30 jobs voor Administratief Medewerker gevonden in Diegem (1831)

Diegem.Administratief bediende.

Wie ben jij voor de vacature van Administratief medewerker?

- Als administratief medewerker bij onze klant in Diegem ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken

- Je zult e-mails, facturen en manifesten uitprinten en alle andere exportgerelateerde processen afhandelen

- Je helpt en informeert klanten, bekijkt zendingen in het WFMS-systeem en lost problemen op indien mogelijk

- Daarnaast verwerk je zendingen in het Boss-systeem, verstuur je facturen en documenten naar de bestemming indien van toepassing, en behandel je retourzendingen

- Je bereidt inspecties voor en zorgt voor de verwerking van de dagelijkse zendingen

- Ook het scannen van facturen behoort tot je takenpakket

Wie ben jij voor de vacature van Administratief medewerker?

- Als administratief medewerker bij onze klant in Diegem ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken

- Je zult e-mails, facturen en manifesten uitprinten en alle andere exportgerelateerde processen afhandelen

- Je helpt en informeert klanten, bekijkt zendingen in het WFMS-systeem en lost problemen op indien mogelijk

- Daarnaast verwerk je zendingen in het Boss-systeem, verstuur je facturen en documenten naar de bestemming indien van toepassing, en behandel je retourzendingen

- Je bereidt inspecties voor en zorgt voor de verwerking van de dagelijkse zendingen

- Ook het scannen van facturen behoort tot je takenpakket

Wie ben jij voor de vacature van Administratief medewerker?

- Als administratief medewerker bij onze klant in Diegem ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken

- Je zult e-mails, facturen en manifesten uitprinten en alle andere exportgerelateerde processen afhandelen

- Je helpt en informeert klanten, bekijkt zendingen in het WFMS-systeem en lost problemen op indien mogelijk

- Daarnaast verwerk je zendingen in het Boss-systeem, verstuur je facturen en documenten naar de bestemming indien van toepassing, en behandel je retourzendingen

- Je bereidt inspecties voor en zorgt voor de verwerking van de dagelijkse zendingen

- Ook het scannen van facturen behoort tot je takenpakket

Het bedrijf is opgericht in 1907 door een ondernemende Amerikaanse tiener.Inmiddels zijn ze uitgegroeid tot een miljardenbedrijf, een toonaangevende leverancier van gespecialiseerde transport- en logistieke diensten en actief in meer dan 200 landen en gebieden wereldwijd.Dit maakt hun niet alleen de oudste, maar ook de grootste koeriersdienst ter wereld!

Jobomschrijving

Wie ben jij voor de vacature van Administratief medewerker?

- Als administratief medewerker bij onze klant in Diegem ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken
- Je zult e-mails, facturen en manifesten uitprinten en alle andere exportgerelateerde processen afhandelen
- Je helpt en informeert klanten, bekijkt zendingen in het WFMS-systeem en lost problemen op indien mogelijk
- Daarnaast verwerk je zendingen in het Boss-systeem, verstuur je facturen en documenten naar de bestemming indien van toepassing, en behandel je retourzendingen
- Je bereidt inspecties voor en zorgt voor de verwerking van de dagelijkse zendingen
- Ook het scannen van facturen behoort tot je takenpakket

Het bedrijf is gevestigd in Diegem.Jouw takenpakket als Administratief medewerker:Als administratief medewerker ben je een essentieel aanspreekpunt binnen het team.

Onze klant is een toonaangevend bedrijf dat streeft naar uitstekende klantenservice en efficiënte facilitaire dienstverlening.Wij zijn op zoek naar een ervaren onthaalbediende met een achtergrond in facilitaire diensten om het team te versterken en bij te dragen aan een soepele en gastvrije operationele omgeving.

Als Ervaren Onthaalbediende met Facility Ervaringen ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en medewerkers.Je bent verantwoordelijk voor een warm en professioneel welkom, terwijl je tevens ondersteunende administratieve taken uitvoert.

Wij zijn op zoek naar een nauwkeurige en veelzijdige Administratief Bediende die zowel administratieve taken als licht magazijnwerk voor zijn/haar rekening neemt.

