20 jobs voor Administratief Bediende gevonden in Aalst (9300)

Jouw takenpakket als Allround Administratief Bediende:

* Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers
* Je volgt de betalingen op
* Je beheert de agenda en plant klantenafspraken in
* Je assisteert bij de facturaties & maandelijkse loonverwerking
* Je staat in voor het beheren van de interne communicatie & teamactiviteiten
* Je ondersteunt het team waar nodig

Jouw takenpakket ziet er als volgt uit:Orders verwerken (telefoon, mail, fax)Klassering van facturen en leveringsnota’sDirecte verkoop aan klanten (persoonlijk + media)Zelfstandig bestellingen makenPlanning van de logistiekOpstarten/Opvolgen van (nieuwe) projectenOpvolgen van sociale media, webshop, website,Klantenbezoeken (nieuwe klanten/bestaande klanten)Medeverantwoordelijke webshop

Administratief medewerker..Voor een leuk bedrijf zijn wij op zoek naar toffe collega die het administratief team in Aalst wil komen versterken!.JobomschrijvingAls administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor….

Als commercieel bediende in Aalst bestaan jouw taken uit:..Beantwoorden van telefonische klantvragen over bestellingen, levertermijnen en klachten.Opstellen en versturen van offertes, inclusief prijsberekeningen, en voorbereiden van prestaties.

Solliciteer nu!.Als commercieel bediende in Aalst bestaan jouw taken uit:.Je houdt je bezig met klantencontact en diverse administratieve taken.Interesse in deze job?

Het verwerken van contractverlengingen of stopzettingen in het ERP systeem..de facturatie van vooruitbetaalde werken en 24/7 contracten..Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor…..

GO!Campus Ledebaan is op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde secreteriaatsmedewerker / studiemeester, die ons team wil versterken.

.

* Je hebt een positieve ingestelheid en pedagogisch inzicht
* Je werkt leerling- en klantgericht
* Je kan doelgericht en met zin voor verantwoordelijkheid handelen
* Je bent administratief en organisatorisch sterk en gaat nauwkeurig te werk
* Je draagt bij tot de werking van het leerlingensecretariaat
* Je draagt bij tot de werking van leerlingenbegeleiding en ontwikkeling van de leerlingen.
* Je bent flexilbel, respectvol en een teamspeler
* Je staat in voor de dagelijkse organisatie van de studie
* Je kijkt toe op het gedrag van de leerlingen en het respecteren van de schoolregels.

Algemeen secretariaatswerk, afsprakenbeheer en assistentie bij consultaties in oogartsenpraktijk,

Het bedienen van de betoncentrale a.d.h.v.specifieke software..Het registreren van inkomende en uitgaande goederen, die vervoerd worden via vrachtwagens..Het fungeren als aanspreekpunt en verder helpen van chauffeurs en derden..

Met een verwelkomend glimlach ontvang je als eerste aanspreekpunt de klanten (op afspraak)..Je bent verantwoordelijk voor de volledige administratie van de vestiging (koopovereenkomsten, contractafhandelingen, post, mails, transport, klantenopvolging,.) .

Klaar voor een nieuwe uitdaging als administratief boekhoudkundig medewerker?Lees even mee.

Voor een familiale speler in de automotive sector zijn we op zoek naar een nieuwe medewerker!Je werkt administratief ondersteunend voor de boekhouding.

Wat houdt dit allemaal precies in?

- Je ondersteunt jouw collega’s in de dagelijkse boekhouding van meerdere entiteiten

- Je staat samen met jouw collega’s in voor de leveranciersadministratie, inboeken van aan- en verkoopfacturen en het voorbereiden van de betalingen

- Je verwerkt financiële verrichtingen en neemt de debiteurenopvolging voor jouw rekening

- Je neemt actief deel aan verschillende aspecten van de boekhouding zoals het opmaken van BTW-aangiftes, intracommunautaire aangiftes en het opmaken van interne en externe doorrekeningen

- Je hebt regelmatig contact met collega’s van andere vestigingen en klanten

Dankzij jouw inzet help je mee om de financiële motor van onze klant soepel en efficiënt te laten draaien!;)

Voor onze klant te 9300 Aalst zijn we op zoek naar een gemotiveerde Administratief bediende:

 

Taakomschrijving:

