17 jobs voor Administratief Medewerker gevonden in Rotselaar (3110)

Hieronder een oplijsting van jouw voornaamste taken:..

Hieronder een oplijsting van jouw voornaamste taken:..

Wat is het takenpakket als commercieel bediende voor onze bank?Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel professionele als particuliere klanten.

Voor onze klant zijn we op zoek naar een enthousiaste en ervaren administratief medewerker om hun team te versterken.

Het gaat om een klein en dynamisch bedrijf dat zich wereldwijd richt op de gebruikers van stadverwarmingsbuizen.Ze waarderen een professionele en klantgerichte aanpak!

Functieomschrijving:

Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken en zorg je voor een vlotte en efficiënte orderverwerking.Je zult de spil zijn in de communicatie met de klanten en draagt bij aan een optimale klantbeleving.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Verwerken van binnenkomende orders en opvolgen van de orderstatus.
• Beheren van de dagelijkse administratieve werkzaamheden.
• Onderhouden van klantcontact via e-mail.
• Voorbereiden van rapporten en documenten.
• Coördineren van interne en externe communicatie.
• Ondersteuning bieden bij diverse kantoorwerkzaamheden.
• Gebruik van de Nederlandse, Franse en Engelse taal.

Communicatie met collega admins, het hoofdkantoor en lesgevers..Offertes/facturen maken en betalingen opvolgen;.Inschrijvingen verrichten;. Voorraden nakijken/aanvullen en eventueel bestellingen opmaken;.Je zet theorie en vergaderlokalen klaar;.

Hou jij van telefonische contact?

Administratief sterk?

Technische feeling?

 

Voor een bedrijf te Rotselaar gespecialiseerd in koeltechnieken en airco zijn we op zoek naar een administratief medewerker voor hun dienst na verkoop.

Hier een greep uit jouw takenpakket:

 

• Op de servicedienst fungeer jij als telefonisch aanspreekpunt voor Nederlandstalige en Franstalige klanten.
• Die klanten probeer je samen met jouw collega’s zo goed mogelijk te helpen.
• Als administratief bediende volg je de administratie van uitgevoerde interventies mee op:
  • Werkbonnen checken, vervolledigen en correct linken aan uitgevoerde opdrachten.
  • Overzicht bewaren zodat je klanten en techniekers kan informeren.
  • Vervolgopdrachten aanmaken.
• Je werkt vlot samen met jouw collega’s en de planners.
• Naarmate je vertrouwd geraakt mat je takenpakket word je mee ingeschakeld voor het totale administratieve proces.

Wil je graag werken in een enthousiast team als administratief bediende?

Is jouw planning tip top in orde?Zorg je er graag voor dat iedereen goed geholpen is en heb je ook een commerciële flair?

We zoeken een assertieve administratief bediende die verantwoordelijk is voor: 

✓ Het ontvangen en informeren van (potentiële) klanten.

✓ Inschrijvingen verrichten, volledige dossiers samenstellen, betalingen opvolgen.

✓ Afspraken plannen/Agenda’s beheren.

✓ Opmaken van documenten.

Je werkt een drietal dagen per week in Rotselaar, een 2tal dagen per week in Leuven.

Voel je jezelf al aangesproken?Lees zeker even verder!

Communicatie met collega admins, het hoofdkantoor en lesgevers..Offertes/facturen maken en betalingen opvolgen;.Inschrijvingen verrichten;. Voorraden nakijken/aanvullen en eventueel bestellingen opmaken;.Je zet theorie en vergaderlokalen klaar;.

Als administratief & logistiek bediende ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken en zorg je voor een vlotte en efficiënte orderverwerking.Je bent de rechterhand van de zaakvoerder.Je gaat aan de slag bij een gespecialiseerde toeleverancier voor materialen in de hvac-industrie.Ze zijn wereldwijd actief!

Taken en verantwoordelijkheden:

• Verwerken van binnenkomende orders en opvolgen van de orderstatus.
• Beheren van de dagelijkse administratieve werkzaamheden.
• Onderhouden van klantcontact via e-mail.
• Voorbereiden van rapporten en documenten.
• Coördineren van interne en externe communicatie.
• Ondersteuning bieden bij diverse kantoorwerkzaamheden.
• Zowel achter de bureau als in het magazijn bestellingen en materialen opvolgen.

Als exportplanner speel je een cruciale rol bij het beheren en inzetten van de voorraad van afgewerkte producten.Je bent het primaire aanspreekpunt voor klanten en fungeert als de klantenserviceafdeling voor exportklanten.

Deze rol vereist een scherp oog voor detail, uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om logistiek effectief te coördineren om aan de eisen van de klant te voldoen.

