6 jobs voor Administratief Bediende gevonden in Oudsbergen (3660)

Onze klant in Oudsbergen is werkzaam in de wegenwerken.

Zij zijn op zoek naar een deeltijds administratief bediende.Dit kan op termijn doorgroeien naar een voltijdse functie.

Je taken gaan vooral te maken hebben met grondbeheer en VCA.

Dus het is ook belangrijk dat je kennis hebt van VCA

en ervaring hebt met wegeniswerken en transport

Voor onze klant in Opglabeek, gespecialiseerd in grond-, infrastructuur-, en afbraakwerken, zijn wij op zoek naar een administratief bediende.

 

Als administratief bediende heb je volgend takenpakket: 

• Het versturen van offertes;
• Je onderhoudt de mailbox;
• Je ondersteunt de projectleiders;
• Je doet de werfopvolging;
• Je doet de aangiftes bij de RSZ;
• Je houdt contact met de advocaten;
• Je voldoet de verzekeringen;
• Je vraagt opleidingen aan;
• Je houdt lijsten / formuleren up-to-date met de juiste en meest recente info;
• Je houdt de planner en vorderingslijst up-to-date;
• Je bereidt de facturatie voor;
• Je zet aanbestedingsdossiers klaar en verstuurt deze ook;
• Je houdt je bezig met alles wat met de werven te maken heeft.

Ben jij een veelzijdige en proactieve teamspeler die klaar staat om in te springen waar nodig?Dan hebben wij de perfecte positie voor jou!.

De juiste persoon op de juiste plaats op het juiste moment?
Dat is waar jij als Office Manager elke dag naar streeft!
Solliciteer vandaag nog via genkbedienden@vivaldistechnicsbe of 089 68 05 71!

Voor onze klant te Oudsbergen actief in grondwerken zijn we op zoek naar een administratief bediende / office manager.

Als administratief bediende / office manager sta je in voor:

• Algemene administratie: briefwisseling, telefonie, personen onthalen, agendabeheer;
• Je bent het eerste aanspreekpunt;
• Je bereidt vergaderingen voor;
• Je staat in voor de voorbereiding van de werf:  voorbereiden documenten werf, de door de wet verplichte documenten zoals werfmelding, aanvragen signalisatievergunning.
• Je bent verantwoordelijk voor het voorraadbeheer;
• Je volgt keuringen van materialen en wagens op;
• Je voert de basis personeelsadministratie uit: uurverwerking ter voorbereiding van loonsadministratie ,inschrijvingen van opleidingen, opvolgen specifieke documenten zoals bevoegdheidsverklaring, etc.
• Je plant medische onderzoeken in.

Voor ons "head office" zoeken wij een voltijds administratief bediende "MET kennis van de paardensport"..Als onhaalbediende bent u het aanspreekpunt en verantwoordelijk voor het opnemen van de telefoons en het verlenen van correcte informatie aan klanten en interne medewerkers.

.Administratieve ondersteuning bieden op verschillende afdelingen.Interactie met klanten, partners en leveranciers.Mogelijke inzet op diverse afdelingen zoals sales, customer service, groupage, planning, loket, en meer.