47 jobs voor Administratief Bediende gevonden in Poperinge (8970)

Documenten coderen, klasseren en archiveren..Chauffeurs (administratief) verder helpen. ..Verwerken van de administratieve verrichtingen..

Fungeren als een duizendpoot voor administratieve taken en ad hoc verzoeken .BedrijfsinformatieOnze klant is een bedrijf actief binnen de bouwsector.

Ook zit het klaarzetten en afruimen van meeting ruimtes in je takenpakket.Kortom een uitdagend allround administratieve functie waarbij er ad hoc ook andere functiegerelateerde taken kunnen bijkomen.

BedrijfsinformatieOnze klant is een ambitieus en technisch georiënteerd bedrijf, gericht op het uitvoeren van onderhoudswerkzaamheden bij productiebedrijven en op het vervaardigen van staalconstructies.Zij staan garant voor een kordate, snelle en duurzame aanpak wat leidt tot een stevige klantenrelatie.

Het bedrijf voorziet technische ondersteuning voor de industrie, en is vooral actief in West en Oost Vlaanderen.Jij zal werken op het kantoor in Poperinge Er heerst een 'rechttoe rechtaan' mentaliteit, waarbij belang gehecht wordt aan ieders eigen inbreng!

Wij zijn op zoek naar een administratief bediende om aan de slag te gaan bij een familiale KMO in Poperinge.

.

Als Administratief Medewerker Transport & Logistiek ben je verantwoordelijk voor administratieve en ondersteunende taken van de onderneming en rapporteer je rechtstreeks aan de zaakvoerder.

.

Taken en verantwoordelijkheden:

.

- Verwerken van de administratieve verrichtingen in Navitrans Logistics software.
- CMR vrachtbrieven consequent verwerken (zendingsnummers, transportadministratie, …).
- Correcte ingave transportdata, inboeken en verwerken van aan- en verkoopfacturen.
- Afpunten van klanten en leveranciers (controle op ordernummers, klanten- en leveranciersgegevens), documenten coderen, klasseren en archiveren.
- Je signaleert proactief eventuele afwijkingen in het ERP pakket aan de zaakvoerder.
- Nauw samenwerken met de andere collega's van de administratie en de planning.
- Meewerken aan het in kaart brengen van de administratieve processen.

Wij zijn op zoek naar een administratief bediende om aan de slag te gaan bij een familiale KMO in Poperinge.

.

Als Administratief Medewerker Transport & Logistiek ben je verantwoordelijk voor administratieve en ondersteunende taken van de onderneming en rapporteer je rechtstreeks aan de zaakvoerder.

.

Taken en verantwoordelijkheden:

.

- Verwerken van de administratieve verrichtingen in Navitrans Logistics software.
- CMR vrachtbrieven consequent verwerken (zendingsnummers, transportadministratie, …).
- Correcte ingave transportdata, inboeken en verwerken van aan- en verkoopfacturen.
- Afpunten van klanten en leveranciers (controle op ordernummers, klanten- en leveranciersgegevens), documenten coderen, klasseren en archiveren.
- Je signaleert proactief eventuele afwijkingen in het ERP pakket aan de zaakvoerder.
- Nauw samenwerken met de andere collega's van de administratie en de planning.
- Meewerken aan het in kaart brengen van de administratieve processen.

Heb je een passie voor de automobiel sector?Ben je administratief sterk en schrikt het jou niet af om op zaterdagvoormiddag te werken?Dan ben jij de geknipte persoon voor deze vacature!

Je komt terecht in een bloeiende garage.

Hoe ziet jouw dag eruit als administratief medewerker:

• Je verwerkt administratieve dossiers
• Je volgt demo's op
• Je volgt occasies intern op en met de handelaar
• .

Op zoek naar een allround administratieve functie?Ben je in het bezit van je bachelor diploma of heb je enige ervaring op zak?

Kun je jou vlot verplaatsen naar Poperinge?Lees dan zeker verder!

