21 jobs voor Administratief Bediende gevonden in Lommel (3920)

Voor onze klant in Lommel zijn we op zoek naar een halftijdse technisch & administratief bediende.Je zal iemand zijn die ondersteunend werkt op verschillende vlakken en zowel administratief als technisch bezig bent.Zo krijg je onder andere volgende taken toegewezen:

• aannemen van binnenkomende telefoons
• afspraken inplannen voor de technische dienst en verkoopsdienst
• instaan voor het regelen van leveringen en stockbeheer
• klanten ontvangen in de toonzaal en voorzien van een uitleg

Voor onze klant in de regio van Lommel zijn we momenteel op zoek naar een Administratieve duizendpoot!

Als administratief bediende zal jij je flexibiliteit tonen door op verschillende afdelingen bij te springen en tussendoor ook al de klanten die in het bedrijf komen te verwelkomen.

Je zal er ook telefoons opnemen, de toonzaal tonen aan bezoekers, kleine klusjes uitvoeren en administratief ondersteunen bij grote projecten.

Het belangrijkste is dat jij de schakel bent waardoor alles op rolletjes loopt!

Heb jij een stevige dosis energie, humor en doorzettingsvermogen?Werk jij graag in een gezellig team?Den ben jij misschien wel de duizendpoot voor deze functie!!

Voor onze klant te Lommel, gespecialiseerd in het uitvoeren van grond- en afbraakwerken, zijn wij op zoek naar een administratief bediende.

Een greep uit je takenpakket:

• weegbruggen in en uitwegen
• administratie
• papieren invullen van chauffeurs
• wegen en papieren in dossiers behandelen
• facturatie 

Een goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) is een pluspunt..Je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten en bezoekers en draagt bij aan een professionele en vlotte dienstverlening..Jouw taken omvatten onder andere:.

Voor onze klant in Lommel zijn we op zoek naar een halftijdse technisch & administratief bediende.Je zal iemand zijn die ondersteunend werkt op verschillende vlakken en zowel administratief als technisch bezig bent.Zo krijg je onder andere volgende taken toegewezen:
* aannemen van binnenkomende telefoons
* afspraken inplannen voor de technische dienst en verkoopsdienst
* instaan voor het regelen van leveringen en stockbeheer
* klanten ontvangen in de toonzaal en voorzien van een uitleg

Voor onze klant in Lommel, gespecialiseerd in ventilatiekanalen, zijn wij op zoek naar een gemotiveerd technisch administratief bediende.

Wat houdt deze job in:

• Je bent verantwoordelijk voor de na-service en het onderhoud van onze ventilatiekanalen voor onze klanten over heel Vlaanderen;
• Je staat onze klanten te woord en je helpt hen verder waar nodig;
• Je maakt offertes op;
• Je plaatst bestellingen;
• Je rapporteert rechtstreeks aan de verantwoordelijke na-service en je zorgt ervoor dat hij/zij volledig mee op de hoogte is.

Voor onze klant te Lommel zijn wij op zoek naar een administratief bediende.

Een greep uit je takenpakket:

• Ontvangst van klanten aan de balie
• Behandelen van inkomende telefoontjes
• Inplannen van werkplaats afspraken
• Opstellen van de werkplanning
• Opmaken van werkorders
• Toestemming vragen voor eventueel bijkomende werken
• Klanten duidelijk informeren over de uitgevoerde werken
• Facturatie

Voor onze klant in Lommel, gespecialiseerd in ventilatiekanalen, zijn wij op zoek naar een gemotiveerd technisch administratief bediende.

Jobomschrijving

* Je bent verantwoordelijk voor de na-service en het onderhoud van onze ventilatiekanalen voor onze klanten over heel Vlaanderen;
* Je staat onze klanten te woord en je helpt hen verder waar nodig;
* Je maakt offertes op;
* Je plaatst bestellingen;
* Je rapporteert rechtstreeks aan de verantwoordelijke na-service en je zorgt ervoor dat hij/zij volledig mee op de hoogte is.

Als administratief medewerker logistiek ben je verantwoordelijk voor diverse taken gerelateerd aan de logistieke processen binnen ons bedrijf.Jouw taken omvatten onder andere:.