Jouw verantwoordelijkheden

• Invoeren en verwerken van orders in het systeem.
• Controleren van bestellingen en administratieve opvolging.
• Beheer en up-to-date houden van klant- en productgegevens.
• Ondersteunen bij lichte magazijnwerkzaamheden, zoals orderpicking en stockbeheer.
• Samenwerken met collega’s om een vlotte werking van administratie en logistiek te garanderen.

Onze klant is een toonaangevend bedrijf dat streeft naar uitstekende klantenservice en efficiënte facilitaire dienstverlening.Wij zijn op zoek naar een ervaren onthaalbediende met een achtergrond in facilitaire diensten om het team te versterken en bij te dragen aan een soepele en gastvrije operationele omgeving.

Als Ervaren Onthaalbediende met Facility Ervaringen ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en medewerkers.Je bent verantwoordelijk voor een warm en professioneel welkom, terwijl je tevens ondersteunende administratieve taken uitvoert.

.Facturen van D&I partners controleren Als Administratief Bediende zijn dit jouw voornaamste taken:..

.Beheer van databases en Excel rapporten, inclusief nauwkeurige administratie en gegevensinvoer..

Ondersteunen van het management met dagelijkse administratieve taken, waaronder het plannen van vergaderingen, beheren van agenda’s, voorbereiden van documenten, datamanagement en archivering..Voorbereiden en bewerken van presentaties, rapporten en andere documenten indien nodig..

.Vervullen van administratieve taken:.Ondersteuning van het team:.. .Archiveren van documenten en zorgen voor een georganiseerde administratie..

Als administratief medewerker speel je een belangrijke rol in de ondersteuning van advocaten en paralegals.Je voert uiteenlopende administratieve taken uit voor een brede waaier aan klanten.Je beheert de deadlines van alle IP-dossiers in lijn met de procedures rond aanvragen, verlengingen, onderzoeken, opposities, monitoring of andere administratieve IP-aangelegenheden.

Daarnaast houd je je bezig met:

- Beheren van dossiers van advocaten: onderzoeken en voorbereiden van adviezen en antwoorden in nauwe samenwerking met de advocaat, evenals inkomende en uitgaande post

- Beheren van correspondentie met agenten en officiële instanties met betrekking tot deze procedures

- Controleren en verifiëren van databanken en officiële documenten om de juistheid van informatie te waarborgen

- Regelmatig opstellen van facturen

- Deelnemen aan opleidingen en coaching over IP-aangelegenheden en op de hoogte blijven van ontwikkelingen.

Voorbereiden, opstellen en vertalen van rapporten, brieven en prijsvoorstellen

- Opbouwen van waardevolle zakelijke relaties met klanten, advocaten, officiële instanties, internationale agenten en andere contacten

Ben jij op zoek naar een afwisselende job met uitdaging waarin geen enkele dag hetzelfde is?Lees dan even deze vacature!Voor een toonaangevend bedrijf dat streeft naar uitstekende klantenservice en efficiënte facilitaire dienstverlening.

Signaliseren en analyseren van storingen;.kwaliteitsproblemen oplossen;. Rapporteren in het systeem en onderdelen bestellen. 

Uitvoeren van programmaties en herstellingen aan de systemen. .Administratieve opvolging van de dossiers en klantgerichte communicatie naar klanten toe over de technische oplossingen. .

Diagnose stellen en reparaties uitvoeren bij storingen en defecten. .Administratieve opvolging van de dossiers en klantgerichte communicatie naar klanten toe over de technische oplossingen. .

.Proactief opvolgen van openstaande facturen bij B2C klanten..??????Als Credit Controller sta jij in voor het volgende:. Nauwkeurig registreren van betalingsafspraken en transacties..Rapporteren van kredietrisico’s en afwijkingen..

Als Tender & Contracts Specialist ben je verantwoordelijk voor de volgende taken en acties:.

.
• De coördinatie en beheer van de respons en indiening van alle aanbestedingen en Request for Proposal (inclusief raamwerkaanbiedingen) over meerdere franchises
• Verantwoordelijk voor de ontwikkeling van bid teksten voor aanbestedingen
• Bidprojectmanagement van a tot z, inclusief coördinatieactiviteiten voor prijsstelling
• Ondersteuning bij de ontwikkeling en het onderhoud van de Tender Library
• Ondersteuning bij de implementatie en ontwikkeling van tender- en contracttools en -sjablonen
• Levering van continue verbetering van alle tools en processen met betrekking tot tendermanagement en -processen
• Bieden van contractmanagement- en prijsinzichten met betrekking tot bestaande contracten
• Ondersteuning bij het maken en gebruiken van tools voor commerciële analyse

Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (m/v/x) voor een internationaal georiënteerd bedrijf in Diegem.

