47 jobs voor Administratief Bediende Frans gevonden in Brussel (1000)

Voor onze klant gaan we op zoek naar een Tijdelijk Administratief bediende te Brussel...Als Administratief Medewerker zal je bijstaan bij:. Algemene administratieve ondersteuning.

Ter vervanging van zijn wij voor onze klant op zoek naar een Administratief bediende op de personeelsdienst.Het betreft een grote firma binnen industrie te Brussel..

Je staat in voor.dossierbeheer op basis van de te verwerven kennis van de. ziekte- en invaliditeitsverzekering.Hiertoe wordt een opleiding op de werkvloer voorzien.

Ga aan de slag als allround administratief bediende, waarin je een administratief takenpakket op je neemt in de bancaire sector.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een unieke speler binnen de financiële sector.Je komt terecht in een klein team waar kernwaarden als positiviteit, training en ondersteuning van groot belang zijn.

Omschrijving

Wat ga je doen?

• Administratieve ondersteuning in de brede zin
• Openen van accounts en aanpassingen maken in de dossiers
• Inkomende mail beantwoorden en doorverwijzen
• Ad-hoc projecten

Voor onze klant zijn afdeling "Support" zijn we op zoek naar een enthousiaste administratief bediende die graag op een unieke locatie wil werken.
Jouw takenpakket:
- Organiseren van vergaderingen, zowel intern als met externe partijen
- Alsook ben je verantwoordelijk voor het beheren van de ordelijkheid in het digitale platform
- Agendabeheer van het afdelingshoofd behoort ook tot jouw takenpakket
- Je staat in voor de aanwezigheidsregistratie van de techniekers.
- Je doet correspondentie met klanten over herstellingsaanvragen, dit zowel per mail als telefoon.
- Bij afwezigheid van projectmanagers: ben je ook verantwoordelijk voor het aansturen van techniekers
- Je staat ook in voor de organisatie van teambuildings en afdelingsactiviteiten
- Fungeren als luisterend oor voor collega’s

Kortom: een gevarieerd takenpakket!

Kent SAP geen geheimen voor jou?Ben je een administratieve duizendpoot die wel van aanpakken weet?Laat dan snel iets van je horen!..

Als administratief medewerker kom je terecht in een boeiende omgeving en uitdagende job.

Een greep uit je takenpakket:

• Check-in @ work van de arbeiders
• Telefoon en mailverkeer loopt via jou
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt op de werf
• Planningen opmaken
• Verwerking van de nodige administratie

Bedrijfsprofiel:

Voor een toonaangevende speler op vlak van afbraakwerken, zijn we nog op zoek naar een administratief medewerker!

• Perfect Nederlands?
• Ervaring/opleiding in de bouwsector?
• Administratieve duizendpoot?

Dan ben jij de persoon die wij nodig hebben!

Als Financieel Administratief Medewerker werk je achter de schermen mee aan de correcte verwerking omtrent documentatie en krediet dossiers.Je staat in contact met collega's van verschillende divisies en stakeholders, en volgt alles nauw op.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een toonaangeefbare, gerenommeerde bank in Brussel.De bank is goed bereikbaar via het openbaar vervoer, verder zetten ze zich sterk in op flexibiliteit, work-life balance, en teamverband.

Omschrijving

Als Financieel Administratief Medewerker werkt u nauw samen met collega's uit verschillende teams om de administratie omtrent de kredieten correct verloopt.

• Je bent verantwoordelijk voor de verwerking van krediet beslissingen in overeenstemming met de interne procedures.
• Je verwerkt en controleert krediet documentatie in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving
• Je rapporteert naar andere afdelingen en interne klanten omtrent krediet dossiers en staat in contact met verschillende stakeholders

Je zorgt voor een eersteklas dienstverlening, elke dag.Trouwe en tevreden klanten, daar ga je voor!.Je volgt de klantendossiers administratief op;.Je controleert of de wet en regelgeving correct wordt nageleefd.

Voor onze klant, zijn wij op zoek naar een Administratief medewerker V/M

Onze klant staat in voor de verwerking van de bestellingen, hernieuwingen en betalingen van abonnementen.

Jouw taken:

• Je staat in voor het administratief beheer en de opvolging van bestaande klantenaccounts door middel van regelmatige contacten via e-mail en telefoon.
• Je bent verantwoordelijk voor de volledige administratie (A-Z) van de toegekende klantenportefeuille.
• Je maakt kleine commerciële offertes op en je volgt ze op.
• Je staat in voor het noteren en verwerken van bestellingen.
• Het behandelen van klachten maakt ook deel uit van de functie.
• Beheer, opvolging en opzoeking van gegevens voor de catalogus van abonnementen.
• Je volgt de facturatie op