Jouw verantwoordelijkheden als allround administratief bediende:

Administratie

• Beheren van de eigen mailbox en telefonie
• Administratieve opvolging van de portaalsite van klant(en) (portaalsite planning in orde zetten, aanmaken van nieuwe medewerkers, linken van attesten, fungeren als aanspreekpunt voor de klant bij dagelijkse afwijking planning portaalsite,…)
• Registreren van documenten van onderaannemers 
• Digitaliseren van papieren documenten
• Fungeren als back-up voor registraties Check-in@work 
• Fungeren als back-up voor aanvraag & opmaak A1 en Limosa documenten eigen personeel en contractors 
• Ingeven van werkbonnen ter ondersteuning 

Facturatie

Koppelen van facturen aan bestelbonnen 

Ondersteuning

• Fungeren als back-up voor de Medewerker Onthaal 
• Bieden van administratieve ondersteuning aan de Preventieadviseur in het kader van de 3-maandelijkse keuringen 
• Instaan voor de tweewekelijkse organisatie van de transportplanning (in tandem)

.Inkomende opdrachten (via mail en telefoon) verwerkt en plant,.

Een familiaal bedrijf regio Poperinge gaat opzoek naar een administratief bediende!
Je zal van A-Z instaan voor de administratie in het magazijn.

Ben je opzoek naar een bedrijf waar persoonlijke groei aangemoedigd wordt?
Een bedrijf waar heel wat leuke activiteiten de jaarkalender kleuren.

Wat ga je doen?
Je bent verantwoordelijk voor:

• Aanmaken van artikels
• Optimaliseren van processen
• Aankoop van kledij & persoonlijke beschermingsmiddelen
• Bestellingen verwerken
• Interne dossiers linken & up to date houden
• Planning van medewerkers & transport
• Analyse transporten
• Aanspreekpunt voor medewerkers
• Labelen van goederen

Waar ga je werken?
De klant biedt technische ondersteuning en doet ook aan project maatwerk.

Een familiaal bedrijf regio Poperinge gaat opzoek naar een administratief bediende!
Je zal van A-Z instaan voor de administratie in het magazijn.

Ben je opzoek naar een bedrijf waar persoonlijke groei aangemoedigd wordt?
Een bedrijf waar heel wat leuke activiteiten de jaarkalender kleuren.

Wat ga je doen?
Je bent verantwoordelijk voor:

• Aanmaken van artikels
• Optimaliseren van processen
• Aankoop van kledij & persoonlijke beschermingsmiddelen
• Bestellingen verwerken
• Interne dossiers linken & up to date houden
• Planning van medewerkers & transport
• Analyse transporten
• Aanspreekpunt voor medewerkers
• Labelen van goederen

Waar ga je werken?
De klant biedt technische ondersteuning en doet ook aan project maatwerk.

Ter versterking van het team is een groeiende KMO in de regio Ieper op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x).

Je komt terecht in een dynamische, ondernemende omgeving waar ruimte is voor eigen initiatief.

Takenpakket:
- je ondersteunt het bedrijf op administratief vlak:
* je volgt de mailbox op en beantwoordt binnenkomende telefoons
* je verzamelt allerhande gegevens en maakt verschillende werkdocumenten op;
* je staat ook in voor het opmaken, vervolledigen en opvolgen van personeelsdossiers,
- Tenslotte ondersteun je de collega's van HR op administratief vlak mbt tijdsregistratie en contracten.

Verwerken van de administratieve verrichtingen in Navitrans Logistics software + SAP.CMR vrachtbrieven consequent verwerken (zendingsnummers, transportadministratie, …).

.Je werkt ter ondersteuning en uitvoering van algemene administratieve en boekhoudkundige taken;.

Verwerken van de administratieve verrichtingen in Navitrans Logistics software + SAP.CMR vrachtbrieven consequent verwerken (zendingsnummers, transportadministratie, …).

Voor een hecht een bevlogen team gaan wij opzoek naar een administratief bediende veiligheid
Dit mag je verwachten:

• 6 ADV dagen
• Wagen & tankkaart
• Gsm & laptop
• Feest comité die de jaarkalender kleurt!

Wat ga je doen?
Dit zijn je verantwoordelijkheden

• Registreren van nieuwe medewerkers voor de prikklok
• Alle administratie rond werkbonnen
• Materiaalbeheer
• Afwezigheden registreren
• Planning van de dagelijkse werking
• Je bent het aanspreekpunt voor klanten
• Samenwerken met projectleiders
• Je staat in voor de veiligheid op de werf
• Keuringen plannen voor rollend materiaal

Waar ga je werken?
De klant biedt technische ondersteuning en doet ook aan project maatwerk.