• Beheren van de algemene en facturatie-e-mailboxen.
• Communiceren met leveranciers, onderaannemers, architecten, klanten en collega's, zowel telefonisch als via e-mail.
• Verzenden, organiseren en archiveren van diverse documenten.
• Opzoeken en beheren van technische documentatie.
• Aanmelden van werven en onderaannemers bij de sociale zekerheid en via check-in@work.
• Digitaliseren van werkprocessen en verbeteren van de online zichtbaarheid via website en sociale media.
• Bijhouden en aanpassen van de jaarkalender; organiseren van teamactiviteiten.
• Opstellen van offertes en bestelbonnen in samenwerking met de projectleider.
• Beheren en opvolgen van verzekeringsdossiers, inclusief het aanvragen van de tienjarige aansprakelijkheidsverzekering voor nieuwe projecten.
• Coördineren van het wagenparkbeheer: verzekeringen, tankkaarten, onderhoud en reparaties; verzamelen van identiteitsgegevens en rijbewijzen van nieuwe medewerkers.
• Regelen en opvolgen van werftoiletten; afmelden bij projectafronding.
• Opstellen, verzenden en archiveren van werkbonnen voor onderaannemers.
• Coördineren van IT-gerelateerde zaken en samenwerken met de IT-verantwoordelijke.
• Notuleren en eventueel leiden van vergaderingen.
• Structureren en onderhouden van de server.
• Opstellen en verspreiden van procedures, zoals het gebruik van specifieke software, en toezien op de naleving ervan.
• Samen met de projectleider afsluiten en archiveren van projecten.
• Archiveren van documenten van het afgelopen jaar bij de start van een nieuw kalenderjaar.
• Opvolgen van dossiers met betrekking tot complexe communicatie of afspraken, vooral met onderaannemers; opstellen van tijdslijnen en aanmaningsmails.
• Bijdragen aan het verbeteren van werkprocessen en procedures.
• Ordenen van aankoopfacturen en bijhouden van de financiële planning.
• Werken met facturatiesoftware voor het toevoegen en verwerken van facturen; doorgeven aan de boekhouding en registreren van betalingen.
• Opstellen en verzenden van verkoopfacturen in samenwerking met de projectleider.
• Voorbereiden van de boekhouding voor indiening.
• Selecteren van nieuwe medewerkers in samenwerking met interimkantoren.
• Begeleiden en opvolgen van de opstart van nieuwe medewerkers.
• Samenwerken met het sociaal secretariaat voor loonverwerking en vragen rond verlof, ziekte, etc.
• Regelen en verspreiden van opleidingen.
• Opvolgen van feedback- en functioneringsgesprekken.
• Toezien op de naleving en correctheid van het arbeidsreglement.
• Tijdig doorgeven en opvolgen van maaltijdcheques.
• Opvolgen van stagiairs.
• Verder ontwikkelen en documenteren van HR-processen.
• Coördineren van preventieactiviteiten.
• Opstellen van risicoanalyses en veiligheidsplannen.
• Creëren van toolboxen.
• Voorzien en bestellen van EHBO-materiaal per werf.
• Opvolgen van keuringen, zoals voor ladders en ander materieel.
• Overzicht behouden over binnengekomen en te verwerken prijsvragen; up-to-date houden van de overzichtslijst.
• Bespreken van prijsvragen met de projectleider; opvragen van prijzen bij leveranciers en onderaannemers.
• Verwerken van ontvangen prijzen tot offertes.
• Incidenteel bezoeken van locaties voor offertes, opmetingen, etc.
• Bestellen en aanvullen van kantoorbenodigdheden en drankvoorzieningen.
• Oplijsten en tijdig doorgeven van benodigd kantoormateriaal.
• Incidenteel ophalen van klein materiaal bij leveranciers of onderaannemers ter ondersteuning van projectleiders.

 

Het bedienen van de betoncentrale a.d.h.v.specifieke software..Het registreren van inkomende en uitgaande goederen, die vervoerd worden via vrachtwagens..Het fungeren als aanspreekpunt en verder helpen van chauffeurs en derden..

.Je geeft leiding aan het team van onthaalbedienden, administratief medewerkers en parkeerwachters in jouw regio..