• Het bewaken en signaleren van bestelbehoeften en het plaatsen van orders bij leveranciers om voldoende voorraad in het magazijn te garanderen
• Het coördineren van levertijden en het bijhouden van de voorraad
• Het verzorgen van de facturatie van logistieke diensten en het beheren van de administratie van klanten
• Sales support bieden aan de brouwerijen, waaronder het opstellen van stocklijsten, het maken van statistieken en het factureren van logistieke diensten
• Klanten- en leveranciersvragen beantwoorden en een goed contact onderhouden, zowel schriftelijk als telefonisch
• Uitvoeren van diverse administratieve taken.

Voor onze klant, een verzekeringskantoor in de regio van Lommel, zijn wij op zoek naar een administratief medewerker.In deze functie ben je het eerste aanspreekpunt voor professionele klanten.

Een tijdsregistratiesysteem (GPS) en het personeelsadministratiesysteem (AFAS) i.s.m.het sociaal secretariaat.Administratieve opvolging van sociale documenten, verlof en ziekteverzuim, arbeidsongevallen, aanvragen tijdskrediet, SWT, Vlaams Opleidingsverlof,.Verzamelen, registreren, controleren en updaten van personeelsgegevens in AFASContacten onderhouden met uitzendkantoren met oog op het aanwerven van arbeiders en de prestaties van de uitzendkrachten doorgevenRapporteringen, bv.

Je bereidt de BTW aangifte voor.Je doet financiële verrichtingen.Je boekt facturen in.Je bereidt betalingen voor. .Je bent mede verantwoordelijk voor de boekhouding van 11 vennootschappen .

Kleinere taken zijn;.Telefoons opnemen.

Voor deze klant te Lommel, gespecialiseerd in prefabbeton, zijn we op zoek naar een administratief bediende met de focus op HR.

Jobomschrijving

* Stipte en correcte loonadministratie a.d.h.v.een tijdsregistratiesysteem (GPS) en het personeelsadministratiesysteem (AFAS) i.s.m.het sociaal secretariaat.
* Administratieve opvolging van sociale documenten, verlof en ziekteverzuim, arbeidsongevallen, aanvragen tijdskrediet, SWT, Vlaams Opleidingsverlof,.
* Verzamelen, registreren, controleren en updaten van personeelsgegevens in AFAS
* Contacten onderhouden met uitzendkantoren met oog op het aanwerven van arbeiders en de prestaties van de uitzendkrachten doorgeven
* Rapporteringen, bv.dagelijkse rendementsopvolging (invullen van de door productie gepresteerde uren), ziekteverzuim,
* Permanent opvolgen en toepassen van actuele wijzigingen in sociale wetgeving
* Aanspreekpunt voor het personeel betreffende vragen over loonadministratie en sociale wetgeving (receptie/loket)
* Aandacht hebben voor het welzijn en de veiligheid van onze medewerkers in lijn met het veiligheids- en milieubeleid bij het dagdagelijks uitoefenen van de functie
* Bewust zijn van de milieuaspecten waarop je invloed hebt en werken volgens het Plan-Do-Check-Adjust (PDCA) - principe om de invloed van de activiteiten op het milieu te reduceren
* Contacten onderhouden met: medewerkers op de site (arbeiders en bedienden), interne klanten (alle afdelingen op de site en andere vestigingen, externe partners (sociaal secretariaat, uitzendkantoren, beroepsfederatie, verzekeringsmaatschappijen,.)

• Telefoon beantwoorden
• Algemene mails beantwoorden en versturen
• Voorbereiding offertes + opvolging offertes
• Prijsaanvragen en bestellingen van materialen
• Check in @ work van het personeel + controle onderaannemers
• Controle uren personeel

Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de hele administratieve flow bij onze klant in Lommel.Jobomschrijving.Facturatie: Voorbereiden alsook effectief factureren van retours / leveringen / producties.Controleren van de transportdocumenten. Opvolgen en controleren van de binnenkomende facturen van de brouwerijen en leveranciers.Aanmaken van nieuwe artikels in het ERP systeem..

Ben jij een administratieve alleskunner met een passie voor sales en klantcontact?Wil je werken in een bruisende omgeving waar smaak en kwaliteit centraal staan?Dan ben jij wel de persoon die wij zoeken!