• Agenda's beheren
• Interne en externe vergaderingen organiseren
• Ervoor zorgen dat iedereen de juiste informatie heeft
• Afspraken inplannen/regelen
• Ervoor zorgen dat inkomende brieven en documenten op de juiste digitale plaats en manier worden geklasseerd
• Brieven opstellen en ervoor zorgen dat deze op tijd bij de juiste personen terechtkomen
• Zorgen voor een nauwkeurige aanwezigheidsregistratie
• Controle van papieren van arbeiders
• Zorgen voor regelmatige opvolging van de openstaande vragen
• Presentaties en teksten doorlezen en controleren op spelling en huisstijl
• Administratieve zaken afwerken
• Lijsten trekken, kantoormateriaal bestellen of documenten digitaliseren
• Collega's in de juiste richting sturen, hen helpen wanneer nodig

.Je registreert alle briefwisseling via een intern ontwikkelde applicatie.Dan zit je hier helemaal juist!.Jouw takenpakket bestaat als volgt:.

Als administratief assistent kun je genieten van een dynamische werkomgeving in de gezondheidszorg, waar je een essentiële rol speelt in het ondersteunen van medisch personeel en het bieden van waardevolle diensten aan patiënten.

Bedrijfsomschrijving

De praktijk staat bekend om zijn persoonlijke benadering van patiëntenzorg en biedt een warme en gastvrije omgeving, waar teamwerk en efficiënte administratie centraal staan.

Omschrijving

• Agendabeheer voor artsen.
• Telefoonbeantwoording en doorverwijzing.
• Verwerking van patiëntendossiers.
• Afspraken plannen voor patiënten.
• Ondersteuning bij facturatie en verzekeringen.

 In deze functie ben je verantwoordelijk voor een vlotte gang van zaken aan de receptie en zien jouw taken er als volgt uit:

• ontvangst en registratie van de bezoekers
• behandelen van inkomende telefoongesprekken
• beheer van de inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen, koerierdiensten
• bestelling en beheer van kantoormateriaal
• beheer van de tijdelijke badges
• taxi's reserveren, bloemen bestellen,
• algemene ondersteunende administratieve taken

Voor onze klant, een bedrijf actief in de logistieke sector en gelegen te Brussel zijn we op zoek naar een Administratief Customer Service Medewerker..

Je taken als administratief bediende: Je registreert van alle binnenkomende klantenvragen in een ticketing systeem.Dit kunnen zowel technisch en niet technische vragen zijn, vragen omtrent facturen, vragen omtrent abonnementen.

Als Allround Administrative Assistant kom je terecht in een bedrijf waarin je op verschillende vlakken ondersteuning gaat bieden.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een speler met prestigieuze klanten.Ze zijn een klein team met toffe werksfeer, waarin gelet wordt op begeleiding en ondersteuning.

Omschrijving

Wat ga je doen?

• Brede administratieve ondersteuning
• Mailbox, telefonie, post
• Openen en aanpassen van dossiers
• Directe ondersteuning van commerciële collega's
• Ontvangen van bezoekers

Als Allround Administrative Assistant kom je terecht in een bedrijf waarin je op verschillende vlakken ondersteuning gaat bieden.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een speler met prestigieuze klanten.Ze zijn een klein team met toffe werksfeer, waarin gelet wordt op begeleiding en ondersteuning.

Omschrijving

Wat ga je doen?

• Brede administratieve ondersteuning
• Mailbox, telefonie, post
• Openen en aanpassen van dossiers
• Directe ondersteuning van commerciële collega's
• Ontvangen van bezoekers

Als bediende boekhouding ondersteun je vanuit het hoofdkantoor nabij Tour &Taxis de verschillende sites van dit bedrijf.Je voert diverse operationele en administratieve taken uit teneinde een goede en efficiënte ondersteuning binnen de afdeling te garanderen Een blik op je takenpakket:.

Onze klant is een private bank gelokaliseerd in het hart van Brussel.Ze zijn op zoek naar een administratieve assistent om het management team te ondersteunen.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een private bank gevestigd in Brussel en Luxemburg, dat een uitgebreide dienstverlening op het gebied van Wealth Management biedt aan ondernemers, leidinggevenden en vermogende particulieren.Hun services omvatten advies, begeleiding en monitoring van effectenportefeuilles, vermogens- en financiële planning, juridische en fiscale structurering van bedrijven, vastgoedadvies en -beheer, evenals financieringsplanning en ondersteuning bij fusies en overnames.Met jarenlange ervaring en een op maat gemaakte aanpak biedt ze hoogwaardige diensten aan haar klanten.

Omschrijving

Als Administrative Assistant

• Het ondersteunen van het management team bij administratieve en organisatorische taken.
• Helpen bij het volgen en coördineren van projecten en dossiers.
• Plannen van afspraken met klanten en leveranciers en zorgen voor ontvangst.
• Verantwoordelijk voor verwerking en beheer van correspondentie en opvolging.