• Als spilfiguur van het HR Team ondersteun je alle medewerkers en leidinggevenden in de verschillende afdelingen.
• Je bent eindverantwoordelijk voor alle soft HR gerelateerde topics: werving & selectie, opleidingen, ontwikkelprogramma's, ziekteverzuim, sociaal overleg, employer branding etc.
• Je bent back-up voor de correcte afhandeling van de payroll.Je beantwoordt sociaaljuridische vragen en springt administratief bij waar nodig.
• Samen met je collega's werk je aan diverse HR projecten met het oog op verdere professionalisering.Retentie en welzijn spelen hierin een cruciale rol.
• Je wordt 1x per week verwacht op de verschillende sites nationaal.
• Je rapporteert aan de HR Manager Benelux.

Ben jij een klantgerichte duizendpoot met een passie voor administratieve ondersteuning?In deze afwisselende functie combineer je klantcontact met nauwkeurige administratie.

Wat kun je verwachten van de functie?

• Een uitdagende rol waarin je hands-on aan de slag gaat en het aanspreekpunt bent voor klanten in jouw regio.
• Je stelt offertes op en verwerkt binnenkomende bestellingen zorgvuldig.
• Je bent verantwoordelijk voor een vlekkeloze administratieve opvolging van klanten binnen jouw werkgebied.

Marketing: Je helpt bij het ontwikkelen en uitvoeren van creatieve marketingcampagnes, zowel online als offline..Administratie: Je zorgt voor de nauwkeurige afhandeling van administratieve taken zoals rapportages, data invoer en documentbeheer..

Administratie: Je voert de nodige administratieve taken uit in het afleverproces..Weekendwerk: In het weekend ben je het aanspreekpunt voor een eerste uitleg aan potentiële klanten..

Administratie: Je voert de nodige administratieve taken uit in het afleverproces..Weekendwerk: In het weekend ben je het aanspreekpunt voor een eerste uitleg aan potentiële klanten... 

* Beheren van de algemene en facturatie-e-mailboxen.
* Communiceren met leveranciers, onderaannemers, architecten, klanten en collega's, zowel telefonisch als via e-mail.
* Verzenden, organiseren en archiveren van diverse documenten.
* Opzoeken en beheren van technische documentatie.
* Aanmelden van werven en onderaannemers bij de sociale zekerheid en via check-in@work.
* Digitaliseren van werkprocessen en verbeteren van de online zichtbaarheid via website en sociale media.
* Bijhouden en aanpassen van de jaarkalender; organiseren van teamactiviteiten.
* Opstellen van offertes en bestelbonnen in samenwerking met de projectleider.
* Beheren en opvolgen van verzekeringsdossiers, inclusief het aanvragen van de tienjarige aansprakelijkheidsverzekering voor nieuwe projecten.
* Coördineren van het wagenparkbeheer: verzekeringen, tankkaarten, onderhoud en reparaties; verzamelen van identiteitsgegevens en rijbewijzen van nieuwe medewerkers.
* Regelen en opvolgen van werftoiletten; afmelden bij projectafronding.
* Opstellen, verzenden en archiveren van werkbonnen voor onderaannemers.
* Coördineren van IT-gerelateerde zaken en samenwerken met de IT-verantwoordelijke.
* Notuleren en eventueel leiden van vergaderingen.
* Structureren en onderhouden van de server.
* Opstellen en verspreiden van procedures, zoals het gebruik van specifieke software, en toezien op de naleving ervan.
* Samen met de projectleider afsluiten en archiveren van projecten.
* Archiveren van documenten van het afgelopen jaar bij de start van een nieuw kalenderjaar.
* Opvolgen van dossiers met betrekking tot complexe communicatie of afspraken, vooral met onderaannemers; opstellen van tijdslijnen en aanmaningsmails.
* Bijdragen aan het verbeteren van werkprocessen en procedures.
* Ordenen van aankoopfacturen en bijhouden van de financiële planning.
* Werken met facturatiesoftware voor het toevoegen en verwerken van facturen; doorgeven aan de boekhouding en registreren van betalingen.
* Opstellen en verzenden van verkoopfacturen in samenwerking met de projectleider.
* Voorbereiden van de boekhouding voor indiening.
* Selecteren van nieuwe medewerkers in samenwerking met interimkantoren.
* Begeleiden en opvolgen van de opstart van nieuwe medewerkers.
* Samenwerken met het sociaal secretariaat voor loonverwerking en vragen rond verlof, ziekte, etc.
* Regelen en verspreiden van opleidingen.