68 deeltijdse jobs voor Administratief Bediende Onthaal gevonden

Als medisch administratief bediende sta je in voor volgend takenpakket:

- Onthaal & balie van patiënten, afsprakenbeheer

- Het medisch dossier van de patiënt samenstellen en bijwerken bij elk bezoek of bij elke verandering van de situatie

- De planning en de agenda van de artsen bijhouden

- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen en doorgeven aan de verantwoordelijke

- Steriliseren van instrumenten

- Managen van de praktijk door proactief mee te denken

Jouw uurrooster ziet eruit als volgt: dinsdag tot donderdag van 14 - 19u en op vrijdag werk je van 7u30 - 11u30 en van 14u-19u.

Bedrijfsprofiel:

• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Administratieve dossiers samenstellen en kopieerwerk verrichten
• Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Opvolgen van de voorraad, tekorten vaststellen en bestellingen plaatsen
• Coderen, klasseren en archiveren van documenten
• Telefonische oproepen aannemen, indien nodig doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners en boodschappen noteren
• Brieven, tabellen, invoeren volgens instructies
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• .

- het onthaal en kassa

- contacteren van klanten - ook met minder goed nieuws

- ingeven van lijsten in het systeem

- behandelen van briefwisseling

- klassement & post

werkooster: maandag t.e.m.vrijdag 8u30-12u30

Bedrijfsprofiel:

Onthaal van patiënten, telefonisch maar ook persoonlijk.

Verwerken van mailverkeer.

Samenwerken in team met andere secretariaatsmedewerker.

Dossierbeheer, uittypen van dictaten, verwerking van persoonsgegevens, contacten met rechtbanken en advocaten, klasseren van documenten, opvolgen van taken, beantwoorden van telefonische oproepen, onthaal, samenstellen dossiers, verbeteren en aanpassen van documenten.

Een kleine, maar gekende en succesvolle onderneming actief in een duurzame sector zoekt een Parttime Office Assistant.

Onze klant is gevestigd in Oostende.

Jouw takenpakket zal bestaan uit 4 luiken:

Fleet management:

• Het opvolgen van het wagenpark;
• Het opvragen en opvolgen van offertes voor nieuwe wagens;
• Het regelen van huurwagens;
• Klassement van de car policy.

Onthaal:

• Eerstelijnstelefonie;
• Mailboxbeheer;
• Ontvangen van bezoekers;
• Ontvangen van pakketjes

Administratieve ondersteuning naar finance toe:

• Het ingeven, controleren en goedkeuren van facturen;
• Het aanmaken van PO's;
• Het up-to-date houden van klantgegevens.

IT support (zeer beperkt):

• Het aanvragen van logins voor platformen;
• Het sporadisch klaarzetten van laptops.

Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde administratief medewerker om ons team te versterken.Als administratief medewerker op de planning ben je een essentiële schakel tussen verschillende afdelingen van onze organisatie.

Langs de ene kant zorg je voor een vriendelijk en professioneel onthaal van onze klanten, chauffeurs en medewerkers, langs de andere kant zal je, samen met 2 collega’s, de dagdagelijkse activiteiten bij Romarco NV helpen coördineren.