Als Internal Sales Medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt achter de schermen.Jouw taken zijn:

Klantencontact & sales support: Jij bent hét aanspreekpunt voor klanten en ondersteunt het salesteam bij meetings, offertes en statistieken.
Prijsbeheer & promo’s: Je houdt onze prijszetting up-to-date en zorgt dat promoties correct worden verwerkt.
Samenwerking met accountmanagers & orderafdeling: Jij bent de schakel tussen sales, administratie en orderverwerking.
Productbeheer: Je verzamelt en onderhoudt alle product data (ingrediënten, verpakkingen, prijzen, kortingen…) en zorgt dat deze kloppen in GS1 en andere klantensystemen.
Technische documentatie: Je maakt en beheert product fiches en zorgt voor correcte info over onze producten.
Orderverwerking & facturatie (indien nodig): Je verwerkt bestellingen, maakt retourbonnen op en handelt klachten professioneel af.

Facturatie:
- Voorbereiden alsook effectief factureren van retours / leveringen / producties.
- Controleren van de transportdocumenten.
- Opvolgen en controleren van de binnenkomende facturen van de brouwerijen en leveranciers.
- Aanmaken van nieuwe artikels in het ERP systeem.

.Beheren en stroomlijnen van de administratieve processen:
- Organiseren van de transporten in samenspraak met de transportfirma en waar nodig na contact met de brouwerijen.
- Opstellen van rapporten in functie van de KPI’s en haalbaarheid van het productieplan op korte en lange termijn.
- Opmaken van correcte klantenfiches en handleidingen.

.Sales support:
- Onderhouden van positieve relaties met klanten en ondersteuning bieden bij verzoeken en vragen.
- Opmaken en beheren van de tarieven, dit communiceren naar de klanten alsook deze tarieven ingeven in het ERP-pakket.
- Opvolgen van de toepassing bij facturatie van de gemaakte commerciële afspraken.

.Voorraadbeheer:
- Zorgen voor het stockbeheer van de geproduceerde en de nog te produceren goederen.
- Opvolgen van de voorraden van de hulpstoffen, paletten productie en de nodige bestellingen hiervoor plaatsen (indien nodig na overleg met de directie).
- Voorbereiden van de stocktelling (opmaken tellijsten,…) alsook de uitgetelde stocklijsten verwerken.

.Financiële administratie: Je helpt bij facturatie, budgetbeheer en andere administratieve taken. .Vacature: Office Manager / Administratief Medewerker.Locatie: Lommel.

Als projectleider zal je instaan voor volgend takenpakket:Coördineren en opvolgen van de verschillende bouwprojecten;Administratieve afhandeling van projecten / opleveringen;Opvolgen van de werfleiders, vorderingsstaten opstellen;Communicatie met leveranciers, aannemers, architect, klant, Klachtenbehandeling en dossieropvolging.PlanningJe zal ingezet worden als rechterhand van de zaakvoerder!

Ben jij de nauwkeurige calculator die wij zoeken voor ons bouwbedrijf, gelegen te Lommel?Grijp deze kans op een boeiende carrière met groeimogelijkheden.Ontdek meer en solliciteer direct!

Je hebt volgend takenpakket:

• Jouw rol start met voorontwerpen op te stellen.
• Met precisie werk je aan de berekening voorafgaand aan elk project, waarbij je een diepgaande analyse en beoordeling van projectdossiers en meetstaten uitvoert.
• Dit alles doe je in lijn met de criteria vastgelegd in lastenboeken en je signaleert daarbij proactief eventuele aanpassingen in hoeveelheden.
• Met behulp van jouw calculaties leg je de financiële fundering van elk project door nauwkeurige kostprijsberekeningen te ontwikkelen.
• Je gaat onderhandelingen aan met leveranciers en onderaannemers en bent altijd op zoek naar de meest correcte prijszetting.
• Door kritisch offertes te beoordelen, garandeer je transparantie in de technische en financiële plannen van de projecten.
• Je ontwikkelt een commerciële planning en waarborgt een vlotte informatieoverdracht binnen het bedrijf.Met een ondernemersgeest en een oog voor mogelijkheden, speel je een cruciale rol in de prospectie en verkoop van onze projecten, steeds met een vinger aan de pols van de markt voor kostprijzen, technologische vernieuwingen, en nieuwe materialen.
• Je wordt gezien als DE persoon die in staat voor prospectie en verkoop van projecten.