Als Technisch Administratief Bediende in Rotselaar vervul je een belangrijke functie binnen een dynamisch team.Je draagt bij aan de technische administratie en ondersteunt het team bij verschillende projecten.Hier zijn nauwkeurigheid en oplossingsgericht werken essentieel.Hieronder vind je een overzicht van je belangrijkste verantwoordelijkheden:

Technische administratie:
 - Beheren, opvolgen en controleren van technische documenten.
 - Gegevens verwerken in de bedrijfseigen software.
 - Onderhouden van contact met leveranciers en klanten om een soepele samenwerking te garanderen.

Projectondersteuning:
 - Betrokken bij de planning van technische projecten, waarbij je ervoor zorgt dat alle benodigde materialen tijdig beschikbaar zijn.
 - Monitoren van de voortgang van projecten en proactief signaleren van eventuele knelpunten.

Financiële administratie:
 - Opstellen en controleren van offertes, bestelbonnen en facturen.
 - Nauwkeurige verwerking van documenten om ervoor te zorgen dat alles volgens de planning en zonder fouten verloopt.

Veelzijdig takenpakket:
 - Je krijgt te maken met uiteenlopende taken die vragen om zelfstandigheid en teamwork.
 - Goede communicatie is daarbij van groot belang, zowel intern als met externe partners.

Technische kennis:
 - Een basiskennis van techniek is een voordeel, omdat je regelmatig werkt met technische termen en schema's.
 - Hoewel je geen specialist hoeft te zijn, maakt een algemeen begrip van technische processen je werk een stuk eenvoudiger.

Deze functie biedt een gevarieerd takenpakket waarin nauwkeurigheid en efficiëntie centraal staan, en waarin je zowel zelfstandig als in teamverband werkt.

Als Technisch Administratief Bediende in Rotselaar vervul je een belangrijke functie binnen een dynamisch team.Je draagt bij aan de technische administratie en ondersteunt het team bij verschillende projecten.Hier zijn nauwkeurigheid en oplossingsgericht werken essentieel.Hieronder vind je een overzicht van je belangrijkste verantwoordelijkheden:
 
Technische administratie:
 - Beheren, opvolgen en controleren van technische documenten.
 - Gegevens verwerken in de bedrijfseigen software.
 - Onderhouden van contact met leveranciers en klanten om een soepele samenwerking te garanderen.
 
Projectondersteuning:
 - Betrokken bij de planning van technische projecten, waarbij je ervoor zorgt dat alle benodigde materialen tijdig beschikbaar zijn.
 - Monitoren van de voortgang van projecten en proactief signaleren van eventuele knelpunten.
 
Financiële administratie:
 - Opstellen en controleren van offertes, bestelbonnen en facturen.
 - Nauwkeurige verwerking van documenten om ervoor te zorgen dat alles volgens de planning en zonder fouten verloopt.
 
Veelzijdig takenpakket:
 - Je krijgt te maken met uiteenlopende taken die vragen om zelfstandigheid en teamwork.
 - Goede communicatie is daarbij van groot belang, zowel intern als met externe partners.
 
Technische kennis:
 - Een basiskennis van techniek is een voordeel, omdat je regelmatig werkt met technische termen en schema's.
 - Hoewel je geen specialist hoeft te zijn, maakt een algemeen begrip van technische processen je werk een stuk eenvoudiger.
 
Deze functie biedt een gevarieerd takenpakket waarin nauwkeurigheid en efficiëntie centraal staan, en waarin je zowel zelfstandig als in teamverband werkt.

Je zorgt mee voor een uitstekende administratieve opvolging van uitgevoerde interventie.Dit betekent concreet;.

• Je bent verantwoordelijk voor het geven van zwemlessen.Mogelijke lessen zijn: watergewenning, het aanleren van zwemslagen, …
• De lessen vinden plaats op wekelijkse basis
• Engagement voor een gans schooljaar
• Administratieve opvolging: zwemlijsten invullen
• Rapportering aan het centrummanagement
• Opvolgen en naleven van de nodige veiligheidsprocedures

Een nette werkomgeving;.Initiatief tonen en actief meewerken;.Interactie met mensen en klanten;.Leuke collega's en een familiale werkomgeving;.

Wij zoeken een.Administratief Specialist Openbare Aanbestedingen die onze pricing processen in goede banen leidt: .

Je analyseert tenders, grote contracten en lastenboeken en werkt een succesvolle aanbiedingsstrategie uit voor JAVA Food Service..Je begeleidt ons pricing team naar het winnen van Requests For Proposals (RFP’s).