Werk jij graag in een dynamische omgeving met een veelzijdig takenpakket?Lees dan snel verder!

Als Office Manager (m/v/x) ben jij het aanspreekpunt en de sleutel tot een goed georganiseerd kantoor.Je bent verantwoordelijk voor diverse taken waaronder:

• Office management: Zorgen dat alle kantoorprocessen vlekkeloos verlopen
• Onthaal: Je verwelkomt bezoekers en helpt hen vriendelijk verder
• Reizen organiseren: Je boekt vluchten, hotels en verzorgt reisdocumentatie voor medewerkers
• Kantoor- en keukenbeheer: Zorgen dat het kantoor netjes is en alle benodigdheden steeds op voorraad zijn
• Administratieve ondersteuning aan het leadership team: Je biedt organisatorische en administratieve support aan de leiders van de organisatie, zoals agendabeheer en het voorbereiden van vergaderingen
• Je werkt in een internationale omgeving waar professionaliteit, structuur en duidelijke communicatie centraal staan

Verwerken van klantvragen via mail en kunnen omzetten in.oplossingen.Bij.ondertekende offertes: het. Verwerken, coördineren en monitoren van het.gehele proces van ondertekening offerte tot aan implementatie en facturatie aan de klant.

Met behulp van een handcomputer registreer je overtredingen en maak je parkeerbonnen aan, ondersteund door digitale foto’s.Jij bent hét aanspreekpunt op straat, klaar om vragen te beantwoorden en mensen op een vriendelijke, beleefde manier te woord te staan.

Daarom zoeken we jou, een enthousiaste stagiair(e) voor ons kantoor in Diegem, Groot Bijgaarden en Brussel, om ons te helpen met een spannend database cleaning project!Wat ga je doen? Als stagiair(e) in ons database cleaning project speel je een essentiële rol in het bijhouden en optimaliseren van onze interne databases.Je zult: * Gegevensfouten identificeren, controleren en corrigeren * Dubbele entries verwijderen * Gegevensformaten standaardiseren Een nauwkeurige taak waar precisie en aandacht voor detail centraal staan.

Diegem | Sales Support | Nederlands, Engels en Frans | Internationaal bedrijf | Vast contractOver de organisatie Onze klant uit Diegem is een internationaal bedrijf met een goede reputatie in een technische sector.Hun locatie ligt vlak bij het station van Diegem en is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.

Administratie: Je verwerkt bijbehorende administratie, zoals verlofaanvragen voor techniekers, en geeft advies aan het management met betrekking tot de benodigde skills van de techniekers..Optimalisatie bezetting: Je bent verantwoordelijk voor een optimale bezetting van techniekers..

Begeleid je nieuwe werkgevers bij het verkrijgen van tariefvoorstellen of contracten bij derde aanbieders uit ons netwerk: groeps of hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, fiscaal advies, enz;.Bouw je een sterke professionele relatie op met klanten en netwerken, gebaseerd op expertise, discretie en wederzijds vertrouwen;.

Als Backoffice Assistent zijn dit de belangrijkste verantwoordelijkheden van de job:

Onderhouds- en interventietickets: verwerken en factureren.

Dossierbeheer: Zorgvuldig bijhouden en up-to-date houden van technische dossiers, na onderhoud of interventie.

Dossieradministratie: Na goedkeuring van de offerte sta je in voor controle en inpunt van gegevens, opmaak van het dossier, plannen van de afspraak in communicatie met klant en collega’s.

Onderhouds- en monitoringscontracten: Berekenen, opmaken, versturen en opvolgen van onderhouds- en monitoringscontracten, inclusief het verwerken van ondertekende contracten voor facturatie.

Telefonisch onthaal van klanten en collega’s: Het verwelkomen en te woord staan van klanten en collega’s via de telefoon.

Algemene administratieve taken: Diverse administratieve taken ter ondersteuning van collega’s om een soepele bedrijfsvoering te garanderen.