage.

De job in het kort. Lokaal bestuur Tervuren gaat over tot de aanwerving van een planner (niveau Bv) voor woonzorgcentrum Zoniën.

Als administratief medewerker van het Team Personeel sta je, samen met jouw collega’s, in voor de personeelsadministratie, van zowel de stedelijke diensten als het OCMW. Je zorgt voor het correct administratief verwerken van alle documenten op personeelsvlak.

Het OCMW Kraainem is op zoek naar een administratief medewerker op de sociale dienst. Als administratief medewerker zal je instaan voor het onthaal van cliënten en voor het opvolgen van dossiers en administratieve taken Je takenpakket ziet er als volgt uit:. Je staat in voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van de sociale dienst en draagt bij aan een correcte, efficiënte en cliëntgerichte dienstverlening Je verzorgt het onthaal, de administratieve verwerking en opvolging van sociale dossiers, de bijhorende correspondentie en de financiële en administratieve ondersteuning van de werking Je past de geldende procedures, richtlijnen en regelgeving correct toe en ondersteunt de maatschappelijk werkers bij de uitvoering van hun opdrachten Vanuit een dienstverlenende houding werk je samen met cliënten, collega's en externe partners en draag je bij aan een kwaliteitsvolle dienstverlening en de realisatie van de doelstellingen van de sociale dienst en het lokaal bestuur.

Als medewerker financiële stromen sociale zaken ben je verantwoordelijk voor de correcte financiële verwerking en opvolging van diverse dossiers binnen de sociale dienst en het Lokaal Bestuur Oudenaarde. Je staat in voor de administratieve en boekhoudkundige ondersteuning van subsidiedossiers, facturatie, terugvorderingen en algemene financiële verrichtingen Je bent verantwoordelijk voor de financiële opvolging van de sociale dienst. Zo sta je in voor het verwerken van aanrekeningen en terugvorderingen en volg je subsidies en betoelagingen op inzake POD MI, de Federale verwarmingstoelage, de tewerkstellingsmaatregelen art 60§7 en de Sociale Economische Inschakeling (SEI). Daarnaast volg je terugvorderingen van leefloondossiers en financiële ondersteuning op Je controleert en bereidt dossiers voor in het kader van inspecties door de POD Maatschappelijke Integratie Je staat in voor de financiële verwerking van bankuittreksels met betrekking tot subsidies en betoelagingen en voor het afpunten van ontvangen subsidies in de boekhouding Daarnaast ondersteun je, samen met je collega’s, bij de algemene boekhouding van de diverse diensten en verwerk je bestelbonnen binnen de exploitatiebudgetten van het Lokaal Bestuur Oudenaarde Je staat in voor de controle en registratie van inkomende facturen, het verwerken van aankoopfacturen en van correctieboekingen en andere financiële verrichtingen

Als deskundige Wonen en Lokale Economie combineer je beleid met praktijk. Je werkt aan betaalbaar en kwaliteitsvol wonen, ondersteunt sociale woonprojecten en bent een aanspreekpunt voor lokale ondernemers.

Je staat in voor het verzorgen en begeleiden van kinderen en jongeren die naast hun verstandelijke beperking ook kampen met gedrags- en/of emotionele stoornissen.

Je verzorgt het onthaal van het Sociaal Huis op een vlotte, correcte en klantvriendelijke manier. Zowel telefonisch, via mail als aan de onthaalbalie ben je het eerste aanspreekpunt. In deze boeiende, afwisselende en uitdagende functie neem je de nodige verantwoordelijkheid en sta je in voor een klantgerichte en laagdrempelige dienstverlening.

OCMW KRAAINEM Arthur Dezangrélaan 17, 1950 Kraainem. Jobomschrijving.

Wil je je dagdagelijks inzetten voor burgers in een sociaal-kwetsbare situatie en hen sterker maken in onze samenleving? Kan je mensen inspireren en activeren? Heb je voldoende empathie om mensen te helpen?. Dan hebben wij een job voor jou Als maatschappelijk werker bied je psychosociale hulp, informatie, advies en concrete dienstverlening aan cliënten Je onderzoekt de hulpvraag, helpt en begeleidt de cliënt bij zijn hulpvraag en zoekt naar mogelijke oplossingen Op basis van de behoeften van de cliënt en de wettelijke mogelijkheden maak je een traject op dat regelmatig wordt geëvalueerd en bijgestuurd Je staat in voor sociaal-administratieve taken en maakt, vervolledigt cliëntendossiers op een efficiënte en effectieve wijze Je legt huisbezoeken af bij cliënten Je werkt samen met allerhande hulpverleningspartners.

Je werkt met verschillende doelgroepen, waaronder langdurig werkzoekenden, nieuwkomers, mensen met een beperking en jongeren. Je helpt hen bij het vinden van werk, opleiding of een traject dat hen naar de arbeidsmarkt brengt Begeleiden en coachen van cliënten in hun zoektocht naar werk Opstellen van individuele trajectplannen gericht op arbeidsintegratie Helpen bij het herkennen en ontwikkelen van talenten en vaardigheden Ondersteunen bij sollicitatieprocessen, zoals het opstellen van CV’s en motivatiebrieven Samenwerken met werkgevers, scholen en opleidingsinstituten om werkervaringsplekken en stages te creëren Voorzien van informatie en advies over opleidingen, bijscholingen en mogelijkheden binnen de lokale arbeidsmarkt Signaleren van knelpunten en doorverwijzen naar de juiste instanties indien nodig Rapporteren over de voortgang van de trajecten en vastleggen van begeleidingsgegevens.

Actief samenwerken met de andere diensten van het OCMW en externe diensten bij het opzetten van partnerschappen. De cliënten begeleiden bij hun externe en administratieve stappen, medische afspraken, enz De begunstigden begeleiden en ondersteunen bij de verschillende handelingen van het dagelijks leven.

De doelgroep die je zal ondersteunen is zeer. divers: van mensen in activeringstrajecten, jonge gezinnen, ouderen, mensen met schulden tot diegenen met een onzekere woonsituatie.