Een familiaal bedrijf regio Poperinge gaat opzoek naar een administratief bediende!Je zal van A Z instaan voor de administratie in het magazijn. Ben je op zoek naar een bedrijf waar persoonlijke groei aangemoedigd wordt?

Ben jij een administratieve duizendpoot? 
Ben je een goede planner? 

Dan heeft SD Worx Jobs de vacature voor jou! 

Voor een klant gelegen in Poperinge is SD Worx Jobs op zoek naar een administratief bediende. 

Hoe ziet jouw takenpakket eruit? 

• Je gaat administratieve ondersteuning bieden op verschillende afdelingen. 
• Je voert enkele administratieve taken uit voor de CEO. 
• Je bent de back-up voor onthaal en telefonie. 
• Je zet vergaderzalen klaar en zorgt ervoor dat ze proper achtergelaten worden. 

Een familiaal bedrijf regio Poperinge gaat op zoek naar een administratief bediende!Je zal van A Z instaan voor de administratie in het magazijn. Ben je op zoek naar een bedrijf waar persoonlijke groei aangemoedigd wordt?

Afpunten van klanten en leveranciers (controle op ordernummers, klanten en leveranciersgegevens), documenten coderen, klasseren en archiveren;.je signaleert proactief eventuele afwijkingen in het ERP pakket;.

Voor onze klant regio Poperinge, actief in de industriesector, zijn wij op zoek naar een allround administratief bediende.

In deze gevarieerde functie zal jij instaan voor:

• de mailbox en telefonie
• het op orde zetten van de planningen
• aanmaken van nieuwe medewerkers
• digitaliseren van documenten
• ingeven van werkbonnen
• bestellen van werkkledij
• registreren van materiaalfiches
• opmaken van de transportplanning
• fungeren als back up voor verschillende afdelingen zoals onthaal, magazijn, administratie

Correcte invoer van data, actualisatie van relevante gegevens, coderen, klasseren en archiveren van documenten, en opvolging van briefwisselingen en aanmaningen;.Verzorging van algemene correspondentie, voorbereiding van rapporten en redactie van teksten;.

.Leveranciers zoeken voor PBM's en werkkledij..Als logistiek bediende heb je een gevarieerd takenpakket.. Je takenpakket bestaat uit een luik aankoop en een luik planning..Aankoop:.

Administratie:

• Beheren van de eigen mailbox en telefonie.
• Opvolging van de portaalsite van onze klant(en), inclusief het in orde zetten van planningen en het aanmaken van nieuwe medewerkers.
• Digitaliseren van documenten.
• Ingeven van werkbonnen.
• Bestellen van werkkledij.
• Bieden van administratieve ondersteuning aan verschillende afdelingen.
• Registratie van materiaalfiches.
• …

Planning:

• Verantwoordelijk voor de transportplanning.

Ondersteuning:

• Fungeren als back-up voor de Medewerker Onthaal.
• Fungeren als back-up voor registraties.
• Fungeren als back-up voor collega’s administratie.
• Fungeren als back-up onthaal magazijn bij afwezigheid van de magazijnier.

Ben je op zoek naar een afwisselende functie tussen fysiek en administratief werk? 

En heb je passie voor logistiek? 

Dan heeft SD Worx Jobs de vacature voor jou! 

Voor een klant gelegen in Poperinge is SD Worx Jobs op zoek naar een logistieke bediende. 

Hoe ziet jouw takenpakket eruit? 

• Je zorgt voor de administratieve keuring van gereedschappen en hijsmaterialen. 
• Je organiseert en plant afhaalmomenten in. 
• Je zorgt voor stock en aankoop van beschermingsmiddelen. 
• Je volgt inkomende en uitgaande goederen op.
• Je organiseert de transportplanning 

.Verlenen van algemene administratieve ondersteuning binnen verschillende afdelingen: Als administratieve vlinder bied je hulp waar nodig..

Bieden van administratieve ondersteuning aan verschillende afdelingen..Registratie van materiaalgegevens..Invoeren van werkbonnen..Bestellen van werkkleding.. Fungeren als back up voor administratieve collega's..