Als administratief wonder ben je de drijvende kracht achter een breed scala aan essentiële taken.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een dynamisch bedrijf dat gespecialiseerd is in het leveren van hoogwaardige producten en diensten op het gebied van buitenleven.Ze streven ernaar om klanten te voorzien van op maat gemaakte oplossingen die comfort, stijl en functionaliteit combineren.Met een focus op kwaliteit en klanttevredenheid, staan ze bekend om zijn uitstekende service en betrokkenheid bij het vervullen van de behoeften van hun klanten.

Omschrijving

• Accuraat registreren van werknemersuren, waardoor alles soepel verloopt.
• Proactief opvolgen en correct afhandelen van arbeidsongevallen, waarbij veiligheid altijd voorop staat.
• Het uitvoeren van diverse administratieve taken, met een vleugje creativiteit in Word en Excel.
• Snel en doeltreffend beantwoorden van e-mails en telefoongesprekken, waarbij klanttevredenheid centraal staat.
• Het moeiteloos opstellen van professionele brieven en officiële documenten die de norm stellen.
• Efficiënt invullen van officiële enquêtes en andere administratieve formulieren, waardoor alles in één keer goed wordt gedaan.
• Een mogelijkheid om betrokken te zijn bij HR- en/of boekhoudkundige taken, afhankelijk van jouw opleiding en ervaring.

Je organiseert en plant als Administratief Assistent projectteambijeenkomsten..Je assisteert bij de coördinatie/organisatie van relevante trainingen voor het projectteam en bij het bieden van gebruikersondersteuning aan het personeel..

De informatie verspreiden: Informatie, tarieven (zaalreservering enz.) opvragen; Vrijwilligers zoeken; Gegevens invoeren en updaten in de databases, overzichten en tabellen opmaken: Het administratiepakket van de centra opvolgen: financieel dagboek, kassatickets, administratieve documenten controleren (vergoeding, register enz.); De digitale documenten op de verschillende platforms (Share.Point, Lios, Mpleo enz.) opvolgen; De aanvragen voor de organisatie van projecten en evenementen (Stad Brussel/Bravvo/interne evenementen enz.) opvolgen; De administratie van de vrijwilligers die betrokken zijn bij de schoolbegeleiding opvolgen; De instructies afkomstig van de coördinatie van de pijler Jeugd en Burgerschap toepassen en opvolgen; Verslag uitbrengen aan de verantwoordelijke van de administratieve afdeling van de pijler Jeugd en Burgerschap.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor de klanten en medewerkers van het bedrijf..Je wil deel uitmaken van een team enthousiaste en vriendelijke collega's..

Het administratieve proces van een ondertekend contract nauwlettend volgen om ervoor te zorgen dat alle stappen correct worden uitgevoerd..Administratieve taken uitvoeren voor de bestaande klantenportefeuille, zoals het bijhouden van gegevens en het verwerken van wijzigingen..

Voorbereiding en opruimen van vergaderzalen.Receptie: occasionele vervangingen.Diverse back ups (niet limitatieve lijst).Reizen: onderzoek, reserveringen, follow up.

Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde HSSE Officer om ons departement Gezondheid, Veiligheid, Beveiliging en Milieu te ondersteunen.

Deze cruciale rol omvat accuraat administratief beheer, nauwkeurige organisatie en effectieve communicatie om onze veiligheidsinitiatieven te ondersteunen.

Jouw Verantwoordelijkheden:

• Administratieve ondersteuning bieden aan het HSSE-team, inclusief documentbeheer, het opvolgen van informatie en het bijwerken van administratieve tools.
• Verantwoordelijk zijn voor de logistieke organisatie en het opstellen van rapporten van interne HSSE-vergaderingen, en zorgen voor een goed beheer van procedures.
• Voorbereiden van bestelbonnen, uitvoeren van factuurcontroles en beheren van gegevensopslag, inclusief rapporten en diverse HSSE gerelateerde documenten.
• Beheer van e-mailcommunicatie voor de afdeling, evenals de voorbereiding en publicatie van diverse HSSE-communicatiematerialen zoals trainingen, veiligheidsaffiches en aanbevelingen op verschillende interne kanalen.
• Vertalingen verzorgen van HSSE-documenten en -procedures in het Nederlands en Frans.
• Actief bijdragen aan HSSE-projecten om hun voorbereiding en opvolging te vergemakkelijken, door administratieve ondersteuning te bieden.

Je verzorgt een aantal administratieve taken van het werfteam: ingave en controle gegevens voor meetstaten en vorderingsstaten (excel) Prijsaanvragen opmaken, vergelijken en omzetten naar bestellingen aanmaken bestelbons in Navision.Overzichten bewaren van geleverde aan en afgevoerde goederen, grondstoffen en (huur)machines Toezicht houden op vooropgestelde wettelijke voorschriften en procedures van de opdrachtgever.(Wijze van uitvoering, Aanmeldingen, check in @work, …) Werfdagboek invullen, weekrapporten opmaken Snel kunnen schakelen met werfleider en projectleider bij (onvoorziene) omstandigheden Nauw contact onderhouden met onze arbeiders en onderaannemers ter plaatse op de werf.